Författararkiv: Herr Minimalist

En månad med långsamhet

Bättre sent än aldrig var det dags för mig, Herr Minimalist, att berätta om december månads utmaning som går ut på att använda mig av långsamhet, speciellt i arbetslivet.

Jag har fått feedback av en äldre kollega, som jag ser litegrann som en mentor, att jag tenderar att vara väldigt snabb. Jag talar snabbt, jag tänker snabbt, jag agerar snabbt och jag till och med rör mig snabbt. Det kanske låter som något bra men det finns nackdelar, både för mig själv och min omgivning:

  • Att tala snabbt gör att mottagaren måste anstränga sig hårdare för att hänga med och kanske till och med tenderar att bli stressad. Att tala långsammare är behagligare för mottagaren, ger öppningar för andra att bemöta det jag säger och ger dessutom mig själv mer tid att bättre formulera mina tankar och idéer.
  • Att tänka snabbt gör att jag snabbt anser mig kommit fram till en lösning och kan gå vidare, men risken finns att lösningen inte alltid är den bästa. Att ge mig själv tid att tänka ett par extra varv, speciellt kring viktiga eller komplexa beslut eller ämnen gör att jag kan ta fler aspekter i beaktning, ta klokare beslut samt förankra eventuella insikter och kunskap i mig själv innan jag går vidare. Att helt försöka låta bli att tänka och bara lyssna när andra pratar ligger även det i målbilden.
  • Att agera snabbt gör att saker och ting blir gjorda och kan strykas från min att-göra-lista, men kanske inte alltid de högst prioriterade sakerna och mina åtgärder är kanske inte alltid heller tillräckligt förankrade på samtliga håll. Att agera långsammare kommer ge mig möjlighet att identifiera det jag inte borde göra, utföra det jag bör fokusera på bättre, samt förankra det som förankras bör.

Att hela tiden vara snabb tar dock mycket onödig energi. Energi som jag hellre har kvar vid arbetsdagens slut. Samtidigt finns det något tilltalande med känslan av att vara snabb som jag gillar. Det ger en känsla av att komma framåt, av att vara effektiv och ha flow men den kommer jag att ignorera denna månad.

Tanken är med andra ord att fokusera på kvalitet framför kvantitet både i kommunikation, fokus och handling med hjälp av långsamhet. Något som vi ofta förespråkar när det gäller konsumtion men som även går att applicera på många andra områden. Andra exempel är att inte springa för att hinna med tunnelbanan eller att snabbt äta upp maten för att korta ner lunchrasten.

Vad tror du om att vara medvetet långsam, blir allt bättre eller finns det uppenbara nackdelar?

Sammanfattning: En månad med livsbalans

Nu är november månads utmaning över som gick ut på att testa hur livet kan förändras med en sund balans mellan arbetsliv och fritid.

Det är egentligen inga nya insikter som trillat ned i huvudet denna månad utan det handlar mer om repetition av insikter jag redan fått tidigare i livet. Men det är som bekant en ganska stor skillnad på att veta vad som är rätt och på att faktiskt agera därefter.

Så hur reagerade omvärlden på mitt nya beteende?

  • I stort sett ingen har reagerat negativt på att jag dragit ned på tempot en aning och inte längre överlevererar på alla fronter. Saker får ta lite längre tid alternativt göras lite mindre noggrant och det är ok.
  • Mina kollegor blir mer förvånade än irriterade när jag plötsligt börjat säga nej till uppgifter som är lågt prioriterade alternativt utanför mitt ansvarsområde. De hittar snabbt någon annan att delegera till som är sämre på att säga nej än vad jag numera är eller någon som faktiskt har tid över.
  • Att själv delegera arbetsuppgifter till kollegor inom andra delar av företaget har fungerat relativt bra. När jag inte längre agerar smörjmedel i dåligt fungerande interna processer och problemet landar på rätt ägares bord börjar man kika på mer långsiktiga och automatiserade lösningar.
  • Ingen har kommenterat kring att jag numera arbetar normala tider och inte längre svarar på mail eller löser uppgifter på helger. Möjligen har någon i mitt team snarare varit positiv till förändringen. Troligen för att jag numera inte stressar dem att göra samma sak.
  • Det har funnits en stor förståelse från min chef och HR för att jag vill lämna ifrån mig några av mina ansvarsområden inför bebisens ankomst. Att de själva haft spädbarn en gång i tiden hjälper säkert till i kombination med en insikt kring hur överbelastad min arbetssituation varit under hösten.

Och hur reagerade jag själv på mitt nya beteende?

  • Till en början var det lite läskigt att släppa kontrollen genom att delegera, säga nej och ignorera diverse statusmöten, men det blir bättre och bättre. Att be människor om hjälp är även det en smula stressande och ovant, speciellt till en början.
  • Vetskapen om att jag inte längre tillåter mig själv att arbeta ikapp på kvällar och helger gör att jag numera tvingas prioritera och arbeta med rätt uppgifter under normal arbetstid.

Och vad är de större insikterna från denna månad?

  • Så länge man är tydlig med att något kommer att ta längre tid eller inte hinnas med alls så är det helt ok. Det blir ett problem först när en försenad eller utebliven leverans dyker upp som en överraskning, vilket går att undvika med planering och tydlig kommunikation.
  • För att lyckas med förändringen har jag varit väldigt noga med att inte fuska. Datorn stannar på kontoret, jag går hem då dagen är över oavsett om saker är kvar på min prioriterade att-göra-lista. Jag läser inte ens arbetsrelaterad litteratur på fritiden längre, inte ens spännande jobbrelaterade bloggar.
  • Jag har fortfarande inte tagit en enda fika borta från datorn. Den vanan verkar svår att bryta. Jag avundas de kollegor som kommer från tidigare jobb inom industrin eller statliga inrättningar som med gott samvete tar en halvtimmes fika, ibland både på förmiddagen och eftermiddagen. Jag kollar normalt sett inte ens Facebook och privatmailen en enda gång under arbetsdagen.
  • Jag har observerat att de äldre kollegorna är enormt duktiga på att be om hjälp samt delegera arbetsuppgifter speciellt på yngre, överambitiösa kollegor med mycket energi. Det är något jag kommer att vara medveten om samt möjligen ta efter i mindre skala.
  • När man drar ned på tempot och stressen blir man generellt en bättre människa. Plötsligt ökar empatin för andra människor samt förmågan att lyssna på kollegor och prioritera både sina egna och andras uppgifter.
  • Chefen och resten av företaget kommer inte sätta stopp eller dra ned på tempot. Det får man ansvara för på egen hand. Inte heller blir man belönad för att man sliter ut sig, frågan är om någon ens ser det. Däremot börjar de flesta rätt snabbt se överleverans som ett normaltillstånd om man inte passar sig.
  • Ju mer man jobbar och presterar desto mer arbete får man på sitt bord. Att dra ned på tempot och sluta överleverera samt kommunicera och maila så mycket, får med andra ord trevliga följdeffekter av snöbollskaraktär.
  • Livet blir oändligt mycket bättre då man ger sig själv tillåtelse att vara ledig både praktiskt och mentalt. Plötsligt finns det mycket mer tid för återhämtning, träning och umgänge med familj och vänner.
  • Trots att jag har ambitionen att inte låta tankarna gå till arbetet på kvällarna och helgerna är det extremt svårt att kontrollera. Det enda som fungerar är i stort sett att aktivera eller stimulera sig på ett eller annat sätt med något som tar ens fulla koncentrationsförmåga eller fokus.

Sammanfattningsvis ska det bli spännande och se vad skillnaden i mitt beteende får för konsekvenser på längre sikt. Kommer jag bli sedd som en slacker av mina kollegor inom några månader, kommer jag till slut lyckas med att helt släppa jobbtankarna på fritiden, kommer jag plötsligt en dag ta mig tid för fika och kommer jag på lång sikt att bli harmonisk eller i själva verket understimulerad av mitt nya sundare tempo?

Värderingar som förändras över tid

En av de få gånger då jag och Fru Minimalist inte haft samma värderingar och råkat i luven på varandra var i början av 2013, några månader innan vi startade bloggen, och hade en diskussion kring ett framtida gemensamt datorköp.

Min gamla trotjänare till stationära dator hade relativt nyligen självdött och Fru Minimalists gamla surdeg till dator var både långsam och utan fungerande batteri. Vi började båda bli hjärtligt trötta på att släpa hem jobbdatorerna var och varannan kväll som temporär lösning. Dock visade det sig att Fru Minimalist ville ha en billig och nätt laptop medan jag ville ha en kraftfull stationär dator men en stor extern skärm, tangentbord och mus.

Min tanke var att den nya datorn skulle vara väl tilltagen prestandamässigt och räcka många år samt att jag skulle kunna redigera bilder och eventuellt spela datorspel på den någon gång då och då. Fru Minimalists tanke var primärt att surfa, blogga och sköta diverse andra vardagliga ärenden på datorn, men givetvis med god prestanda, kvalitet och hållbarhet i åtanke.

Det roliga är att vi verkligen inte kunde enas om en lösning och först i november samma år hittade vi en lösning vi båda kunde acceptera i form av en kraftfull MacBook Pro. Den hade en tillräckligt stor skärm, skönt tangentbord och bra prestanda för mina behov, och var samtidigt tillräckligt nätt för Fru Minimalist, om än lite dyr utifrån hennes behov. Och kanske allra viktigast; jag hade insett att jag nog inte ville lägga så mycket tid på datorspel att datorköpet behövde anpassas utifrån det behovet.

Så här i efterhand är jag otroligt glad över att vi till slut skaffade MacBooken och kan verkligen inte förstå hur jag kunde propsa på att äga en stationär, skrymmande, högljudd och högst sannolikt ful PC-maskin.

Sammanfattningsvis tycker jag det är fascinerande vad prioriteringar kan förändras över tiden. Händelsen påminner mig om att vägen mot minimalism sällan är rak och självklar. Exempelvis kan saker som kändes givna och viktiga att spara för något år sedan nu med lätthet rensas ut. Vi kommer ständigt till nya insikter, får andra prioriteringar och syn på saker vilket gör minimalism till en fantastisk och intressant resa som aldrig tar slut. Att numera tänka igenom varje inköp oerhört noggrant gör visserligen att det ibland tar tid innan köpet blir av, men å andra sidan blir vi allt som oftast riktigt nöjda med sakerna som kommer in i vårt hem, precis som i fallet med MacBooken.

Har du något exempel där du verkligen förändrat dina värderingar över tid?

Utrensade förhoppningar, drömmar och visioner

I helgen roade vi oss med att rensa ytterligare i vårt källarförråd för att göra plats för nya och framtida bebisrelaterade saker. Denna gång åkte bland annat mina gamla hockeypuckar samt mitt gamla pingisracket ut.

Varför nämner jag det här kanske du undrar, ett par puckar och en pingisrack är väl ingen stor grej att rensa ut? Jo, för i mitt fall var det inte bara fysiska saker som rensades ut utan även långdragna förhoppningar, drömmar och visioner.

Jag och ett flertal barndomsvänner har i många år pratat om samt haft ambitionen att lira lite leksam hockey alternativt lite lättsam pingis igen. Precis som vi ofta gjorde fram tills dess att vi började studera på högskolan i tjugoårsåldern. I båda fallen ovan har ämnet dykt upp vid diverse sociala tillställningar men det har inte gått att få till med våra liv som numera är fullspäckade med nya åtaganden och prioriteringar. Så med över 10 år sedan sista hockey- och pingistillfället och med en bebis på väg in i livet fick de gamla puckarna och det numera rätt torra pingisracketet lämna hemmet. En oväntat tung rensning.

Jag tror att just kopplingen mellan prylar och förhoppningar, drömmar och visioner ofta är något som gör rensning emotionellt svår. Du vet att du inte använt vissa prylar på många år samt att du med största sannolikhet inte kommer att använda dem på väldigt många år, om än någonsin, men ändå är du inte riktigt villig att ge upp förhoppningarna. Det påminner lite om exponentiell nostalgisk ränta men riktar sig framåt istället för bakåt i tiden.

Hemligheten i det läget är att vara realist istället för att låta sig styras av känslor, vilket inte alltid är så enkelt. Faktum är att skulle det mot förmodan bli aktuellt med hockey eller pingis igen så kan jag med största sannolikhet låna, hyra eller i absolut värsta fall köpa på mig ny utrustning för just det tillfället.

En sista iakttagelse jag gör på ämnet är hur fort tiden går. Det är helt vansinnigt att det redan gått över tio år sedan jag och mina närmaste vänner prioriterade liknande aktiviteter tillsammans. Det blir vid liknande tillfällen väldigt påtagligt att vissa aktiviteter och intressen faktiskt har ett bäst-före-datum, att var sak har sin tid samt vikten att ta vara på varje dag!

Har du några prylar som blivit liggande år efter år på grund av förhoppningar, drömmar och visioner om framtiden, men som du innerst inne vet att du förmodligen inte kommer att använda dig av igen?

En månad med livsbalans

Då var det dags för mig, Herr Minimalist, att berätta om november månads utmaning som kommer gå ut på att etablera vanan att ha en sund balans mellan arbetsliv och fritid, det vill säga försöka skapa livsbalans i tillvaron.

Jag har sedan jag kom tillbaka från semestern i slutet av augusti jobbat alldeles för mycket. Jag har majoriteten av veckorna jobbat 50 timmar eller mer med ett extremt högt tempo och tunga leveranskrav. Det finns flera omständigheter och anledningar jag kan skylla på, exempelvis:

  • Vårt företag är i en extremt expansiv fas med nästan 40% tillväxt per år
  • Jag ansvarar för två avdelningar
  • Medlemmarna i båda avdelningar är relativt nya och behöver mycket hjälp
  • Jag är dessutom direkt ansvarig för två av våra produktlinjer
  • Vi har gjort en stor satsning med att definiera nästa generation av våra huvudprodukter
  • Jag har dessutom drivit en EU-bidragsansökan och andra småprojekt parallellt
  • Osv…

Men i slutänden handlar det om mina prioriteringar, respekten för min egen tid och hälsa samt konsten att säga nej. Det är ju precis ett sådant liv jag levt sedan sommarsemestern som jag absolut INTE vill leva. Att försöka etablera harmoni i livet med till exempel meditation, vilket var förra månadens utmaning, är att angripa symptomen och inte grundproblemet.

Och trots att arbetsuppgifterna är väldigt utvecklande och intressanta, är det inte hållbart att sitta i möten 30-40 timmar i veckan, svara på mail och sköta egna arbetsuppgifter på kvällarna, samt läsa på om marknaden och konkurrenter på helgerna. Speciellt eftersom jag och Fru Minimalist ska bli föräldrar om bara ett par månader.

Därför kommer jag göra det till en vana att framöver lämna jobbet på jobbet, jobba max 40 timmar per vecka, ta mig tid för fikapauser, men kanske allra viktigast även börja lämna ifrån mig en del av mina nuvarande ansvarsområden. Jag kommer även att vara extremt selektiv med vilka möten jag tackar ja till så att jag har tid över till mina egna åtaganden under normal arbetstid. Jag läste förresten en bok på just det ämnet häromdagen som heter Time Warrior som jag kan rekommendera.

Det är lite lurigt att avsluta med en fråga på ett inlägg likt det ovan men om du har tips kring hur man lyckas med livsbalansen, både på kort och lång sikt, så tar jag tacksamt emot dessa!

Sammanfattning: En månad med meditation

Nu är oktober månads utmaning över som gick ut på att testa hur livet kommer att förändras av att meditera minst 20 minuter varje dag.

Hur har jag då upplevt meditationen?

En första insikt är att det knappast råder minimalism eller fokus i min hjärna eller medvetande bara för att det gör det i hemmet. Trots att jag under meditationen verkligen försökt att enbart fokusera på andningen så är det anmärkningsvärt hur snabbt och ofta tankarna drar iväg i ny riktning.

En annan insikt är att tankarna tenderar att dra sig i riktning mot min att-göra-lista eller bekymmer på jobbet. Det påminner mig om ett forskningsresultat som många böcker och bloggar brukar referera till som visar att en människa tänker cirka 60 000 tankar per dag, varav 95% är repetitiva och 80% negativa. Något som för övrigt sägs kunna bli bättre när man med hjälp av meditation blir mer medveten om sina tankar.

Jag har också insett att 20 minuter i sträck är ganska långt för någon som är ovan vid meditation. Därför testade jag att meditera 10 minuter på morgonen och 10 minuter på kvällen under några dagar. Det kändes som att jag lyckades hålla bättre fokus under de kortare sessionerna men samtidigt upplevde jag de längre passen som angenämare på något vis. Trevligast har det varit att meditera direkt efter att jag gått upp ur sängen, gärna innan Fru Minimalist kommit igång och allt är helt lugnt och stilla.

Vid ett av tillfällena hände något som gjorde mig extra motiverad att fortsätta meditera. Jag var på lördagsmorgonen efter en ovanligt tung arbetsvecka fortfarande uppe i varv och kände efter meditationen en enorm förändring i stressnivå och harmoni som höll i sig hela helgen. Det var en fantastisk känsla och dit vill jag lära mig hitta oftare och lättare. Kanske berodde det på att jag mediterade hela 40 minuter i sträck den dagen.

En tips är för övrigt att använda sig av guidad meditation eller trevliga avslappnande ljud under meditationen. Det finns en uppsjö av smartphone-appar som erbjuder liknande tjänster. Ett annat tips är att ha ett anteckningsblock eller journal nära till hands under meditationen eftersom hjärnan tenderar att producera massor av goda idéer och insikter under meditationen på samma sätt som jag ofta upplevt att den ofta gör då jag står i duschen. Om jag inte skriver ned dessa tenderar de att antingen poppa upp igen och igen, eller glömmas bort helt.

Sammanfattningsvis måste jag erkänna att jag misslyckades fem av månadens 31 dagar trots att jag varit väldigt motiverad. Det kan tyckas konstigt med tanke på att det bara handlar om 20 minuter per dag. Min tveksamma ursäkt är att jobbet tagit ovanligt mycket tid och fokus sista veckorna, vilket gjort att jag flera dagar i veckan arbetat fram till läggdags och inte kommit ihåg eller orkat meditera. Det tokiga i sammanhanget är att de dagar då jag skippade meditationen troligen var de dagar då jag behövt den som allra mest. Men det är lätt att vara efterklok.

Hur som helst kommer att jag fortsätta meditera dagligen framöver. Det räcker med att jag får till ett sånt där ”superpass” i månaden för att det med råge ska vara värt tiden! Dessutom sägs de riktigt stora uppsidorna med meditation visa sig först då man mediterat regelbundet över en betydligt längre tid än ett par veckor. :)

Last Book Standing

I helgen gjorde jag en sista rensning av den studentlitteratur jag drog på mig under min tid på Kungliga Tekniska Högskolan (KTH). Rensningen har skett i flera omgångar och de sista tolv böckerna som fick gå denna gång var riktigt jobbiga att göra sig av med. Mycket på grund av att de användes i de kurser jag ansåg vara både roligast och mest grundläggande samt att de innehåller mycket koncentrerad kunskap.

Det är böcker som jag vid mina tidigare rensningar inte riktigt kunnat göra mig av med, men efter att ha suttit och bläddrat i dem under söndagsmorgonen insåg jag att jag knappt minns någonting alls om dess innehåll, att jag inte haft nytta av dem sedan studenttiden samt att jag med väldigt stor sannolikhet aldrig kommer att ha varken tid eller lust att fräscha upp sakkunskaperna med hjälp av dem igen. Och skulle det mot alla odds bli aktuellt så kan jag som tur är faktiskt alltid köpa eller låna nya böcker med ungefär samma innehåll. Därför åkte de nu ut!

Den enda bok jag inte kunde göra mig av med, vilken numera får representera min tid på KTH i bokhyllan, är min gamla rosalila matematiska formelsamling som användes i diverse kurser under hela högskoleperioden och som för alla studenter gick under smeknamnet BETAn. The last book standing.