Årsarkiv: 2013

Minimalistiska apptips – Focus Time (iOS)

Det här är det andra inlägget i serien Minimalistiska apptips där jag går igenom appar för iOS som tillför mycket nytta i mitt liv och på ett eller annat sätt passar in i vår minimalistiska livsstil.

Den app jag tänkte recensera denna gång är appen Focus Time som används som ett hjälpmedel för att administrera de tidsintervall man använder sig av vid tillämpning av Pomodoro-tekniken.

Pomodoro-tekniken är ett tidsplaneringssystem som utvecklades av Francesco Cirillo i slutet av 80-talet. Tekniken är lika enkel som den är effektiv och går ut på följande:

  1. Bestäm vilken uppgift du vill eller behöver arbeta med.
  2. Arbeta med uppgiften 25 minuter (tidsintervallet kallas en Pomodoro)
  3. Ta en paus på 5 minuter.
  4. Upprepa från punkt (2) om du inte hann klart eller punkt (1) om det är dags för en ny uppgift.

När du gjort klart fyra Pomodoros, det vill säga arbetat i totalt 115 minuter (25+5+25+5+25+5+25), så får du ta en lite längre paus, förslagsvis 15-30 minuter.

Hinner du klart med en Pomodoro innan tiden är över så går du igenom och förfinar denna eller ägnar dig åt repetition om det till exempel är information du arbetar med att ta till dig. De schemalagda pauserna mellan uppgifterna gör att hjärnan får tid att förankra det du gjort eller läst, vilket förbättrar inlärandet.

Vad som gör tekniken så effektiv är att du inte får byta arbetsuppgift eller jobba med något annat under själva Pomodoron. När jag läste om denna teknik första gången förstod jag inte varför så många hyllade den men efter att ha testat under en dag insåg jag att jag troligen utvecklat någon form av modern IT-ADHD av all tid framför datorn och smartphonen. Denna drev mig att plötsligt tabba över till Facebook, kolla mailen eller helt enkelt bara byta uppgift innan jag var klar utan någon speciell anledning och med ineffektivitet och otroligt dåligt fokus som resultat. Vad som är intressant är att jag var totalt omedveten om hur dåligt fokus jag hade innan jag testade Pomodoro-tekniken.

Ytterligare en anledning till att Pomodoro-tekniken är så effektiv, är att innan du börjar arbeta för dagen, planerar, prioriterar och tidsestimerar de uppgifter som är viktigast att arbeta med. Därefter arbetar du enbart med dessa och i prioritetsordning. Efter en tids användande av Pomodoro-tekniken lär du dig att göra bättre tidsuppskattningar och får förbättrad insyn i vad du faktiskt lägger tiden och dagarna på.

Tanken med Pomodoro-tekniken är att den ska förbättra fokuset och öka sannolikheten att känna ”flow” i arbetet och det tycker jag helt klart att tekniken lyckas med. Jag har dessutom personligen en tendens att sitta för länge utan paus om jag blir riktigt engagerad i en uppgift så tekniken ser för min del även till att jag kommer ihåg att ta pauser, röra på mig och dricka lite vatten under dagen.

Anledningen till att tekniken kallas för Pomodoro är att dess skapare använde en äggklocka designad som en tomat när han utformade denna. Vissa fanatiker förespråkar fortfarande att man, trots massor av enligt mig bättre alternativ, ska använda sig av en enkel äggklocka. Jag föredrar dock ett verktyg som är integrerat med min iPhone vilken jag även använder för att lyssna på musik under arbetstid. Dessutom skulle mina kollegor troligen inte bli så glada av ett ständigt tickande och ett brutalt ringande var tjugofemte minut. Efter att ha sökt runt ordentligt på Apples AppStore valde jag till slut Focus Time och har varit nöjd med denna sedan dess.

Minimalism i mailboxen del 3

Mailkorgen är för många en källa till stress eftersom det är en aldrig sinande källa av uppgifter vars flöde är väldigt svårt att kontrollera och överblicka. Detta gäller såklart även för oss så därför tog vi oss en tankeställare kring hur vi gör redan idag men även hur vi kan göra framöver för att på ett enkelt sätt göra livet lite enklare. Vi kom fram till flera tips som vi tror de flesta kan applicera på sin eller sina mailkorgar och på så sätt snabbt frigöra både tid och fokus. Vi utgick från vad minimalism är för oss.

Använd dig av tvåminutersregeln. En bok att hämta mycket inspiration från är Getting Things Done av David Allen. Han förespråkar tvåminutersregeln för mailbearbetning. Tar en uppgift mindre än två minuter att genomföra så bör du göra den omedelbart istället för att skjuta på den. Detta gäller såklart även mail.

Använd dig av entillslagsregeln. En regel som är relaterad till tvåminutersregeln är regeln om max ett ”tillslag” per mail. Det innebär att sträva efter att aldrig behöva ta tag i och sätta sig in i samma mail mer än en gång. Det är till exempel otroligt ineffektivt att sätta sig in i ett långt eller komplicerat mail, inse att det kräver en stor energi- och tidskrävande insats, lägga det åt sidan och någon dag senare göra om hela processen igen.

Delegera när det är möjligt. Många mail och därmed uppgifter som hamnar i mailkorgen tillhör inte ens primära och prioriterade uppgifter. Det är en ineffektiv och snudd på felaktiv användning av sin tid att fokusera på dessa. Vårt tips är att delegera dessa till rätt eller en bättre lämpad person om möjligt. Du behöver inte vara överordnad till dessa personer för att det ska vara okej. Slutmålet i de flesta arbetssammanhang är för företaget att leverera en så bra service som möjligt och nå bästa möjliga resultat. Om det inte nås via dig så är det bättre att delegera. Om mailet är oprioriterat och inte kan delegeras kan du oftare än du tror helt strunta i det utan att det gör någon skada alls. Om det trots allt var riktigt viktigt återkommer vederbörande igen eller kontaktar någon annan.

Skriv korta och koncisa mail. Någon som väldigt få uppskattar mail stora som skoluppsatser, mail som innehåller ett flertal otydligt definierade uppgifter eller mycket onödig information. Dessa tar enorm tid att sätta sig in i och reda ut. Dessutom uppstår ofta missförstånd och frustration på vägen. Gör dig själv och mottagaren en tjänst och skriva korta, tydliga och koncisa mail istället och dela upp i flera separata mail om nödvändigt.

Ring istället. Förvånande ofta ser vi otroligt långa maikonversationer där det varit betydligt effektivare med ett telefonsamtal. Fördelen med mail är att du ger mottagaren och dig själv möjlighet att behandla uppgiften när det passar. Därför får du bedöma från fall till fall när detta tips går att applicera.

Säg nej. Både kollegor och kunder i arbetssammanhang har en tendens att mer eller mindre medvetet dumpa uppgifter på andra. Är det inte prioriterat för dig, har du inte tid eller om det inte är dina primära uppgifter är det bättre att artigt men bestämt tacka nej. Är du dålig på att säga nej slutar det ofta med att du sitter och gör andras arbete till bekostnad av sin egen fritid, välbefinnande och andra kanske väsentligare arbetsuppgifter.

Inse att du aldrig kan ha full kontroll. Sist men inte minst vill vi tipsa om att oavsett hur mycket du jobbar och hur effektiv du än är så är det mycket svårt att hinna behandla varje mail på ett optimalt och fullt tillfredsställande sätt. Om du släpper tanken och kraven på att sköta allt perfekt och ha allt under total kontroll så kommer resultatet bli mer eller mindre detsamma men samvetet och nattsömnen betydligt godare!

Sammanfattningsvis är minimalism i inkorgen mycket likt minimalism på många andra områden i livet. I detta fall är det resurserna tid, fokus och energi som är begränsade och genom att eliminera, automatisera och batcha det som är oviktigt och distraherande samt etablera sunda rutiner och vanor får du tid, fokus och energi över för det som är prioriterat och av värde. Precis som i resten av livet!

Det här är det tredje och sista inlägget i en serie om tre på ämnet. Första och andra inlägget hittar du här och här.

Minimalistiska lägenheter säljer

Har du tänkt på att de tips en mäklare ger säljaren av en bostad skulle kunna vara hämtade direkt ur en guide för ett minimalistiskt hem? Nedan följer några av de punkter (riktiga exempel) som vi fått av våra mäklare vid tidigare försäljningar:

  • Håll rena golvytor, plocka undan eventuella möbler som är i vägen.
  • Håll avställningsytor rena, plocka undan på bordsytor och fönsterbänkar.
  • Ta bort eventuellt överflöd, personliga ting och bilder.
  • Köket är ett av bostadens viktigaste rum. Se till att disk, disktrasa och diskborste är undanplockat, att papperskorgar är tömda och att bänkar och ytor är avtorkade.
  • I badrummet ska det vara snyggt och rent. Plocka bort schampoflaskor och annat, se till att handfat och toalettstol är rena (nedfällt toalettlock) och att det finns rena handdukar.
  • Ha lugn och ro. Stäng av radio och tv, diskmaskin, tvättmaskin och annat som kan störa.
  • Bädda sängar, städa av skrivbord och stäng garderobsdörrar.
  • Se till att bostaden är ordentligt utvädrad och fräsch.
  • Ställ undan cyklar och se till att varje sak är på sin plats.
  • Ställ undan kläder och skor i ytterhallen.
  • Dölj synliga sladdar.
  • Rensa i bokhyllor.

Det finns såklart alltid ytterligare punkter på mäklarens lista som att ställa fram värmeljus på toaletten, snittblommor i fönstren och en skål med godis eller frukt i köket. Majoriteten av tipsen leder dock till ett, i våra ögon, minimalistiskt hem om du väljer att följa dem.

Mäklarna själva motiverar oftast åtgärderna med att det är viktigt att hemmet ger ett positivt första intryck och att avskalade och rena ytor skapar ett behagligt lugn hos de som kommer in i lägenheten och gör att boendet känns luftigt. Vilket i sin tur ska attrahera så många spekulanter som möjligt.

Men om det är så att ett minimalistiskt hem är ett hem som majoriteten av alla människor känner sig harmoniska i samt attraheras av, varför är det då så vanligt med hem där ägaren ger intryck av att försöka åstadkomma raka motsatsen? Kan det vara så att många inte är medvetna om vad de egentligen blir harmoniska av? Kan det vara så att många inte har självdisciplinen att följa råden ovan fast de egentligen vill? Eller är grundproblemet att många helt enkelt har så mycket prylar att det inte ens är praktiskt möjligt?

Om du vet med dig att du egentligen gillar känslan av en lägenhet förberedd för visning så föreslår vi att du testar att implementera tipsen ovan i en veckas tid. Vem vet, det kanske leder till nya vanor och en livslång förändring till det bättre?

Svenskarna köper allt färre prylar

Svenskar köper allt färre prylar skriver Svenska Dagbladet i en artikel idag. Istället för att köpa kläder, tekniska prylar och möbler så lägger vi i större utsträckning pengar på upplevelser som restaurangbesök och resor. Enligt Jonas Arnberg på analys- och strategiföretaget United Minds, har den tidigare finanskrisen påverkat människors inställning till konsumtion och shopping.

Dessa ändrade vanor och konsumtionsmönster kan nu påverka detaljhandel rejält. Tidigare hade folk ont om pengar. Nu finns pengar att handla för, men man börjar handla på ett annat sätt. Konsumenterna har insett att det finns annat att köpa än prylar. Då lägger man mer pengar på en god middag eller en resa, säger Arnberg.

Ur ett minimalistiskt perspektiv tycker vi att detta är en sund trend som vi hoppas fortsätter framöver. Från en ofta överdriven konsumtion av kläder och prylar man egentligen inte behöver till en förhoppningsvis mer balanserad konsumtion av tjänster och upplevelser. I artikeln nämndes även att vissa andra segment, som sport, går utmärkt.

Sammanfattningsvis tycker vi att det var en inspirerande artikel där vi väljer att läsa in att fler och fler svenskar etablerar, enligt oss, sundare vanor och prioriteringar samt försöker ta vara på livet som trots allt är ganska kort. En ny soffa eller hallspegel glömmer man ganska snabbt i ett längre perspektiv men en spännande resa minns man hela livet!

Den medvetna manbagen

I helgen sprang Fru Minimalist Stockholm Maraton och jag, Herr Minimalist, var såklart på plats och hejade längs med banan. Med mig hade jag som vanligt min manbag med en hel del saker som jag sällan ifrågasätter om jag verkligen behöver ha med mig. Följande prylar ligger i dagsläget alltid i min manbag:

  • Journal – Moleskine (linjerad, large)
  • Läsplatta – Kindle Paperwhite
  • Mobiltelefon – Apple iPhone 5
  • Hörlurar – Apple iPhone 5
  • Penna – Pilot G-2 07 (svart)
  • Glasögon med fodral – Perry Ellis

Utöver det har jag ibland med mig något eller några av följande saker beroende på aktivitet:

  • Kamera – Canon Powershot G10
  • Vattenflaska – Klean Kanteen (vacuum insulated, 16 oz)
  • Kläder – Förstärkningsplagg tex tröja eller regnjacka
  • Solglasögon – Cheap Monday
  • Mat – Ytterst sällan

Detta bär jag runt på i en läderaxelväska från Crumpler av modellen Beefy Pocket. Jag har fått för mig att jag någon gång under dagen kommer behöva alla dessa saker, men gör jag verkligen det?

Journalen har jag med mig för att fånga upp idéer och insikter som kommer till mig under dagen, men i realiteten så skriver jag i 99% av fallen i denna på kvällen. Istället har jag vanan att snabbt fånga några stödord i min anteckningsapp (Simplenote) i iPhonen och föra över dem till journalen på kvällen om tankarna visade sig vara av värde.

Läsplattan har jag också med mig som underhållning då jag reser långt med kommunala färdmedel.  Tanken är att få ut mer av tiden på bussar och tunnelbanor men i realiteten transporterar jag mig sällan så långt och länge att det är värt att ta upp den. I 99% av fallen läser jag mest hemma på kvällen.

Mobiltelefonen har jag normalt i fickan och använder många gånger dagligen för allt möjligt. Ofta för SMS, ibland för att ringa men om jag ska rannsaka mig själv används den oftast för distraktion och förströelse. Kanske vore det bättre om denna normalt förvarades i väska istället för fickan. Då skulle jag inte ta upp den lika ofta för att kolla Facebook, bloggar och liknande och vara mer närvarande i nuet istället.

Hörlurarna är alltid med och används dagligen. Framförallt för att användas som hands-free vid telefonsamtal men ibland även för musik, oftast på gymmet och annat form av träning. På arbetsplatsen har jag ett par betydligt bättre lurar som avskärmar omvärlden effektivare, vilket är ett måste då jag sitter i ett öppet kontorslandskap och arbetar.

Pennan följer med som komplement till journalen. Eftersom det vid närmare eftertanke visat sig att journalen oftast inte behöver följa med dagligen så är även pennans existens något som kan ifrågasättas. Jag använder den i stort sett aldrig.

Glasögonen används nästan varje dag. Jag har ett väldigt litet synfel men jag har märkt att jag ibland kan få en lätt huvudvärk vid dagens slut om jag inte använder brillorna så de är alltid med. Eftersom de alltid sitter på näsan så kan fodralets existens i manbagen dock ifrågasättas.

Kameran ersätts oftast av mobiltelefonens kamera då dessa börjat bli riktigt bra för vardagsfotografering. Hade jag haft ett större intresse av fotografi hade jag haft en riktig systemkamera istället nuvarande kompakta systemkamera. Nu får riktiga kameran i realiteten på sin höjd följa med på resor och kanske vid roligare tillfällen som större fester, middagar och släktträffar. Vid närmare eftertanke borde den få följa med och användas oftare vid tillfällen jag vill minnas.

Vattenflaskan är jag dålig på att ta med vilket är dumt eftersom jag generellt är dålig på att dricka tillräckligt med vatten under dagen. Flaskan borde vara standard vid de tillfällen då jag inte bara transporterar mig mellan hemmet och kontoret. Dessutom är det betydligt billigare, miljövänligare och troligen hälsosammare än att köpa vatten på färdigbuteljerad flaska.

Kläder har jag sällan med mig mycket på grund av att det är svårt att få ned i min nuvarande väska med allt annat som redan ligger där.

Solglasögonen har jag med mig relativt sällan då jag tycker att de är lite tråkiga att använda samtidigt som jag umgås med vänner eftersom det blir så opersonligt att inte se varandras ögon. Ibland är de dock nödvändiga som vid bilkörning i motljus.

Mat har jag utöver matlådor till jobbet i stort sett aldrig med mig. Här skulle jag kunna bli bättre på att spara både pengar och miljöpåverkan genom att ha med mig en smörgås istället för att köpa någon skräpmat på stan eller motsvarande. Det borde dessutom i de flesta fall vara möjligt att förutse detta behov så här kan jag bli betydligt bättre.

Sammanfattningsvis visade det sig vid närmare eftertanke att det mesta av det som jag bär med mig dagligen är rätt onödigt samt att mycket av det jag normalt lämnar hemma borde få följa med oftare istället. Det skulle dessutom bli lättare att få med skrymmande men högre prioriterade saker som vattenflaskan, mat och förstärkningskläder om jag inte packade ned så mycket annat.

Vad har du i din manbag och hur mycket av det behöver du egentligen ha med dig?

Stockholm Maraton 2013

Stockholm Maraton 2013

Igår sprang jag (Fru Minimalist) Stockholm Maraton och fick vid målgång en stor tung medalj och en grön så kallad Finisher-tröja. Det vill säga en totalt onödig dekorationspryl och en användbar och praktisk träningströja.

Träningströjan blir ett bra tillskott i träningsgarderoben efter en tidigare rensning av uttjänta plagg i samma garderob. Den fyller nästan samtliga krav jag har på min minimalistiska garderob förutom möjligen stilrenhet men för träningskläder är just den punkten inte lika viktig. Dessutom känns det lite extra roligt och motiverande att träna med Finisher-tröjan på kroppen. Den kanske till och med fungerar som morot för att springa ytterligare ett Stockholm maraton någon gång i framtiden.

Jag funderade lite på om det finns någon risk att tröjan blir kvar år efter år i träningsgarderoben trots att den blivit urtvättad och sliten på grund av att den symboliserar prestige och stolthet men det tror jag inte. Vi har kommit längre än så i vår minimalistiska filosofi och i likhet med medaljen så sitter inte prestationen i själva tröjan. Medaljen kommer jag att fotografera och sedan gör mig av med, enligt vår filosofi för medaljer och pokaler som jag skrivit om tidigare. Kanske kunde jag till och med ha låtit bli att ta emot medaljen över huvud taget men den tanken slog mig inte just där och då i all trötthet och eufori vid målgång.

Hur det gick i loppet? Strax över 4 timmar och 8 minuter sprang jag i mål på, vilket känns klart godkänt för ett första maraton inför vilket uppladdningen inte varit den bästa.

Nu ska jag bara koppla av och njuta av det fantastiska vädret resten av söndagen. :-)

Konsumtion och lycka hos de tokrika

Imorse snubblade vi över ett roligt inlägg av Andreas Cervenka på SvD där han raljerar kring hur de rikaste 0.01% av jordens befolkning egentligen mår och tänker kring pengar och konsumtion.

Vad som gör artikeln riktigt intressant är slutklämmen där det refereras till en studie utförd av amerikanska Boston College där 165 hushåll med en genomsnittlig förmögenhet på 78 miljoner dollar intervjuades.

Fram träder bilden av en förvånansvärt bekymrad skara. Oro för att förlora sina pengar, för att överflödet ska förstöra barnen och relationerna med andra var några upplevda problem. En del kände, paradoxalt nog, inte ens ekonomisk trygghet.

Cervenka filosoferar även över hur livsstilen hos de rikaste påverkar de resterande 99.99% av jordens befolkning där många mer eller mindre medvetet strävar efter att nå samma livsstil eller i alla fall en livsstil så nära ”toppskiktet” som möjligt.

Den nästan tvångsmässiga överkonsumtionen hos den översta procenten har påverkat synen på vad som är normalt, vilket fått de halvrika att också öppna plånböckerna för att hänga med sina grannar och så vidare nedåt i samhällslagren. Plötsligt sitter en hel hålögd medelklass i överbelånade och nyrenoverade hus och bläddrar nervöst i glassiga livstilsmagasin till det rofyllda bruset av en magsårstablett som löses upp i ett glas vatten.

En intressant och läsvärd krönika enligt oss som förhoppningsvis får läsarna att ställa sig frågan; om det inte är konsumtion och prylar som gör människor lyckliga, vad är det då som faktiskt gör det?