månadsarkiv: juni 2015

10 digitala minimalistiska vardagsrutiner

Tidigare i våras skrev vi om 10 av våra minimalistiska vardagsrutiner som vi använder för att hantera nya inkommande saker i hemmet. I likhet med att vi utarbetat vanor och rutiner kring fysiska saker så har vi även med tiden utvecklat vanor kopplade till det digitala.

Här är 10 digitala minimalistiska rutiner som vi funnit hjälper oss i vardagen:

1. Avregistrering från informationsmail. Oftast räcker det inte att göra denna procedur en gång, utan plötsligt har du handlat i en ny webbshop, bokat en resa eller blivit prenumerant på en tidning som gör att du får nya informationsmail. Ta för vana att omedelbart avregistrera dig när första nyhetsbrevet eller informationsmailet kommer, inte bara radera det. Det spelar ingen roll om utskicken i grunden har ett intressant innehåll, om det tar fokus och tid från viktigare saker i din vardag så är rådet att avregistrera dig. Är du osäker kan du leka med tanken vad som skulle hända om du inte tog del av informationen, det vill säga i de flesta fall ingenting alls, eller prova att avregistrera dig och se om du saknar informationen efter ett par veckor.

2. Energinivåsanpassning av mailenAnpassa typen av mail du bearbetar efter din energinivå under dagen. Morgonen och förmiddagen är den tid då de flesta har mest kreativitet, beslutsförmåga och produktivitet. Direkt efter lunch och på eftermiddagen börjar dessa egenskaper sina. Därför är det klokt att på förmiddagen bearbeta viktiga och prioriterade mail, liksom mail som är intellektuellt krävande. Medan övriga mindre viktiga mail, cc:ad-mail och informationsmail med fördel kan behandlas när du har lunch-koma eller mot slutet av arbetsdagen. Detta tips gäller för övrigt alla former av arbetsuppgifter.

3. Undvik att mailknarkaLäs mailen enbart vid ett bestämt och begränsat antal tillfällen per dag. De flesta är inte medvetna om att de är mailknarkare, de tabbar in i sitt mailsystem upp mot hundra gånger per arbetsdag. Ofta sker det så fort det finns någon form av väntetid under en arbetsuppgift eller mellan två olika arbetsuppgifter, men ibland också mitt i en arbetsuppgift. En stor nackdel med detta är att du låter mailkorgen styra din dag. Istället för att fokusera på det som är viktigast, blir det lätt att du behandlar det som nyss kom in i mailkorgen. Dessutom avbryts du från uppgiften du höll på med innan och tappar fokus och effektivitet. Genom att mailknarka lurar du dig själv att du är produktiv.

4. Minimalism i RSS-läsaren. Strax efter bebis minimalist ankomst minskade vi båda ner antalet bloggar vi följer i våra RSS-läsare. I takt med att RSS-läsarens antal olästa inlägg stadigt ökade när vi befann oss i bebisbubblan, kom känslan av att vilja läsa ikapp under vår dotters sovpauser, som att vilja bocka av saker på en to-do-lista. Plötsligt hade bloggläsande blivit mer av ett betungande jobb istället för ett roligt nöje. Alla bloggar som uppdaterar dagligen och de av nöjeskaraktär valde vi att avprenumerera. Saknar du någon blogg finns den ju där ute och du kan surfa in när det eventuellt blir tid över.

5. Rensa bland digitalfoton direkt. Att rensa bland foton tar tid och mental energi. Dels bör du ha tillräckligt med tid för att sitta ned en längre stund och den tiden är inte alltid lätt att hitta. Dels handlar det om att ta en del jobbiga beslut kring vilka foton som är värda att spara, dessutom kan det upplevas tuffare att rensa bort dåliga foton av nostalgiskäl ju längre tiden går. Rensa direkt i själva kameran om foton är uppenbart dåliga eller dubbletter men gör även det stora jobbet på datorn så snart som möjligt. Om du precis som vi är intresserade av att förbättra bilderna en smula i fotoredigeringsprogram finns ytterligare en anledning att hålla ned antalet sparade bilder och därmed den latenta arbetsbördan.

6. Molntjänster. Att spara saker i molnet känns otroligt smidigt och minimalistiskt när du väl börjat. Vi använder exempelvis Google Drive till många olika dokument, men även till foton i liten skala. Vi har valt att vara väldigt restriktiva med att lägga upp foton på vår dotter på sociala medier, istället delar vi en folder i Google Drive med våra familjer där vi regelbundet laddar upp utvalda foton. Samtidigt blir det en extra back-up för vår del, även om det såklart bara rör sig om en liten del av alla foton vi tar. Övriga foton sparar vi för tillfället i molntjänsten iCloud Bildbibliotek. Vissa är skeptiska till att spara saker i molnet, men vi är övertygade om att detta inte är ett moln som kommer dra förbi, utan ett moln som är här för att stanna.

7. Middagsplanering i app. På söndagen går vi igenom kommande veckans planer och gör samtidigt en middagsplanering. Middagsplaneringen gör vi utifrån vår receptbank i appen Anylist, som vi beskrivit mer noggrant i inlägget Digital kokbok i molnet, och samtidigt skapar vi en inköpslista utifrån veckans utvalda recept.

8. Ständigt uppdaterad inköpslista. Så fort en matvara som alltid bör finnas hemma börjar ta slut, exempelvis mjölk, smör, ägg, grädde, tandkräm, toalettpapper etc, skriver vi upp det på inköpslistan i vår app Anylist. Eftersom listan är digital och finns på alla våra mobila enheter som mobiltelefoner, Ipad och MacBook, är den i princip alltid lättillgängligt. Vi behöver därmed inte gå runt och kika vad som saknas i kylen eller skafferiet när det är dags att handla. Handlar någon av oss direkt efter jobbet kan vi lita på att det viktigaste redan finns på listan.

9. Ett lösenord. Mer än så behöver du inte för att logga in på alla dina program, appar, onlinekonton etc. Lösenord kan få den mest tålmodige att gå i taket, ibland måste du ha fyra siffror, ofta krävs dock både siffror och specialtecken, men ibland får dessa inte alls ingå. Och på vilken sajt gällde vilka lösenordsregler och vad valde jag för lösenord där? Vissa använder samma eller liknande lösenord överallt, det är inte helt optimalt ur säkerhetssynpunkt samt fungerar inte på inloggningar där du behöver byta lösenord regelbundet. Googla ”Password Manager” och du hittar flera liknande tjänster som hjälper dig att skapa starka, unika lösenord för varje sida, samtidigt som du bara behöver ett huvudlösenord för att sedan per automatik logga in med rätt lösenord i det aktuella programmet, appen eller onlinekontot.

10. Digital to-do lista. Post-it lappar i all ära men för att snabbt och enkelt kunna skriva ner dina to-do’s var du än är, underlättar en bra to-do app din vardag. Fru Minimalist är än så länge nöjd med den enkla appen Påminnelser som medföljer iPhone medan Herr Minimalist vill ha lite mer avancerade Remember the milk som vi beskrivit mer ingående här. Regelbundna och återkommande aktiviteter kan du enkelt delegera till den digitala to-do-listan att påminna dig om. Exempelvis har vi lagt in påminnelser att vattna blommor varje söndag kväll, byta lakan varannan lördag, med mera. På så vis slipper vi fundera på om eller när det gjordes sist. En digital to-do-lista kan ibland kompletteras med en pappersvariant för att bocka av saker som behöver göras just idag.

Har du någon digital minimalistisk vana eller rutin som hjälper dig i vardagen?

Hur många jackor äger du?

Höstjacka, vinterjacka, vårjacka, sommarjacka, skaljacka, skidjacka, regnjacka…många ytterjackor kan det bli i garderoben om du ska ha en för varje årstid, fritidsintresse och väderförhållande. Jag äger totalt tre jackor, och som jag nämnde i ett tidigare blogginlägg har jag helt valt bort sommarjackan då jag anser den vara överflödig.

Dessa är de tre ytterjackor jag äger:

Vinterjacka. En svart jacka från G-Star som jag tyvärr inte gillar och kommer byta ut framöver. Den har fått hänga med två vintrar vilket känns lite i jämförelse med den vinterjacka jag hade innan som hängde med i åtta vintrar, innan modellen kändes lite väl ”ung” för min ålder. Note to self: Dumsnåla inte på denna typ av köp, köp kvalitet och en modell som kan användas länge. :) Är nöjd med mig själv att jag inte införskaffade någon tillfällig gravidvinterjacka trots att jag var som störst när det var som kallast i slutet av januari.

Jag har ingen bild på den svarta vinterjacka jag äger idag, men den jacka jag skulle vilja ha och önskar att jag köpt från början, trots priset, är en Barents Parkas från Fjällräven, se bild nedan.

Fjallräven Parkas

Höst-/vårjacka. En mörkblå jacka i kavajmodell från Peak Performance som jag fullkomligt älskar för att den är så snygg och lätt att variera med olika sjalar. Den är i ull så trots att den är ganska kort så värmer den bra. Passar såväl på fritiden som till jobbet. Mot slutet av sommaren kan jag se fram emot kyliga höstmorgnar när jag får börja använda jackan, ett gott tecken på ett bra köp.

Jackan är modellen nedan från Peak Performance (Joan Blazer), köpt för cirka 2 år sedan. Jag upplever min jacka som något mörkare blå än på bilden.

Peak Performance kavaj

Skaljacka. En Norröna Lofoten Gore-Tex Pro som jag tyckte var alldeles för dyr när jag köpte den för 3-4 år sedan. Men jag hade blivit kär i en av det årets färgkombinationer och slog tillslut till. Den kom att ersätta tre av mina tidigare jackor; min vindjacka, skidjacka och regnjacka. Den har följt med på våra fjällvandringar och många av våra äventyrliga utlandsresor. Numera vet jag att Gore-Tex tyvärr inte är något miljövänligt material, utan bygger på samma material som teflon (polytetrafluoretylen), men jackan får förmodligen hänga med tills den slitits ut.

Jackan är svart med rosa detaljer på alla dragkedjor där jackan på bilden nedan har olika färger. Hittade tyvärr ingen som såg precis ut som min jacka i färgerna.

Norrona Lofoten

Utöver de ovannämnda har jag två tunna löparjackor som jag dels använder vid just löpning, men även ibland som överdragströjor vid transport till och från gymmet. Den ena kommer från bloggaren Lofsans klädkollektion i samarbete med röhnisch och ser ur som på bilden längst nedan.

Hur många jackor äger du? Och hur många jackor anser du dig behöva?

Löparjacka Röhnisch

Efter önskemål i kommentarsfältet har jag uppdaterat inlägget med bilder på jackorna.

Dags att skiljas från iPaden?

För ganska precis ett och ett halv år sedan köpte jag en iPad Mini. Tanken var att använda den till enkelriktat informationsintag dels hemma men även på resande fot.

För det avsedda ändamålet har iPaden fungerat jättebra. Nästan lite väl bra om jag ska vara ärlig, för det är alldeles för ofta och länge som jag hamnar i soffan med iPaden och mållöst bläddrar mellan diverse appar. Och det är även alldeles för ofta som jag får för mig att snabbt göra något litet ärende men därefter förblir sittande med den.

Det händer typiskt när jag är trött i huvudet efter en dag på jobbet eller har något bekymmer eller arbetsuppgift som jag inte orkar lägga mental eller fysisk energi på för tillfället. Då blir iPaden min distraktion och mitt mycket effektiva prokrastineringsverktyg.

Samtidigt har iPaden sina fördelar. Vi uppskattar den då vi snabbt vill kolla upp något utan att starta datorn, som kokbok när vi lagar mat, som underhållning under transport och som smidig dator under resor.

Dock fyller iPaden inget unikt behov för oss om vi ska vara helt ärliga. Våra iPhone och även vår MacBook startar nästan precis lika snabbt, vi kan lika gärna ställa MacBooken i köket under matlagning, en bok eller Kindle fungerar precis lika bra som underhållning under transport och om jag får välja så gör jag helst research innan än under våra resor.

iPaden är med andra ord bara ett snabbt och smidigt alternativ till våra iPhones och vår MacBook. Och faktum är att den tid vi eventuellt sparar på iPadens tillgänglighet förlorar vi många gånger om i längden på grund av vår tendens att ofta sugas in i mållöst användande av densamma.

Därför har vi bestämt oss för att testa att tills vidare lägga undan iPaden i tremånaderslådan för att se om vi kommer att saknar den. Det ska bli spännande att se hur ofta impulsen att hämta den på dess tidigare återsamlingsplats dyker upp under närmsta veckorna alternativt hur snabbt vi kommer att glömma bort dess tidigare existens.

Den tid, fokus och energi jag hoppas tjäna på att eliminera detta svarta hål för tidigare nämnda mentala hårdvaluta vill jag lägga på läsning, meditation, ta ett powernap, blogga, fysisk träning, yoga, tid för eftertanke och umgänge med Fru och Bebis Minimalist såklart. Aktiviteter som i praktiken ger mycket mer energi och värde än horisontalläge i soffan med iPaden på magen.

Har du en surfplatta och vilka oumbärliga aktiviteter använder du i så fall denna till?

Gästminimalister berättar: Leena

I serien gästminimalister berättar ger vi våra läsare och bloggrannar möjlighet att med sina egna ord beskriva och inspirera med sin minimalistiska resa.

Nedan hittar du Leenas berättelse om hennes såväl mentala som fysiska minimalistiska resa, där en hjärnblödning tvingade henne att minska på intrycken, fokusera på rätt saker och på köpet blev hon en aspirerande minimalist med ett större lugn i livet.

Jag har alltid tyckt om att rensa och organisera bland mina ägodelar. Jag har tyckt att jag haft god ordning och inte ägt alltför många onödiga prylar. Visst, “bra att ha”-tänket har varit starkt hos mig, men inte gått till direkt överdrift.

För några månader sedan drabbades jag av en hjärnblödning. Jag hade tur. Jag fick vård snabbt och min operation gick strålande. Läkningsprocessen innebär ett nytt fenomen för mig som kallas hjärntrötthet. Det innebär i korta drag att hjärnan har fullt upp med att läka och därför inte klarar av lika många intryck längre. Den säger liksom stopp ibland och vägrar ta in mer. Då kan jag inget annat göra än lägga mig ner och blunda tills hjärnan är med på banan igen.

När jag blev tvungen att begränsa mina intryck började jag fundera på alla ägodelar som fanns runt omkring mig. Jag märkte ganska snart att sakerna jag äger tar energi från mig. De upptar mina tankar i form av att jag går och tänker på att de behöver lagas, tvättas, flyttas, läsas, målas eller bara användas. En känsla av att sakerna äger mig istället för jag dem uppstod. Jag ville göra något åt det och i sökandet efter inspiration hittade jag till bloggen Minimalisterna.se. Genom att läsa bloggen fick jag mod att ta mig an avskaffandet av ägodelar jag trodde jag aldrig skulle kunna skiljas från. Bloggen gav mig nya rensningsglasögon och genom dem såg jag att mitt hem var fullt av saker jag inte hade användning för. Jag som trott att det var precis tvärtom! Jag har exempelvis börjat sälja av muminmuggar efter ett mångårigt samlande. Det ger mig kraft och känslan av att det är jag som äger mina prylar igen, inte tvärtom.

Efter en period med intensivt rensande uppstod ett klarare sätt att tänka och då insåg jag att det inte bara är min fysiska värld som behöver minimeras. Mitt medvetande fylls dagligen av tankar som inte gör mig gott. Kraften i att bestämma hur mycket prylar jag omger mig med, fick mig att inse att jag även har makt att bestämma vilka tankar som får stanna och vilka som bör rensas ut. Det har inneburit att jag i stort sett dagligen övar på att säga nej till både andra och mig själv. Att jag bara utför aktiviteter som gör mig gott och som min energi räcker till. Jag övar även på att fokusera på det jag mår bra av, det jag åstadkommit under dagen istället för det jag inte hunnit med. När jag översköljs av starka känslor ger jag dem tid att passera och jag tänker att känslor går över, de är bara känslor inte ren sanning.

Min kombination av fysiskt och mentalt rensande har givit mig ett lugn och en tillfredsställelse i livet. Det ger mig utrymme att stanna upp och tänka till vad jag använder min tid till och hjälper mig att fokusera på det som tar mig framåt istället för det som bromsar. Att jag exempelvis satte mig ner och skrev den här texten istället för att dammsuga lägenheten är en av många vinster med min minimalism.

Jag är fortfarande en trevande minimalist som har många ronder kvar att gå mot ha-begäret. Det är inte lätt , men för varje rond jag vinner infinner sig nya vinster och belöningen får mig att fortsätta framåt. Mitt mål är inte att bli en superminimalist utan mina mål liknar Herr och Fru Minimalists mål rörande rätt fokus i livet, en positiv miljöpåverkan och en gladare plånbok. Mitt sökande efter mindre intryck för en trött hjärna ledde till att jag nu kallar mig aspirerande minimalist. Sakta men säkert har jag börjat ägna mig mer åt det jag verkligen vill, istället för det jag anser att jag bör eller ”måste” göra.

Om även du är intresserad av att medverka som gästminimalist på bloggen så hittar du all information om hur du går till väga här.

Digital kokbok i molnet

I de allra flesta hem finns ett par kokböcker som öppnas alltför sällan, såväl klassiska kokböcker som Vår kokbok eller Sju sorters kakor, till mer nischade kokböcker för specifika dieter eller ett specifikt lands matkultur. Många har även en receptpärm eller hög med urklippa recept från tidningar och utskrifter från receptsidor på internet som samlas och blir en egen slags kokbok.

I bästa fall är din receptpärm uppdelad efter olika kategorier som pasta, pajer, bröd, efterrätter eller liknande. Utöver det har du kanske också en hel hög med oprövade recept som ligger på något lämpligt ställe i hemmet i väntan på provlagning och slutlig bedömning. Förmodligen har du även en del recept och länkar till recept sparade någonstans bland all din e-post.

Beskrivningen ovan stämmer ganska väl in på min spretiga receptsamling. Jag blev otroligt trött på detta och det kändes allt annat än minimalistiskt. Så efter en del jobb har jag under föräldraledigheten digitaliserat min receptpärm och de urklippta recept som låg och drällde i hemmet, liksom recept jag fotat med mobilen och sparat där i ett eget album. Hur gick det då till när jag gick från fysiska recept till digitala?

Herr Minimalist har tidigare skrivit om appen AnyList som vi använt i ett par år för att skapa organiserade inköpslistor för vår matinköp. Listan är synkad på såväl våra mobiler som iPad och MacBook, och den uppdateras så fort någon av oss gör en ändring, det vill säga jag kan lägga till choklad i listan på MacBooken när Herr Minimalist är i mataffären, och sedan se hur han lydigt bockar av i sin iPhone att han lagt choklad i kundvagnen. :)

Nu använder vi samma app till att lagra och organisera alla våra recept för att underlätta matinköp och framför allt planering av veckans middagar. Funktionen att kunna spara dina favoritrecept är perfekt eftersom du på så vis enkelt bygger upp en mindre kokbok som du alltid har med dig i mobilen. Du kan sortera dina recept under olika underrubriker som du själv skapar, exempelvis middagar, efterrätter, kakor etc. Du kan även enkelt kopiera ingredienser inklusive angiven mängd från ett recept till din inköpslista. På så vis kan du bygga upp en veckomatsedel och dess tillhörande shoppinglista med minimal administration och tankearbete.

anylist recept

Naturligtvis synkas även recepten du lägger in i appen mellan familjens alla olika enheter. Det går även att söka efter en specifik ingrediens för att se vilka recept som ingrediensen finns i, vilket är smidigt om du exempelvis har en burk creme fraiche i kylen som skulle behöva ätas upp.

Det enda vi saknar i AnyList är möjligheten att enkelt kunna skala recepten från till exempel två till sex personer, vilket hade varit en smidig funktion. Även om vi digitaliserat favoritrecepten har vi än så länge ett par kokböcker kvar på den kokbokshylla som förgyller en vägg i vårt kök.

Känner du igen dig? Vad har du för tips för att hålla koll på recepten utan att det blir oordning eller tar upp onödig plats?

recept steg för steg

Detta inägg är inte på något sätt sponsrat av AnyList, vi bara gillar appen. :)