Etikettarkiv: organisera

Digitalisera steg för steg

På 90-talet skrevs och talades det mycket om det papperslösa samhället, allt skulle digitaliseras och det kändes som vi var på väg åt rätt håll. Å ena sidan har det hänt en hel del, fler och fler företag tar betalt för att skicka ut månadsbesked och årsbesked per post, Kivra har gjort entré på markanden med sin digitala brevlåda där över 900 myndigheter och företag finns anslutna.

Å andra sidan har det inte hänt mycket alls. Hur många kan räcka upp handen och säga att de inte hanterar papper så gott som dagligen, och har flera pärmar eller högar med papper där hemma? Och inte bara gamla papper sparade med huskontraktet eller information från 90-talet, utan en hel del papper från det senaste åren.

Någon gång måste vi ändra våra vanor och beteenden för att ta steget mot ett mer digitalt och papperslöst hem och samhälle. Det går inte att förlita sig på att politiker och samhället ska tvinga oss, det kan komma från andra hållet. Det vill säga genom att vi medborgare visar att vi är redo och villiga att ändra vårt beteende.

Läs vår steg för steg-guide nedan och ta ett för dig lämpligt steg i rätt riktning. Eller gärna två.

1. Minska inflödet. Varje år skickas över en miljard fönsterkuvert i Sverige som naturligtvis bidrar med koldioxidutsläpp och annan miljöbelastning. Innehållet hamnar ofta i en hög eller pärm någonstans i hemmet. Omiljövänligt, osmidigt och oekonomiskt. En digital brevlåda och digital post underlättar för användare, avsändare och är positivt för miljön. Kivra och Digimail är två stora aktörer idag där Kivra har flest anslutna företag.

Varje gång du får ett fysiskt brev, fundera och ta reda på om det finns möjlighet att få dem digitalt istället. Det är förmodligen bara en googling bort och tar dig 2 minuter. Vissa anger även på fakturan eller vad brevet nu innehåller, hur du kan göra för att få innehållet digitalt.

2. Rensa ut befintliga papper. Gå igenom dina nuvarande pärmar eller högar med papper och rensa ut så mycket som möjligt. Hur ofta har du tittat på eller historisk sett behövt gå tillbaka till något fysiskt papper du sparat? Våga rensa! Om du är helt ärlig på frågan ovan kan du säkert rensa ut 80 % av dina fysiskt sparade papper. Vill du läsa mer om utrensning av papper, kvitton och dylikt har vi skrivit om det i blogginläggen ”Hantering av fakturor och kvitton” samt ”Den årliga kvittorensningen”.

Två stora högar med utrensade papper.

3. Bestäm var du vill spara dina digitala filer. En digital brevlåda är ett bra ställa att spara de filer och dokument som kommer den vägen, men du kommer garanterat i kontakt med andra dokument där du behöver hitta ett eget sätt att spara dina digitala filer. Här finns alternativ som din dator, extern hårddisk eller en molntjänst. Nackdelen med din dator är begränsad kapacitet och att du riskerar att förlora filerna om datorn går sönder. Vilket leder oss in på en extern hårddisk som både kan fungera som back up men också som en huvudsaklig plats för att spara dina digitala filer. Även här är såklart nackdelen att den kan gå sönder eller försvinna. Molntjänster som Google Drive eller Dropbox gör att du kan komma åt filerna var du än befinner dig och du slipper risken att saken går sönder eller försvinner. Du kan då även komma åt filerna utan din dator om det är önskvärt.

4. Organisering av digitala filer. Om du är osäker på hur du ska organisera dina filer kan du utgå från det system du har i pappersform i exempelvis en pärm idag, om det är ett fungerande system vill säga. Använder du mappar i din inkorg för e-posten kan den också vägleda dig i hur du brukar vilja strukturera dina filer. En grundregel är att inte ha för många mappar, ha hellre en handfull huvudmappar och använd dig därefter av undermappar om du behöver. Några exempel på lämpliga huvudmappar kan vara, ekonomi, bil, avtal, jobb, bostad, barn, recept.

5. Digitalisera befintliga dokument. Det du valde att inte rensa ut under punkt 2 är det bra om du istället kan digitalisera. Likaså så snart ett nytt papper kommer in i ditt hem och som tidigare hade åkt in i en av dina pärmar eller motsvarande. Idag finns det bra appar till mobilen för att snabbt och smidigt scanna dokument som du känner att du måste spara.

Allt ovan kräver visst arbete av dig. Den är en förändringsprocess att inte göra som du tidigare gjort och spara många av de fysiska papper som kommer i din väg. Om du med handling visar att du är redo att ta ett eller flera steg mot minskad pappershantering, ökar chansen att fler hänger på och skapar en positiv spiral. Miljövänligt, smidigt och ekonomiskt.

Vilket är ditt bästa tips för att digitalisera mer och minska pappershanteringen?

Bokrecension: Säker stil

Som stort fan av konceptet capsule wardrobe, alltid gillat kläder samt tidigare älskat att shoppa, kände jag att förr eller senare är det min plikt att läsa boken ”Säker Stil” av Ebba Kleberg von Sydow och Emilia de Poret. När jag såg den stå i en hylla på biblioteket i jakten på en annan bok, kändes det som ett tecken på att tillfället hade kommit. :)

Har du mängder med kläder i garderoben men inget att ta på dig? Är du osäker på vilken stil och vilka plagg som passar just dig? Boken Säker Stil guider dig till den perfekta garderoben med främst klassiska och tidlösa plagg, starkt inspirerad av svensk och nordisk stil. Boken är fylld med vackra bilder, tips och råd.

Vilka plagg bör ingå i en basgarderob? Hur tar du hand om dina kläder? Och vilka plagg passar vilken kroppstyp? Svar på detta finner du i boken som i mångt och mycket kan ses som en handbok. Den innehåller även intervjuer med kända svenska designers som ger sina bästa tips, liksom inspirerande bilder på författarna.

För mig som är van att organisera och strukturera, har använt mig av capsule wardrobe i flera omgångar och numera har en ganska klassisk stil, känns boken väldigt basic. Många tips och råd är självklarheter, men kanske tillhör jag inte heller bokens målgrupp?

Boken känns skriven för de som vill ha en klassisk nordisk stil med en sober färgskala, ”skandi-chic” som de nämner stilen i boken, men som känner sig vilsna i det stora utbudet av kläder. Du ska vara beredd att köpa kvalitet och lägga en hel del pengar på varje enskilt plagg. Ska du dessutom få till den perfekta basgarderoben får du vara beredd på att även rensa, något som tas upp under ett kortare kapitel i slutet av boken.
stil_organisera

Jag saknar lite mer information, reflektion och tips kring klädkonsumtion, köp-och-släng-konsumtion, återvinning och second hand. Trots detta tycker jag boken utgör en bra samling av alla tips du plockar upp här och där, och de erfarenheter du samlar på dig med åren, men lätt glömmer när du står där i klädbutiken och velar bland utbudet.

Vill du ha en klassisk elegant stil som är lätt att trivas i och som alltid är rätt men vet inte vart du ska börja eller hur du ska gå tillväga? Då tycker jag du ska låna och läsa boken. :)

Har du läst boken ”Säker stil” och vad tyckte du i så fall om den?

stil_packa

Förvaringsrapporten 2016

Att 9 av 10 svenskar har onödigt mycket kläder och skor i garderoben känns föga förvånande. Och vi är inte ensamma, även invånarna i våra övriga nordiska länder brottas med för mycket kläder, skor och väskor som varken matchar behov eller förvaringsmöjligheter. Det visar resultatet från Elfas nordiska undersökning ”Förvaringsrapporten 2016” som bygger på svar från drygt 4 000 personer.

Trots att vi svenskar uppger att vi har mest kläder av länderna i norden, säger sig 8 av 10 ha upplevt känslan att inte ha någonting att ta på sig. Norrmännen har generellt färre överflödiga plagg än svenskar, men anger ändå att de har lättare att välja kläder i vardagen. Där har vi förmodligen ett och annat att lära av våra nordiska grannar, alternativt av oss minimalister. Färre saker och plagg gör det lättare att välja, helt enligt boken The Paradox of Choice. :)

Rapporten visar också hur många plagg och väskor vi i genomsnitt har, vilket du kan se i tabellen nedan. Anmärkningsvärt är att vi svenskar har 8 väskor och 10 klänningar (!), medan 11 par skor låter ganska lite. Jag undrar om de verkligen räknat med exempelvis träningsskor då?

Fru Minimalist har i jämförelse 4 väskor och 2 ryggsäckar som du kan se bild på och läsa mer om i inlägget Hur många väskor behöver du? Liksom 10 par skor, men då är såväl vandringsskor som inomhusträningsskor och joggingskor medräknade, Herr Minimalist har däremot ca 7 par skor. Vi båda kan i alla fall stoltsera med att vi skulle ange samma antal i de båda kolumnerna nedan, det vill säga vi använder regelbundet de skor, väskor och kläder vi faktiskt har. :)

statistik_forvaringsrapporten2016

Enligt rapporten tror vi att bättre förvaringslösningar skulle underlätta vardagen och ge oss bättre överblick, bättre ordning, lättare att hitta och bespara oss tid. Det kan vara värt att lägga på minnet att rapporten är framtagen av Elfa som har ett stort egenintresse i att just förvaring skulle vara lösningen på problematiken med för mycket kläder, skor och väskor i hemmet.

Om vi får föreslå några lösningar så är inte att konsumera nya förvaringslösningar en av dem, utan snarare att börja rensa. Några konkreta exempelvis är att testa galgexperimentet i garderoben eller skapa dig en capsule wardrobe under en period. Men även genom att plocka fram alla skor du äger och fundera över vilka du faktiskt använder och verkligen tycker om. Samt göra likadant med exempelvis väskor. Organisera inte det du kan rensa bort, som vi skrivit i blogginlägget med samma namn.

Vi passar på att tipsa om klädbytardagen som Naturskyddsföreningen är med och anordnar runt om i landet nu på lördag den 16 april 2016. Du lämnar in exempelvis 10 plagg och får en biljett per plagg att byta till dig något nytt. Kom ihåg att det inte är ett misslyckande att lämna in 10 plagg och ”bara” byta till dig 5 nya. Se det som välgörenhet och som en vinst för dig själv som fick en liten garderobsrensning på köpet, samtidigt som din lokala second hand-butik fick ett par plagg som någon annan senare kan fynda till billigt pris. :)

Har du alldeles för många plagg i garderoben som du inte använder regelbundet? Och kommer du delta i klädbytardagen i helgen?

Baksidan av att organisera prylar

Vår kultur och västerländska levnadssätt har en tendens att få oss att drunkna bland våra saker. Vi har ett ständigt inflöde av prylar, inte minst på grund av födelsedagar, högtider och reor, men också på grund av konkreta behov. Om vi inte hittar tid att göra oss av med ägodelar i samma utsträckning, fylls våra hem över tid med mer och mer saker.

Risken är att vi lägger mer tid på att organisera våra saker, lägga dem i högar, i lådor eller på nya mer lämpade platser i hemmet, än på att faktiskt använda dem. Vi letar efter och köper smarta och snygga förvaringslösningar i tron om att detta löser ”problemet”. Men att organisera dina saker utan att rensa, är bara en tillfällig lösning som behöver repeteras om och om igen.

Snygga förvaringslådor kan ge en illusion av minimalism och ordning. Bild från Ikea ”Avsiktlig”, låda med lock.

Att organisera dina saker är att omdisponera dem. Kanske får du struktur och ordning på sakerna när du organiserat dem, men det är bara tillfälligt. Plötsligt kommer nya saker in och förstör den fina ordningen du nyligen skapat. Eller så behöver du en pryl längst ner i högen när tiden är knapp som gör att det blir oordning igen. Det finns flera nackdelar med att organisera dina prylar istället för att rensa ut dem:

  • Dåligt för ekonomin. Att organisera bland befintliga prylar gör dig inte rikare, snarare fattigare. I det korta perspektivet genom att du exempelvis köper nya förvaringslösningar, i det långa perspektivet genom att du kommer behöva större boende för att få plats med det ökade antalet saker om du aldrig rensar, utan bara flyttar runt och omdisponerar sakerna.
  • Skapar ingen direkt förändring. Att organisera prylar kan tillfälligt ge en tillfredsställande känsla av ordning och reda. Dock följs det sällan av någon större förändring i samma utsträckning som utrensning av prylar kan göra. Istället känns bostaden fortfarande för liten, plånboken likaså för våra konsumtionsbehov och dygnet har fortfarande för få timmar för önskade aktiviteter.
  • Får dig inte att prioritera. Genom att bara flytta runt alla saker, riskerar du att missa själva utvärderingen av prylens värde att få vara kvar i hemmet. Om du börjar rensa ut prylar kommer du förmodligen framgent ställa dig frågor kring värderingar, vilka prylar du använder och som verkligen är viktiga för dig.
  • Minskar inte ha-begäret. Kulturen att vi tror oss finna glädje och lycka i våra saker minskar inte genom att organisera och lägga dem i fina lådor, i en ny garderob eller bokhylla.

Att rensa, sälja, skänka och slänga prylar kan å andra sidan ha stora effekter på ditt nuvarande och framtida liv, på dina värderingar och prioriteringar. Det är en permanent aktivitet, det vill säga prylen försvinner ut ur ditt hem för evigt, och blir förhoppningsvis använd av någon som behöver den, oavsett om du säljer, ger bort dem till någon du känner, eller skänker till välgörenhet.

Det är många som kan vittna om att rensning ger energi och glädje, liksom att äga färre saker skapar en känsla av frihet. Att ta ett steg eller två från konsumtionshets och nöjesshopping kan öppna nya dörrar och frigöra tid för aktiviteter och umgänge som är betydligt mer värt än saker.

När du börjar organisera saker nästa gång, utmana dig själv att istället rensa ut saker från hemmet. Känner du väldig osäkerhet kan du lägga vissa saker i en tremånaderslåda. Annars delar du upp prylarna du tänkte organisera i de fyra s:en; sälja, skänka, slänga och spara. Och har i åtanke att rensa ut kan skapa en permanent positiv förändring i ditt liv, medan att organisera bara är en tillfällig lösning som du kommer behöva upprepa om och om igen. :)

Är du bäst på att organisera eller rensa ut saker?

Två förvaringslådor vi kunde göra oss av med när vi rensat ut innehållet.

Vanliga ansamlingsplatser i hemmet

Vi är duktiga på att hålla hemmet minimalistiskt avplockat eftersom det skapar ett lugn i hemmet och därmed ett lugn hos oss. Vi försöker lägga tillbaka saker där de hör hemma genom att låta alla saker ha en bestämd plats. Liksom skapar vanor som underlättar detta. Två konkreta exempel är vår återsamlingsplats för dagliga prylar där mobiler, nycklar, plånbok etc läggs när vi kommer hem. Samt Bebis Minimalists två leksakslådor där vi på två minuter kan plocka ner lekfilt och alla leksaker som ligger utspridda över vardagsrumsgolvet.

Det finns ett par ställen i hemmet där vi då och då misslyckas och det skapas en hög eller oreda som växer sig allt större. När vi sedan plockar undan, lägger saker på dess rätta plats etc, skapas ett lugn igen. Här nedan är några exempel på platser där det ibland samlas papper, saker och kläder i hemmet:

  • Kylskåpsdörren. Det är sällan vi sätter upp något på kylskåpsdörren, men då och då händer det och kommer det upp en lapp suger magneten på något outgrundligt vis dit fler. En finare inbjudan, ett tackkort, en rabattkupong eller påminnelse. När vi sedan gör ett ryck och tar bort allt från kylskåpsdörren uppstår ett härligt lugn i hela köket.
  • Klädstolen i sovrummet. Vi har en stol bredvid spjälsängen som är bra när Bebis Minimalist ska somna samt vaknar om nätterna. Dock har denna stol en tendens att bli en så kallad chairdrobe som vi skrev om på instagram här om veckan. Här är framför allt Herr Minimalist boven som lägger diverse kläder på stolen i väntan på att de ska telepatera sig till tvättkorgen, in i garderoben eller byrålådan.
  • Doordrobe. Fru Minimalist har snarare en doordrobe, som Herr Minimalist valt att kalla det, det vill säga kläder som hänger utanpå garderoben. När ett klädesplagg använts under arbetsdagen hängs det upp för vädring på en galge på garderobsdörren i sovrummet. Och ibland hängs ett plagg fram som ska användas kommande dag. Efter ett par dagar kan det hänga 4-5 klädesplagg utanpå garderoben. Det är inte varje vecka, men då och då.
  • Utrensade saker. Saker som rensats ut men ännu inte tagit det sista steget ut ur hemmet. De ska kanske ner i vår källare, till Stadsmissionen eller återvinningsbilen som kommer en gång i veckan, eller skänkas bort till någon. Ofta är det tid och energi som ska samverka för att få tummen ur att flytta saken från hallen till dess rätta slutdestination.
  • Vi prenumerera inte på några tidningar längre, men en del medlemstidningar dimper ändå ner i brevlådan. I inlägget tidningshögarna hopar sig har vi skrivit om högarna med tidningar som har en tendens att växa sig allt större. Hos oss är detta inget större problem då vi helt enkelt prioriterat bort stor del av tidningsläsningen och lägger dem snarast i återvinningen, men vi ser fenomenet hos såväl familj som vänner. :)

Två andra vanliga ställen där vi ser att folk lämnar saker synliga framme vardagsrumsbordet samt köksbänken. Kanske är det en fördel att ha en bebis som börjar stå här hemma så att inget blir liggandes på vardagsrumsbordet, liksom att köket är så pass litet att vi behöver köksbänken till matlagning och dylikt snarare än som förvaringsplats.

De ovannämnda ansamlingsplatserna i hemmet har vi identifierat utifrån våra erfarenheter och tankar. Hur ser det ur hemma hos dig, vilket är de vanligaste ansamlingsplatserna av saker där i ditt hem?

Lugnet i lådan

I varje hem finns den på minst ett ställe. Ofta gömmer den sig lite halvhjärtat bakom till exempel TV-bänken eller skrivbordet. Och varje gång du ser den i ögonvrån skaver det litegrann i harmonin och varje gång du dammsuger är irritationen total.

Det jag talar om är såklart den otrevliga sladdhärvan som uppstår kring grenuttag i närheten av de områden där elektronik samlas i hemmet och som de flesta tappert försöker gömma bakom närmsta tillgängliga möbel.

Sladdkaos innan

Sladdkaoset bakom vårt skrivbord innan åtgärd.

Häromdagen fick vi under en damsugning till slut nog och slog till på två Cableboxes, en vanlig och en mini. Det känns såklart lite surt för en aspirerande minimalist att köpa ytterligare saker för att nå lugn och ordning i hemmet och jag hade såklart helst sålt, skänkt eller slängt mig fram till en lösning, men i detta fall var det ofrånkomligt. Dessutom är det mer aktuellt än någonsin att gömma grenuttag allt eftersom Bebis Minimalist växer och blir mer mobil.

Sladdkaos efter

Sladdharmonin bakom vårt skrivbord efter åtgärd.

Nu i efterhand är jag och Fru Minimalist väldigt nöjda med lösningen förutom det faktum att boxarna är flammsäkra, vilket vi tolkar som att de är dränkta med giftigt flamskyddsmedel. Någon som vi insåg först efter att de var levererade och som resulterat i mycket vädring senaste dagarna. Inlägget är för övrigt osponsrat, om det nu behöver nämnas. Vi är helt enkelt bara så nöjda med lösningen att vi vill tipsa dig.

Hur gör du för att hantera sladdkaoset i hemmet?

Förvaring i minimalisternas sovrum

I samband med vår frågestund i våras fick vi en hel del frågor om hur det ser ut i vårt hem i allmänhet och hur vi gjort och tänker kring förvaring i synnerhet. Vi går därför igenom rum för rum hur vi har det där hemma och hur vi förvarar olika saker. Vi började med hallen, i förra veckan vardagsrummet och denna vecka tar vi klivet in i det mer privata sovrummet.

Sova gott behöver vi alla göra och då gäller det att göra sovrummet till en plats med fokus på vila. Egentligen borde det vara enkelt, sovrummet behöver bara få oss att slappna av. Ändå blir det gärna förvaringsplats för lite av varje, som tidningar, smycken, böcker, leksaker och en ständigt växande klädhög som långtidsparkerar sig på en stol eller i ett hörn på golvet. Kan det bero på att sovrummet är så privat och ett rum som vi vanligtvis inte visar upp för gäster?

Med tanke på att vi spenderar en tredjedel av våra liv i sängen är det en möbel värd att satsa på. Om vi skulle köpa en ny sängstomme i framtiden skulle vi köpa en med förvaringslådor under, vilket skulle vara oerhört yteffektivt. I dagsläget är vår säng så pass låg att vi inte ens kan skjuta under några fristående lådor. Dock har vi en huvudgavel med förvaring som fungerar som diskreta nattduksbord och lamporna kan stå ovanpå som du ser nedan.

sovrum

Sängförvaring kommer som sagt bli prio när vi ny säng, då blir det också en 180 cm bred säng så det även får plats ett barn, eller två. :) Föromodligen en sängstomme med lådförvaring, även om förvaringen på bilden nedan ser häftig ut.

säng med förvaring

I den ärvda spjälsängen har vi en madrass från bovete, som är fylld med boveteskal. Det är ett naturmaterial som ska transportera bort fukt och ge ett behagligt sovklimat med jämn temperatur.

Spjalsäng

När det är dags att köpa en barnsäng till Bebis Minimalist kommer vi även där försöka hitta en med förvaringslådor under. Samt köpa en tillräckligt bred säng så att en vuxen får plats vid nattning eller om vi i framtiden blir tvungna att köra ”hela havet stormar” om nätterna. :)

Vi har totalt tre garderober i sovrummet, Herr Minimalist en och Fru Minimalist två. Hur minimalistiskt och fint det ser ut i Herr Minimalist garderob ser du nedan. :)

Garderob

Ovanpå garderoberna har vi våra säsongslådor där Herr och Fru Minimalist förvarar kläder som inte är i säsong. I den tredje säsongslådan har vi Bebis Minimalist urväxta kläder som ska sparas samt kommande klädstorlek, där ryms även ett överkast till sängen som i princip bara åker på när vi har gäster. Eller när vi tar foton som du kan se på sängbilden högre upp. :)

säsongslador sovrummet

Vad är ditt bästa förvaringstips för sovrummet?