Författararkiv: Minimalisterna

Proaktiv konsumtion

Att vara proaktiv eller arbeta proaktivt är något de flesta förknippar med något positivt. Det vill säga att se till att vara förberedd när något händer istället för att plötsligt tvingas agera när något väl har hänt. Motsatsen kallas reaktiv.

Men hur är det egentligen med att shoppa eller konsumera proaktivt? Nu när vi börjat rensa ur vår gemensamma lägenhet utifrån ett minimalistiskt perspektiv så hittar vi gång på gång saker vi tidigare konsumerat utifall att vi någon gång skulle behöva det, för säkerhets skull eller för att det var ett bra erbjudande på något vi för tillfället egentligen inte hade behov av. Några bra exempel från vårt eget hem är:

  • Städmaterial – Otroliga mängder putsdukar, torkdukar, rengöringsmedel etc.
  • Prydnadsföremål – Gardiner, dukar, värmeljus, krukor.
  • Kläder – Skjortor, t-shirtar, klänningar, olika typer av specialskor, sportutrustning.
  • Mat – Konserver, torrvaror, ovanliga kryddor och jätteförpackningar av färskvaror.
  • Elektronik – Sladdar, adaptrar, brännbara CD-skivor, USB-minnen.
  • Underhållning – Sällskapsspel, böcker, prenumerationer.

Vad som är gemensamt för det mesta som vi shoppat proaktivt är att dessa saker aldrig eller nästan aldrig kommer till användning. Matens bäst-före-datum hinner gå ut (även på konserver), kläder hinner bli omoderna och mycket ligger bara och tar plats och fraktas runt på ett eller annat sätt. Det är ett rent resursslöseri och kapitalförstöring och ligger inte riktigt i linje med våra nya värderingar.

Därför har vi bestämt oss för att inspireras av det som i tillverkningsindustrin kallas för lean det vill säga kortfattat se till att det som vi behöver finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och enbart om dessa adderar ett tydligt värde. Det roliga är att synsättet fungerar lika bra i industrin som hemma hos oss. Ett tankeknep för att åstadkomma detta som vi märkt fungerar bra är att innan köp alltid fråga och ärligt svara sig själv; när eller hur ofta kommer jag att använda denna och var ska den förvaras? I otroligt många fall inser man att prylen är helt onödigt eller saknar en naturlig plats i ens hem.

Vi slänger dock in en brasklapp här och säger att vissa saker bör man ha införskaffat i förväg. Till exempel är det inte jättebra om man står utan första hjälpen-låda eller andra saker som kan behövas i det fall det sker någon form av katastrof.

Shoppa dig lycklig eller kanske olycklig?

Nordea publicerade i veckan en undersökning som visar att hela 73 % av alla kvinnor och nästan lika stor andel av männen, söker och finner glädje i att shoppa till sig själva. Det är alltså inte förnuft och behov som styr många människors shopping utan känslor och sinnesstämning.

Vi tycker det är oroväckande att så många har en motsvarande inställning till shopping och skapar sig vanor som lätt kan bli en ovana och leda till köp på kredit, konsumtions lån, betalningsanmärkningar och liknande. Nästan en femtedel av kvinnorna och en tiondel av männen i undersökningen känner även tröst i att shoppa. I värsta fall kan det skapas en ond cirkel med glädjeshopping – konsumtions lån – betalningsanmärkningar – deppighet – tröstshopping.

”Att shoppa har blivit en del av vår livsstil. Vi blir glada av att köpa något till oss själva. Frågan är hur länge glädjen varar och hur snart vi måste ge oss ut på en ny shoppingrunda för att hålla humöret uppe. Det blir en flykt från verkligheten, särskilt för dem med konsumtionslån och betalningspåminnelser som väntar därhemma”, säger Nordeas privatekonom Ingela Gabrielsson.

Som vi försöker förmedla i vår blogg är det inte sakerna du köper eller äger som gör dig lycklig. För mycket ägodelar kan snarare göra dig olycklig och ta mer energi från dig än de ger i ett längre perspektiv. Lycka som grundar sig på materiella ting är väldigt sårbar i och med att det materiella är tillfälligt och kortlivat i en värld som ständigt förändras. Bilen går sönder, du tröttnar på den tidigare så vackra vasen, jeansen blir omoderna och tröjan urtvättad. Verklig och bestående lycka har sin grund inom oss och är nästan oberoende av materiella ting du kan köpa. Det finns många undersökningar som visar att lycka handlar om mjuka värden som tacksamhet, uppskattning, odla sociala relationer, umgås med familj och vänner, ta hand om dig själv och din kropp.

Nästa gång du känner för att shoppa dig lycklig, stanna upp och lukta på blommorna, ring en vän eller gå och träna. Se om inte glädjen kan komma även den vägen istället!

Minimalism i mailboxen del 1

Mailkorgen är för många en källa till stress eftersom det är en aldrig sinande källa av uppgifter vars flöde är väldigt svårt att kontrollera och överblicka. Detta gäller såklart även för oss så därför tog vi oss en tankeställare kring hur vi gör redan idag men även hur vi kan göra framöver för att på ett smidigt sätt göra livet lite enklare. Vi kom fram till flera tips som vi tror de flesta kan applicera på sin eller sina mailkorgar och på så sätt snabbt frigöra både tid och fokus. Vi utgick från vad minimalism är för oss.

Minimera antalet inkorgar. En vanlig källa till stress och brist på känslan av kontroll är att ha många inkorgar att övervaka. Om det är möjligt så se till att enbart ha en mailadress för arbetsuppgifter och en för privata ärenden. Skrota helt din gamla hotmail-adress som du ersatte med en gmail-adress för sju år sedan. Informera människor som av någon anledning fortfarande mailar till din gamla adress om att du bytt och maila över eventuella viktiga mail till nya mailadressen. Vår erfarenhet är att de personer eller organisationer som eventuellt fortfarande mailar den gamla adressen inte är speciellt viktiga för dig samt att ”viktiga” mail som du inte behövt senaste tolv månaderna troligen inte kommer att behövas närmsta 100 åren heller.

Ha en professionell och en privat mailadress. Det här tipset säger av naturliga skäl delvis emot det tidigare tipset om att minimera antalet mailkorgar men vi ser en otrolig nytta med att separera privata och professionella mail. Då slipper du störas av privata och kanske generande mail i jobbmailen och ändå värre distraheras och stressas av jobbrelaterade mail på kvällar och helger. Dessutom är det ytterst troligt att du förr eller senare byter arbetsgivare, varvid du måste informera vänner och bekanta om att du byter mailadress och riskera att förlora mail under övergångsperioden. Liksom du inför sökandet av nytt jobb behöver kunna ange en annan mail att kontakta än nuvarande jobbmailen. Värt att tänka på är att olika arbetsgivare har olika nivåer av integritet. Vissa drar sig inte för att läsa anställdas mail och den risken slipper du om du hanterar privata mail helt separat. Samma regel kan för övrigt appliceras på din jobbmobil.

Sluta att manuellt sortera mail i mappar, sök istället. Ett av våra bästa tips för att minimera den tid många lägger på mail är att sluta att manuellt sortera mailen i mappar. Alla moderna mailsystem har idag bra sökfunktioner som snabbt och enkelt hittar alla mail från en specifik person, med en specifik ämnesrad, med eller utan bifogade filer, innehållande vissa nyckelord och så vidare. Vad som gör mappar extra opraktiskt är att ett och samma mail ofta kan höra hemma i fler än en mapp. Vi har sett massor av kollegor klicka runt bland potentiella foldrar på jakt efter ett specifik mail. Vi misstänker att anledning till att många fortfarande använder foldrar är att de är kvar i ett gammalt tankesätt från tiden innan det fanns bra sökfunktioner eller att det ger en inbillad känsla av kontroll, struktur och produktivitet. Oavsett så är det totalt slöseri med tid och något alla borde sluta med omedelbart.

Ren inbox i enlighet med populära inbox zero. Här går fru och herr minimalists åsikter isär, det är inte ofta det händer och vi förklarar respektive persons syn på ren inbox nedan.

Om du måste ha en ren inkorg rekommenderar Herr Minimalist användandet av en enda mapp vid namn ”arkiverat” eller motsvarande dit du flyttar allt du är helt klar med så att alla mail som ligger kvar i inkorgen oavsett läs- och flaggstatus anses obehandlat.

Herr Minimalists främsta tips är dock att skippa detta förfarande och istället alltid låta alla mail ligga kvar i inkorgen. De mail som är olästa är helt enkelt olästa, de som är flaggade oavsett lässtatus kräver ytterligare en insats och de som är lästa och utan flagga är helt färdigbehandlade. För att fortfarande ha överblick kräver denna metod att du sätter upp ett enkelt och automatiskt filter i din mailkorg som enbart visar olästa samt flaggade mail. När filtret är på plats arbetar du enbart i den foldern som visar resultatet av filtret och behöver aldrig någonsin flytta ett mail igen. Faktum är att du aldrig behöver besöka inkorgen igen. Detta tillvägagångssätt fungerar för övrigt bäst om du inaktiverar automatisk lässtatus, annars riskerar du att vissa mail markeras som lästa automatiskt och försvinner ur fokus utan att först behandlas på korrekt sätt.

Fru Minimalist är snarare ett stort fan av inbox zero-konceptet och skulle känna stress av att titta i inboxen och ständigt ha fullt med mail, såväl lästa som olästa. Jag strävar istället efter att ha så få mail som möjligt i inkorgen. Går mailet att hantera snabbt gör jag det direkt och lägger det sedan i mappen Arkiv. Jag har även en mapp som heter Viktigt där jag sorterar in mail som inte kräver något action men som innehåller väsentlig information som kan vara bra att komma ihåg. Flaggning av mail görs av mail som jag hanterat delvis eller som kräver någon form av hantering ett par veckor framåt. Jag tar bort flaggade mail från inkorgen vilket gör att min inbox endast består av nya olästa mail samt lästa mail som bör hanteras härnäst och som kräver mer av mig än bara ett kort svar. Kanske beror mitt hanterande på ett mer omodernt mailsystem än Herr Minimalists, men för mig fungerar detta utmmärkt. Att gå på semester eller ta helg med en mailkorg som gapar tom, det är pricken över i enligt Fru Minimalist!

Sammanfattningsvis är minimalism i inkorgen mycket likt minimalism på många andra områden i livet. I detta fall är det resurserna tid, fokus och energi som är begränsade och genom att eliminera, automatisera och batcha om det som är oviktigt och distraherande samt etablera sunda rutiner och vanor får du tid, fokus och energi över för det som är prioriterat och av värde. Precis som i resten av livet!

Det här är det första inlägget i en serie om tre på ämnet. Andra och tredje inlägget hittar du här och här.

Dags att banta plånboken

Har du någonsin tänkt på hur mycket de flesta släpar runt på i sina plånböcker? De är inte sällan vi ser plånböcker som knappt går ned i en vanlig byxficka, plånböcker som är nästan runda eller som från början är så stora att de kräver en väska för att kunna transporteras runt bekvämt. Vad är det egentligen alla bär runt på som är så viktigt?

För att få svar på detta har vi bett om att få ta en kik i vänner och bekantas plånböcker. När vi börjat se ett mönster så har vi applicerat några av grundstenarna i vår tolkning av minimalism dvs att man bör eliminera det oviktiga för att framhäva det viktiga, att var sak har sin bestämda plats samt att man enbart ska behålla det man verkligen behöver och kontinuerlig använder. Utifrån den analysen hittade vi följande typiska förbättringsområden:

Mynt behövs nästan aldrig eftersom de flesta inköpsställen accepterar köp med kort även vid riktigt små summor. Vi förslår att du lägger ur de mynt du eventuellt samlat på dig vid dagens slut i en låda. Vid årets slut eller då lådan är full växlar du in dem på en bank. Se det som någon form av oväntad och trevlig återbäring.

Oviktiga kvitton är kvitton som det inte finns någon som helst anledning att spara dvs kvitton som inte berättigar dig till någon garanti eller öppet köp. Dessa borde aldrig ens få göra en snabbvisit i plånboken. Det är då bättre att tacka nej till kvittot redan i kassan eller slänga i första bästa papperskorg. Den stora majoriteten av kvitton är inte viktiga.

Viktiga kvitton är de som berättigar dig till garanti eller öppet köp. Dessa föreslår vi att du stoppar i plånboken tills du kommit hem samma dag. Därefter häftar du fast dem på ett papper och stoppar in i en pärm. Tänk på att kvitton som är förblir kvar i plånboken blir svårare att hitta när du väl behöver dem, är lätta att slänga av misstag och riskerar att gå sönder.

Medlemskort har relativt stor förbättringspotential. För några år sedan var man tvungen att ha med sig sina fysiska medlemskort men idag kan man oftast registrera sitt köp på sitt personnummer istället som i sin tur är kopplat till medlemskapet. Om det inte går så räcker det ofta att ha själva medlemsnumret tillgänglig. Numret kan man skriva av och till exempel förvara i digital form. Vill man göra det riktigt enkelt för sig kan man fota av kortet med sin smartphone.

Passerkort har en mycket begränsad förbättringspotential. Dock kan man tex lägga över gymkort i sin gymväska istället för plånboken. Då följer kortet automatiskt med när man verkligen behöver det och stannar hemma i övrigt.

Kredit, konto och uttagskort måste såklart få följa med, annars kan man inte betala för sig. Den potential vi ser här är att minimera antalet kort man bär runt på till ett eller max två. Har man fler bör man nog fråga sig varför.

Klippkort är lite kluriga. Ett typiskt exempel på klippkort är det som ger dig elfte lunchen gratis. Vad man bör ta sig en funderare på är hur mycket man egentligen tjänar på dessa samt hur ofta man använder dem. Ofta blir klippkorten liggande i plånboken utan att man någonsin når upp i bonusnivå om man nu inte råkar vara en riktig vanemänniska. Vi föreslår att man rensar ur dem som legat i plånboken i evigheter samt dem som du vet med dig aldrig någonsin kommer att bli klara.

Åkkort måste såklart med. Här finns ingen tydlig förbättringpotential än så länge. Med lite tur kan man använda mobilen till detta i framtiden.

Sedlar tar nästan ingen plats så här ser vi ingen större förbättringspotential. Börjar din plånbok bli riktigt tjock av sedlar så är vi de första att gratulera samt rekommendera att du använder några av dessa istället för ditt betalkort nästa gång det är dags att betala tills du får ned plånboken till behändigare nivåer.

Bland dem vi talat med som bantat sin plånbok så har några gått steget längre och transporterar numera enbart runt en ytterst begränsad mängd kort i ett visitkortsfodral. Det tycker vi är inspirerande och imponerande!

Konsten att ge presenter

För oss som försöker leva minimalistiskt är presenter en utmaning, både att ge och att få. I detta inlägg fokuserar vi enbart på hur vi resonerar kring att ge presenter vid högtider som jul, dop, födelsedagar och liknande. Gå-bort-presenter avhandlas vid ett annat tillfälle. 

Vi vill börja med att erkänna att vi precis som de flesta andra älskar känslan av att få presenter. Det handlar om att känna sig uppskattad, om förväntan och spänning. Vi är dessutom snudd på betingade att känna precis så sedan barnsben tack vare alla gåvor vi fått vid trevliga och mysiga tillfällen som jul och födelsedagar. Dock är vår åsikt att själva gåvan sällan blir optimal av den enkla anledningen att de flesta i vår ålder har råd att köpa de väsentliga prylar de behöver och därför redan äger dessa. För att vara säker på att få en present vi faktiskt har nytta av och blir helt nöjd med, är man tvungen att lägga något som kan liknas vid en noggrann och tydlig beställning, en så kallad önskelista, eller snarare detaljerad inköpslista. Det i sin tur förtar en stor del av grundidén och utmaningen med att ge presenter. Att hitta en vettig present utan att göra just en beställning är dessutom snudd på omöjligt, vilket sammanfattningsvis oftast resulterar i ett av två resultat. Antingen blir det en mer eller mindre regelrätt beställning eller så sitter vi där med något vi egentligen inte behöver eller hade lagt pengar på om vi själva fått bestämma och som vi inte känner att vi kan göra oss av med eftersom det är en present.

Det mest minimalistiska hade kanske varit att skippa gåvor helt, men vi riskerar då att anses konstiga, snåla eller bara tråkiga. Vår kultur innehåller så mycket förväntningar på fysisk leverans. Förväntningarna finns vid jul, födelsedagar, dop, bröllop, nytt boende, ja till och med vid middagsbjudningar eller en fika. Detta är lite märkligt eftersom tid eller livstid, om man tänker på det, är det dyrbaraste och den mest begränsade resursen vi har och det därför borde räcka gott och väl som ömhets- eller uppskattningsbevis att faktiskt välja att spendera tid tillsammans, men riktigt så enkelt är det inte.

Så hur gör vi för att inte bryta mot våra övertygelser och livsstil? Hur gör vi för att fortfarande överraska men samtidigt inte lämna onödiga prylar efter oss hos våra vänner, bekanta och familj? Jo, vi försöker smyga in minimalism genom att alltid ge gåvor ur de två kategorierna upplevelser och förbrukningsvaror.

  • Förbrukningsvaror kan vara allt från en korg med exklusiva teer, kaffe, spännande choklad eller charkuterivaror, till finare viner och dessertostar. Matnyttiga gåvor som kan anpassas utifrån intresse och smak.
  • Upplevelsepresenter kan vara allt från biobiljetter, teaterbiljetter eller ett presentkort på en restaurang. Gåvor som får mottagaren att uppleva något nytt och minnesvärt. Det bästa av allt är att denna strategi fungerar nästan oavsett vem vi ger presenter till. En invändning vi tidigare fått är att detta bara fungerar på vuxna, att när det gäller små barn så fungerar bara saker. Men säg det barn, eller den förälder för den delen, som säger nej till en dag på Skansen eller en bio tillsammans med moster eller farmor och farfar.

Sammanfattningsvis har vårt minimalistiska tankesätt gjort presentvalen färre, mindre utmanande och helt enkelt förenklat beslutsprocessen.

Lästips: ”Jag saknar inte en pryl”

Vi hittade en intressant artikel i Dagens Nyheter här om dagen som vi gärna vill dela med oss av. Artikeln handlar om Jessica som infört köpstop under ett par månader och de erfarenheter hon dragit av detta.

http://www.dn.se/ekonomi/jag-saknar-inte-en-pryl

Vi rekommenderar kanske inte ett fullt så drastiskt, minimalistiskt tillvägagångssätt men det vi tar med oss från artikeln är att många av de saker vi köper faktiskt är helt onödiga samt hur mycket av vår kultur och umgängesform som är orienterad kring konsumtion.

I den chatt som följde på artikeln svarar Jessica att det positiva hon fått ut av köpstoppet är nya intressen som att vara ute mer i naturen samt att hon sparat 10 000 kr per månad som hon tidigare lade på köksredskap eller andra onödiga saker till hemmet, inköp av resor och dyra kläder.

http://www.dn.se/ekonomi/chatt-om-kopstopp

Det ska bli intressant att se hur våra egna köpvanor och konsumtionsmönster eventuellt förändras genom vår resa mot ett mer minimalistiskt liv.

Vad minimalism är för oss

De flesta som hört talas om minimalism har säkert en mental bild av vad/hur en minimalist är eller borde vara. Vad som gör definitionen svår är samma problematik som med de flesta etiketter vi försöker sätta på människor, det vill säga att denna bild troligen är mer eller mindre unik för varje individ.

För vissa betyder minimalism att leva med maximalt 100 saker. För andra att enbart köpa och behålla saker man med säkerhet vet att man kommer använda sig av framöver. För en tredje att försöka hålla ytor i sitt hem rena från saker.

Så hur avgör man vem som har rätt? Enligt oss så går det inte. Alla har och bör ha sin egen tolkning av att leva minimalistiskt. Det viktiga är att göra sitt bästa utifrån sina förutsättningar och av goda anledningar. Däremot tänkte vi kort försöka beskriva vår tolkning i punktform nedan:

  • Vi konsumerar enbart nya saker vi med säkerhet vet att vi behöver och kommer använda frekvent framöver och det vi köper är av hög kvalitet.
  • Vi behåller enbart saker vi faktiskt använder frekvent. Det innebär att vi säljer, ger bort eller i värsta fall slänger det övriga.
  • Vi gör plats för det som är viktigt genom att eliminera det som är mindre viktigt. Både fysiskt och mentalt.
  • Vi har ordning och reda i hemmet och avplockade rena ytor. Var sak har sin bestämda plats.
  • Vi är medvetna om att resurser är ändliga. Allt från pengar, naturens resurser till vår egen livstid och försöker ha det i åtanke i vår vardag.
  • Vi är medvetna om att mentalt fokus är en bristvara som bör investeras klokt.

Den bild vi beskrivit ovan är såklart vår nuvarande bild och vi räknar med att den kommer förändras allt eftersom vi experimenterar, implementerar och lär oss mer om att leva minimalistiskt.

Vad är din tolkning av att leva minimalistiskt?