Etikettarkiv: iphone

Den medvetna manbagen

I helgen sprang Fru Minimalist Stockholm Maraton och jag, Herr Minimalist, var såklart på plats och hejade längs med banan. Med mig hade jag som vanligt min manbag med en hel del saker som jag sällan ifrågasätter om jag verkligen behöver ha med mig. Följande prylar ligger i dagsläget alltid i min manbag:

  • Journal – Moleskine (linjerad, large)
  • Läsplatta – Kindle Paperwhite
  • Mobiltelefon – Apple iPhone 5
  • Hörlurar – Apple iPhone 5
  • Penna – Pilot G-2 07 (svart)
  • Glasögon med fodral – Perry Ellis

Utöver det har jag ibland med mig något eller några av följande saker beroende på aktivitet:

  • Kamera – Canon Powershot G10
  • Vattenflaska – Klean Kanteen (vacuum insulated, 16 oz)
  • Kläder – Förstärkningsplagg tex tröja eller regnjacka
  • Solglasögon – Cheap Monday
  • Mat – Ytterst sällan

Detta bär jag runt på i en läderaxelväska från Crumpler av modellen Beefy Pocket. Jag har fått för mig att jag någon gång under dagen kommer behöva alla dessa saker, men gör jag verkligen det?

Journalen har jag med mig för att fånga upp idéer och insikter som kommer till mig under dagen, men i realiteten så skriver jag i 99% av fallen i denna på kvällen. Istället har jag vanan att snabbt fånga några stödord i min anteckningsapp (Simplenote) i iPhonen och föra över dem till journalen på kvällen om tankarna visade sig vara av värde.

Läsplattan har jag också med mig som underhållning då jag reser långt med kommunala färdmedel.  Tanken är att få ut mer av tiden på bussar och tunnelbanor men i realiteten transporterar jag mig sällan så långt och länge att det är värt att ta upp den. I 99% av fallen läser jag mest hemma på kvällen.

Mobiltelefonen har jag normalt i fickan och använder många gånger dagligen för allt möjligt. Ofta för SMS, ibland för att ringa men om jag ska rannsaka mig själv används den oftast för distraktion och förströelse. Kanske vore det bättre om denna normalt förvarades i väska istället för fickan. Då skulle jag inte ta upp den lika ofta för att kolla Facebook, bloggar och liknande och vara mer närvarande i nuet istället.

Hörlurarna är alltid med och används dagligen. Framförallt för att användas som hands-free vid telefonsamtal men ibland även för musik, oftast på gymmet och annat form av träning. På arbetsplatsen har jag ett par betydligt bättre lurar som avskärmar omvärlden effektivare, vilket är ett måste då jag sitter i ett öppet kontorslandskap och arbetar.

Pennan följer med som komplement till journalen. Eftersom det vid närmare eftertanke visat sig att journalen oftast inte behöver följa med dagligen så är även pennans existens något som kan ifrågasättas. Jag använder den i stort sett aldrig.

Glasögonen används nästan varje dag. Jag har ett väldigt litet synfel men jag har märkt att jag ibland kan få en lätt huvudvärk vid dagens slut om jag inte använder brillorna så de är alltid med. Eftersom de alltid sitter på näsan så kan fodralets existens i manbagen dock ifrågasättas.

Kameran ersätts oftast av mobiltelefonens kamera då dessa börjat bli riktigt bra för vardagsfotografering. Hade jag haft ett större intresse av fotografi hade jag haft en riktig systemkamera istället nuvarande kompakta systemkamera. Nu får riktiga kameran i realiteten på sin höjd följa med på resor och kanske vid roligare tillfällen som större fester, middagar och släktträffar. Vid närmare eftertanke borde den få följa med och användas oftare vid tillfällen jag vill minnas.

Vattenflaskan är jag dålig på att ta med vilket är dumt eftersom jag generellt är dålig på att dricka tillräckligt med vatten under dagen. Flaskan borde vara standard vid de tillfällen då jag inte bara transporterar mig mellan hemmet och kontoret. Dessutom är det betydligt billigare, miljövänligare och troligen hälsosammare än att köpa vatten på färdigbuteljerad flaska.

Kläder har jag sällan med mig mycket på grund av att det är svårt att få ned i min nuvarande väska med allt annat som redan ligger där.

Solglasögonen har jag med mig relativt sällan då jag tycker att de är lite tråkiga att använda samtidigt som jag umgås med vänner eftersom det blir så opersonligt att inte se varandras ögon. Ibland är de dock nödvändiga som vid bilkörning i motljus.

Mat har jag utöver matlådor till jobbet i stort sett aldrig med mig. Här skulle jag kunna bli bättre på att spara både pengar och miljöpåverkan genom att ha med mig en smörgås istället för att köpa någon skräpmat på stan eller motsvarande. Det borde dessutom i de flesta fall vara möjligt att förutse detta behov så här kan jag bli betydligt bättre.

Sammanfattningsvis visade det sig vid närmare eftertanke att det mesta av det som jag bär med mig dagligen är rätt onödigt samt att mycket av det jag normalt lämnar hemma borde få följa med oftare istället. Det skulle dessutom bli lättare att få med skrymmande men högre prioriterade saker som vattenflaskan, mat och förstärkningskläder om jag inte packade ned så mycket annat.

Vad har du i din manbag och hur mycket av det behöver du egentligen ha med dig?

Minimalistiska apptips – Remember the Milk (iOS)

Det här är det första inlägget i serien Minimalistiska apptips där jag går igenom appar för iOS som tillför mycket nytta i mitt liv och på ett eller annat sätt passar in i vår minimalistiska livsstil.

Först ut är appen Remember The Milk som är den kraftfullaste men samtidigt mest lättanvända och överskådliga varianten av att-göra-listor jag hittat hittills och då har jag ändå utvärderat en hel del olika tjänster utifrån följande kriterier:

Vad jag inte kan vara utan:

  • Flera listor – Jag jobbar enligt vissa delar i GTD-metodiken och behöver därför möjligheten att ha flera olika listor. Typiska exempel på listor är att göra nu, att göra sen och påminnelser. Jag försöker även hålla isär listor gällande privatliv och arbetsliv.
  • Taggar, smarta listor och sökfunktioner – Med taggar kan jag enkelt hitta flera relaterade uppgifter även om dessa ligger bland många andra uppgifter i flera olika listor. En typisk tag kan vara ekonomi, träning eller en väns namn.
  • Prioritet – Möjligheten att markera vad som är viktigt och mindre viktigt. Dock föredrar jag att det inte finns för många nivåer då det är svårt att sätta tillfredsställande kriterier för dessa. Max 3-4 nivåer räcker.
  • Förfallodatum – Möjligheten att definiera ett sista datum (och möjligen tid) när en uppgift måste vara genomförd.
  • Repetitioner – Möjligheten att skapa smarta återkommande uppgifter som till exempel varannan vecka på söndagar, eller första lördagen varje månad och så vidare.
  • Noteringar – Jag försöker hålla beskrivningen av en uppgift kort men ibland måste man lägga till extra information som en adress, en liten lista eller kontaktuppgifter.
  • Smartphone-åtkomst – Jag kan när som helst komma på en ny idé och då är det viktigt att jag snabbt och enkelt kan lägga till dem i min lista oavsett var jag befinner mig.
  • Webbläsar-åtkomst – När jag sitter framför datorn är det lättare att jobba via denna än via mobilen.
  • Synkronisering – Det jag lägger in via webbläsaren ska såklart vara synkat med det jag lägger in via mobilen och vice versa.
  • Påminnelser – Jag gillar normalt inte appar och tjänster som blinkar, låter och stjäl min uppmärksamhet men då och då är det viktigt att kunna få en sådan så det följer med på kravlistan.
  • Flexibilitet – Jag föredrar appar som inte tvingar in mig i dess specifika sätt att arbeta utan istället enkelt låter mig anpassa verktyget efter mina behov och mitt sätt att tänka.
  • Intuitivt, rent och lättanvänt gränssnitt – Det ska vara enkelt och gå snabbt att både navigera och lägga till nya uppgifter i tjänsten. Jag vill inte göra en massa onödiga musklick och navigera onödigt mycket av menyer etc. Dessutom står jag faktiskt inte ut med att tvingas använda en ful app varje dag.

Vad som inte är viktigt:

  • Kalendervy – Jag föredrar oftast en tydlig lista så länge datum etc står i denna. Majoriteten av mina uppgifter saknar dessutom förfallodatum.
  • Bifogade dokument – Jag vill hålla listan enkel. Behöver jag ytterligare information räcker noteringsmöjligheterna i stort sett alltid för mina behov. Då slipper jag även hålla koll på dokumentversioner etc.
  • Samarbetsmöjligheter – I dagsläget har jag ingen nytta av det. Om alla på mitt kontor plötsligt börjande använda samma tjänst kanske detta skulle bli intressantare.
  • Gratis eller lågt pris – Jag har hellre en bra tjänst jag använder varje dag till ett acceptabelt pris än en sämre men tjänst gratis. Jag prioriterar kvalitet.
  • Integrationer – Jag behöver inte en integrationer med en massa andra system som Outlook, EverNotes etc. Min erfarenhet är att dessa ofta fungerar sisådär och tillför komplexitet.

Vad jag helst slipper:

  • Hierarkier – Jag föredrar att tagga uppgifterna och på så vis hitta bland dem. Det är kraftfullare och kräver mindre administration än hierarkier. Dessutom kan en och samma uppgift ofta passa i flera sammanhang och då är taggar mycket kraftfullare.
  • Kategorier – Kategorier är enligt mig bara en mindre kraftfull version av taggar och helt redundant. Dessutom kan man oftast bara ha en kategori per uppgift till skillnad mot taggar där samma uppgift kan ha flera.

Utifrån dessa kriterier utvärderade jag en mängd olika tjänster och valet föll på Remember The Milk som uppfyller alla krav ovan och med sitt otroligt lättanvändbara, minimalistiska men flexibla gränssnitt var en rätt självklar vinnare.

Det fanns fler tjänster som mer eller mindre uppfyllde kraven ovan men inte fullt lika elegant som som Remember The Milk, tex Astrid och Wunderlist var goda silvermedaljörer. Jag hittade även många intressanta men enklare verktyg som möjligen är att föredra om du inte anser dig behöva mer avancerade funktioner som smarta listor och taggar, till exempel Teuxdeux, DoItTomorrow och AnyDo. Gillar du riktigt röriga gränssnitt där utvecklarna inte verkar kunnat säga nej till ett enda förbättringsförslag så kan du ta en kik på Toodledo och HiTask.

Om du ger Remember The Milk en chans så missa inte att utforska några av mina favoritfunktioner som ”Smart Add Shortcuts”, ”Smart Lists” och diverse kortkommandon på tangentbordet.

Vilket att-göra-system använder du och varför har du valt att använda just detta?