Manisk taxfree-shopping

När jag avslutade mina högskolestudier och började arbeta på heltid så ingick det då precis som idag en hel del resor i tjänsten. Inte bara inom Sverige utan även ofta utanför landets gränser. Det innebar att jag samtidigt som jag slutat leva studentliv och fått ett rejält ekonomisk uppsving, fick tillgång till taxfree-shopping någon gång i månaden.

Resultatet för min del blev en lätt överdriven shopping av taxfree-varor. Jag köpte under en längre tid på mig mängder med olika exklusiva parfymer, märkesdeodoranter, otaliga flaskor finare sprit och choklad. Egentligen behövde jag naturligtvis inte allt detta men det kändes som att jag fick passa på när det var så billigt. Som att jag borde komma hem med något när jag varit bortrest samt som att jag gjorde en dålig affär om jag inte tog chansen när det var så bra priser och varierat och exklusivt utbud.

Det slutade alltid med att jag gav bort mycket av det jag köpte i present till vänner och bekanta. Till viss del för att det var roligt men till största del på grund av att jag väl hemma insåg att jag inte hade användning eller naturliga förvaringsutrymmen för det införskaffade. Efter ett par år blev jag mer medveten om mitt lustdrivna och slösaktiga beteende och idag köper jag enbart något om jag eller någon annan verkligen behöver det.

Jag misstänker att många som inte reser så ofta i tjänsten som jag gör, upplever liknande känslor när de väl får tillgång till taxfree-shopping och därför ofta kommer hem med onödiga och dyra prylar eller förbrukningsvaror. Mitt tips är att försöka bli medveten om detta beteende. Då kan du stoppa dig själv nästa gång du kliver in på flygplatsen och tänker att du nog borde shoppa något för att det är så bra utbud och pris, och varan kommer ju förbrukas förr eller senare. Eller, kommer den verkligen det?

Det medvetna handbagaget

I helgen var vi på weekendresa till en storstad i Europa. Herr Minimalist hade med sig en reseversion av sin numera minimalistiskt packade manbag och Fru Minimalist hade naturligtvis med sig sin handväska full med bra-att-ha-på-resande-fot-saker. Men vad ligger egentligen i Fru Minimalists handväska under en flygresa?

PPP. Min minimalistiska plånbok, pass, piljett. Jag är kanske gammeldags men det känns alltid tryggast att ha en utskriven papperskopia av biljetterna (bokningsbekräftelse) med mig.

Iphone 5. Mobilen kan rädda många tråkiga stunder med bloggar, Facebook och mail. Att den erbjuder smarta kartappar samt reseappar som vår absoluta favorit Tripadvisor gör den snudd på oumbärlig för att enkelt hitta till hotellet, bra restauranger och sevärdheter när man väl är framme.

Solglasögon. Jag är sedan en ögonlaseroperation extra noga med att skydda ögonen mot solen. Anledningen till att de är med i handbagaget är helt enkelt att jag är för rädd om mina RayBan för att checka in dem.

Pocketbok. Väntetider vid gaten, flygförseningar och långa flygningar räddas ofta av en god bok. Jag kollar sällan på de filmer som ofta visas på flygplanens pyttesmå delade skärmar med undantaget långflygningar på dagtid då det ofta ingår bra serie- och filmutbud på egen skärm.

Snacks. Nötter, choklad och frukt följer alltid med i handbagaget. Jag måste vara noga med att äta mellanmål för att inte bli trött och på dåligt humör. Dessutom är det betydligt billigare att köpa detta på Ica i förväg än på flygplatsen eller flygplanet.

Vattenflaska. Vatten har jag med för att jag tycker att butikerna på flygplatsen tar hutlösa priser för vanligt vatten. Tyvärr får vi ju inte ta vatten genom säkerhetskontrollen men så länge du reser i länder med drickbart kranvatten är det bara att fylla på flaskan igen på andra sidan spärren.

Ombyte. De gånger jag checkar in resväskan lägger jag alltid ett par trosor, strumpor och ett linne i handbagaget. Vid solsemestrar packar jag även ned en bikini. Om den incheckade väskan inte kommer med flyget behöver jag inte börja semestern med att lägga tid och pengar på att köpa nya, ofta inte helt genomtänkta eller optimala, kläder.

Sovkit. Vid långflygningar har jag alltid med ett kit bestående av en uppblåsbar U-formad nackkudde, öronproppar och en sovmask för att kunna få ett par timmars sömn och komma fram någorlunda utvilad och fräsch.

Allt ovan täcker mina resebehov och ryms enkelt i en av mina handväskor, alternativt i min 18 liters ryggsäck. Vilken av väskorna jag tar med beror på typen av resa. Är resmålet en bekväm storstad så blir det en handväska och i de fall det blir äventyr så blir valet ryggsäck.

Vad packar du i ditt handbagage som du inte klarar dig utan på resan?

Strul med webbhotellet i helgen

Sedan i lördags eftermiddag har vi haft problem med vårt webbhotell. Deras servrar har av oklar anledning strulat men nu ska allt fungera bra igen enligt dem.

Helgens upplevelser påminde oss ännu en gång om vikten av att alltid köpa prylar och tjänster av hög kvalitet. Vårt nuvarande webbhotell är riktigt billigt, vilket är bra, men supporten är därefter då det tog dem flera dagar att få till en fullt fungerande blogg igen när vi väl fått problem.

Tips på stabila och beprövade webbhotell mottages tacksamt!

Galgexperiment i garderoben

I mitt tidigare inlägg, vägen mot en minimalistiskt garderob, berättar jag om hur jag strävar efter att enbart äga plagg jag verkligen behöver och använder. För att få bättre koll på detta började jag för ett par månader sedan med ett litet experiment.

Varje gång jag använt ett klädesplagg som inte är redo för tvätten utan kan användas igen så hänger jag in det längst till vänster i garderoben. På så vis kommer de plagg jag aldrig använder att över tiden att samlas längst till höger i garderoben.

När jag hänger in ett nytvättat klädesplagg i garderoben hänger jag det till vänster med galgen åt fel håll så att galgens krok pekar utåt istället för inåt som är mer naturligt. På så sätt ser jag enkelt om ett plagg är nytvättat eller använt.

Så här ett par månader senare har jag identifierat ett antal klädesplagg som alltid hänger längst till höger och med galgen åt fel hål. Dessa plagg borde alltså logiskt sett vara kläder jag oftast inte är sugen på att använda eller som jag av någon annan anledning inte använt sedan tidigt i våras.

Nedan följer en genomgång av de plagg jag identifierade med tekniken ovan samt åtgärdsbeslut enligt de fyra s:en; spara, sälja, skänka eller slänga.

– Mörkgrön kjol från Tiger. Detta är egentligen en otroligt fin kjol men jag känner inte längre att den är min stil. Mitt beslut blir att sälja den på Tradera till hösten då denna verkligen känns som en höstkjol.

– Kortärmad skjorta från MQ. Denna är troligen inköpt någon gång under min studietid, med andra ord inte igår. Jag har använt den till och från under åren, men inte nu längre uppenbarligen. Skjortan skänks till Stadsmissionen och hittar förhoppningsvis en ny glad ägare via dem.

– Svart silkeskofta med brunt mönster från Sisters. Denna har mest använts vid resor till varmare breddgrader på grund av sitt svala material och lätt exotiska mönster. Mitt beslut blir att spara den tills vidare då vi ännu inte haft sommar i Sverige och känns lite tidig att döma ut den utifrån dess obefintliga användningsfrekvens under våren.

– Grå långärmad skjorta från Tiger. Denna har till och med varit upplagd på Tradera en omgång utan att bli såld. Jag har sedan dess använt den ett fåtal gånger utan att kärlek uppstått. Skjortan får en chans till på Tradera och därefter skänks även den till Stadsmissionen.

– Två par Replay-jeans. Ett par ljusblå med medvetna slitningar nästintill hål som inte längre känns som jag, samt ett par mörkblå som tycks ha krymt kring höfterna där i garderobsmörkret :) Dessa har under veckan sålts på Tradera för en billig penning.

Om du misstänker att du har plagg som du i stort sett aldrig använder så föreslår jag att du testar galgtipset ovan under några månaders tid. Du kanske blir överraskad över hur mycket kläder som du egentligen inte använder och hur skönt det känns att frigöra utrymme i garderoben för de kläder du faktiskt behöver!

Daglig hjärntvätt kring personliga mål

När vi väl bestämt oss för att göra en förändring i våra liv via minimalism så funderade vi en del på hur vi skulle kunna påminna och motivera oss själva dagligen på ett smidigt och effektivt sätt. Vi hade tankar på att sätta upp lappar på diverse ställen i bostaden, ett dagligt larm i mobilen eller ha något kring handleden. Många av idéerna kändes ineffektiva, påträngande eller besvärliga och inget kändes 100% rätt tills vi fick en mindre snilleblixt.

Vad är det vi kikar på tiotals gånger per dag och som vi har med oss oavsett var vi är samt använder mer eller mindre regelbundet under dagen? Mobilen såklart! Och vad är det vi ser på mobilen varje gång vi tar upp den oavsett vad vi planerar att göra? Låsskärmen!

Lösningen blev därför att leta reda på eller på egen hand skapa en snygg bild och text att använda som bakgrundsbild för låsskärmen. Med låsskärmen menar vi den bild du ser varje gång du aktiverar mobilen men innan du låst upp den. Mitt val av låsskärm blev en bild jag hittade på en amerikansk minimalistblogg med texten – less stuff, more freedom. Detta har fungerat jättebra för mig och gjort att jag då och då under dagen påminns om vad vi vill och vart vi är på väg.

Vad har du för låsskärm på din mobil och vart för den dina tankar?

Minimalistiska apptips – Focus Time (iOS)

Det här är det andra inlägget i serien Minimalistiska apptips där jag går igenom appar för iOS som tillför mycket nytta i mitt liv och på ett eller annat sätt passar in i vår minimalistiska livsstil.

Den app jag tänkte recensera denna gång är appen Focus Time som används som ett hjälpmedel för att administrera de tidsintervall man använder sig av vid tillämpning av Pomodoro-tekniken.

Pomodoro-tekniken är ett tidsplaneringssystem som utvecklades av Francesco Cirillo i slutet av 80-talet. Tekniken är lika enkel som den är effektiv och går ut på följande:

  1. Bestäm vilken uppgift du vill eller behöver arbeta med.
  2. Arbeta med uppgiften 25 minuter (tidsintervallet kallas en Pomodoro)
  3. Ta en paus på 5 minuter.
  4. Upprepa från punkt (2) om du inte hann klart eller punkt (1) om det är dags för en ny uppgift.

När du gjort klart fyra Pomodoros, det vill säga arbetat i totalt 115 minuter (25+5+25+5+25+5+25), så får du ta en lite längre paus, förslagsvis 15-30 minuter.

Hinner du klart med en Pomodoro innan tiden är över så går du igenom och förfinar denna eller ägnar dig åt repetition om det till exempel är information du arbetar med att ta till dig. De schemalagda pauserna mellan uppgifterna gör att hjärnan får tid att förankra det du gjort eller läst, vilket förbättrar inlärandet.

Vad som gör tekniken så effektiv är att du inte får byta arbetsuppgift eller jobba med något annat under själva Pomodoron. När jag läste om denna teknik första gången förstod jag inte varför så många hyllade den men efter att ha testat under en dag insåg jag att jag troligen utvecklat någon form av modern IT-ADHD av all tid framför datorn och smartphonen. Denna drev mig att plötsligt tabba över till Facebook, kolla mailen eller helt enkelt bara byta uppgift innan jag var klar utan någon speciell anledning och med ineffektivitet och otroligt dåligt fokus som resultat. Vad som är intressant är att jag var totalt omedveten om hur dåligt fokus jag hade innan jag testade Pomodoro-tekniken.

Ytterligare en anledning till att Pomodoro-tekniken är så effektiv, är att innan du börjar arbeta för dagen, planerar, prioriterar och tidsestimerar de uppgifter som är viktigast att arbeta med. Därefter arbetar du enbart med dessa och i prioritetsordning. Efter en tids användande av Pomodoro-tekniken lär du dig att göra bättre tidsuppskattningar och får förbättrad insyn i vad du faktiskt lägger tiden och dagarna på.

Tanken med Pomodoro-tekniken är att den ska förbättra fokuset och öka sannolikheten att känna ”flow” i arbetet och det tycker jag helt klart att tekniken lyckas med. Jag har dessutom personligen en tendens att sitta för länge utan paus om jag blir riktigt engagerad i en uppgift så tekniken ser för min del även till att jag kommer ihåg att ta pauser, röra på mig och dricka lite vatten under dagen.

Anledningen till att tekniken kallas för Pomodoro är att dess skapare använde en äggklocka designad som en tomat när han utformade denna. Vissa fanatiker förespråkar fortfarande att man, trots massor av enligt mig bättre alternativ, ska använda sig av en enkel äggklocka. Jag föredrar dock ett verktyg som är integrerat med min iPhone vilken jag även använder för att lyssna på musik under arbetstid. Dessutom skulle mina kollegor troligen inte bli så glada av ett ständigt tickande och ett brutalt ringande var tjugofemte minut. Efter att ha sökt runt ordentligt på Apples AppStore valde jag till slut Focus Time och har varit nöjd med denna sedan dess.

Minimalism i mailboxen del 3

Mailkorgen är för många en källa till stress eftersom det är en aldrig sinande källa av uppgifter vars flöde är väldigt svårt att kontrollera och överblicka. Detta gäller såklart även för oss så därför tog vi oss en tankeställare kring hur vi gör redan idag men även hur vi kan göra framöver för att på ett enkelt sätt göra livet lite enklare. Vi kom fram till flera tips som vi tror de flesta kan applicera på sin eller sina mailkorgar och på så sätt snabbt frigöra både tid och fokus. Vi utgick från vad minimalism är för oss.

Använd dig av tvåminutersregeln. En bok att hämta mycket inspiration från är Getting Things Done av David Allen. Han förespråkar tvåminutersregeln för mailbearbetning. Tar en uppgift mindre än två minuter att genomföra så bör du göra den omedelbart istället för att skjuta på den. Detta gäller såklart även mail.

Använd dig av entillslagsregeln. En regel som är relaterad till tvåminutersregeln är regeln om max ett ”tillslag” per mail. Det innebär att sträva efter att aldrig behöva ta tag i och sätta sig in i samma mail mer än en gång. Det är till exempel otroligt ineffektivt att sätta sig in i ett långt eller komplicerat mail, inse att det kräver en stor energi- och tidskrävande insats, lägga det åt sidan och någon dag senare göra om hela processen igen.

Delegera när det är möjligt. Många mail och därmed uppgifter som hamnar i mailkorgen tillhör inte ens primära och prioriterade uppgifter. Det är en ineffektiv och snudd på felaktiv användning av sin tid att fokusera på dessa. Vårt tips är att delegera dessa till rätt eller en bättre lämpad person om möjligt. Du behöver inte vara överordnad till dessa personer för att det ska vara okej. Slutmålet i de flesta arbetssammanhang är för företaget att leverera en så bra service som möjligt och nå bästa möjliga resultat. Om det inte nås via dig så är det bättre att delegera. Om mailet är oprioriterat och inte kan delegeras kan du oftare än du tror helt strunta i det utan att det gör någon skada alls. Om det trots allt var riktigt viktigt återkommer vederbörande igen eller kontaktar någon annan.

Skriv korta och koncisa mail. Någon som väldigt få uppskattar mail stora som skoluppsatser, mail som innehåller ett flertal otydligt definierade uppgifter eller mycket onödig information. Dessa tar enorm tid att sätta sig in i och reda ut. Dessutom uppstår ofta missförstånd och frustration på vägen. Gör dig själv och mottagaren en tjänst och skriva korta, tydliga och koncisa mail istället och dela upp i flera separata mail om nödvändigt.

Ring istället. Förvånande ofta ser vi otroligt långa maikonversationer där det varit betydligt effektivare med ett telefonsamtal. Fördelen med mail är att du ger mottagaren och dig själv möjlighet att behandla uppgiften när det passar. Därför får du bedöma från fall till fall när detta tips går att applicera.

Säg nej. Både kollegor och kunder i arbetssammanhang har en tendens att mer eller mindre medvetet dumpa uppgifter på andra. Är det inte prioriterat för dig, har du inte tid eller om det inte är dina primära uppgifter är det bättre att artigt men bestämt tacka nej. Är du dålig på att säga nej slutar det ofta med att du sitter och gör andras arbete till bekostnad av sin egen fritid, välbefinnande och andra kanske väsentligare arbetsuppgifter.

Inse att du aldrig kan ha full kontroll. Sist men inte minst vill vi tipsa om att oavsett hur mycket du jobbar och hur effektiv du än är så är det mycket svårt att hinna behandla varje mail på ett optimalt och fullt tillfredsställande sätt. Om du släpper tanken och kraven på att sköta allt perfekt och ha allt under total kontroll så kommer resultatet bli mer eller mindre detsamma men samvetet och nattsömnen betydligt godare!

Sammanfattningsvis är minimalism i inkorgen mycket likt minimalism på många andra områden i livet. I detta fall är det resurserna tid, fokus och energi som är begränsade och genom att eliminera, automatisera och batcha det som är oviktigt och distraherande samt etablera sunda rutiner och vanor får du tid, fokus och energi över för det som är prioriterat och av värde. Precis som i resten av livet!

Det här är det tredje och sista inlägget i en serie om tre på ämnet. Första och andra inlägget hittar du här och här.