Kategoriarkiv: Digitalt

I denna kategori skriver vi om minimalistiska aktiviteter och tankar som rör digitala medier och verktyg.

Minimalistiska apptips – Scanner Pro (iOS)

Det här är det åttonde inlägget i serien Minimalistiska apptips där jag går igenom appar för iOS som tillför mycket nytta i våra liv och på ett eller annat sätt passar in i vår minimalistiska livsstil.

Den app jag recenserar denna gång är appen Scanner Pro från Readdle. Den kostar 29 kr vilket är relativt mycket för att vara en ”sällananvändningsapp” men jag tycker den är värd pengarna, vilket jag motiverar mer i detalj nedan.

Möjligheten att scanna in papper, foton, kvitton och bevis med mera är intressant ur en minimalistisk synvinkel eftersom det gör det möjligt att göra sig av med dess fysiska motsvarighet efteråt. Dessutom är det ofta lättare att snabbt hitta och ögna igenom dess digitala motsvarighet. Men jag är inte speciellt sugen på att äga en stor skrymmande fysisk scanner, vilket gör app-alternativt extra intressant.

Dock krävs det att verktyget gör uppgiften extremt enkel, både att scanna samt att säkerhetskopiera resultatet efteråt, för att man ska orka samt våga sig på det hela. Och det är precis med enkelhet och automatik i processen som Scanner Pro briljerar jämfört med flera konkurrerande appar samt det billigare alternativet att ta ett vanligt digitalt foto.

Några områden där appen slår sina konkurrenter är:

  • Automatisk fotografering så fort appen hittat fokus (minimerar knapptryckande)
  • Automatisk precisionsbeskärningen av bilderna (överraskande bra)
  • Automatisk vinkeljustering av bilderna (om du råkar fota snett)
  • Automatisk superkontrast av svartvita bilder (fungerar även på whiteboards)
  • Automatisk synkronisering mellan Apple-enheter (smidigt om man tex har fler telefoner)
  • Enkelhet vid efterjustering, omfotografering och sortering av bilder (ett måste)
  • Enkelhet vid uppladdning av bilder i diverse moln, tex Dropbox (backup någon?)
  • Enkelhet vid delning av bilder via diverse tjänster, tex mail (det minsta man kan begära)

Ett bra exempel där jag verkligen haft användning av appen är då jag i helgen digitaliserade tre kompendium jag fick under en ovanligt bra utbildning för några år sedan. De innehåller inte bara mycket värdefull läsning utan även massvis med insiktsfulla anteckningar. Originalen huserar numera i pappersinsamligen och en digital kopia är tryggt uppladdad i Google Drive. Det var oerhört skönt att bli av med dessa tunga och skrymmande pappershögar och dessutom fick jag tillfälle att repetera innehållet under digitaliseringsprocessen. :)

Digitaliserade kompendium

De tre skrymmande samt numera digitaliserade och utrensade kompendierna. Win!

Hur hanterar du olika former av papper som du vill spara men kanske inte i fysisk form? Scannar du in dem i digitalt format och vad använder du i så fall för verktyg?

Färre pärmar i hemmet

Herr Minimalist redogjorde i förra veckan om sin årliga kvittorensning. Inte bara kvitton rensades, utan en salig blandning av dokument som ingen av oss kikat på sedan de sattes in i pärmarna.

Ordning och struktur är något jag gillar och omedvetet strävar efter. Så länge jag kan minnas har jag haft olika pärmar där jag sätter in diverse avtal, kontrakt, information, kvitton och fakturor. Jag rensar dessa minst årligen och slänger gamla dokument och inaktuella kvitton. Trots detta hade jag inte mindre än 9 pärmar här hemma, då var visserligen två relaterade till styrelseuppdrag i vår bostadsrättsförening, men ändå. Det kändes inte minimalistiskt.

Det pratas om digitalisering och papperslöst samhälle, med mina 9 pärmar tycktes det långt borta. Genom att gå igenom pärmarna, strukturera om, rensa och våga slänga så fick jag tillslut ner det till 4 pärmar. Just våga rensa ut och slänga ”bevismaterial” tror jag många har svårt för. Tänk om jag behöver reklamera tröjan, eller om någon skulle höra av sig om att jag inte betalat fakturan, eller behöva visa tidigare arbetsgivares anställningskontrakt för något outgrundligt ändamål. Och det är ju kul att spara intressanta tidningsurklipp, tackkort från bröllop etc. Eller?

Jag hade tidigare olika pärmar med rubrikerna Ekonomi, Bostad, Kvitton, Jobb samt Tips & råd. Efter en rejäl rensningsomgång slutade det med att jag nu har en Ekonomi-pärm med allt från deklaration till pensionsdokument, och en Avtals-pärm med allt från bostads- och jobbkontrakt till kvitton. En Bebis Minimalist-pärm skapades och utöver detta skalades styrelsepärmarna ner till en. Summa summarum gick jag från 9 pärmar till 4.

Nedan ses min respektive Herr Minimalists hög med papper som rensades ut :)

Utrensade dokument

Det är inte bara fysisk skillnad på antalet pärmar, även en mental sådan som kommer märkas framöver. Jag kommer nämligen inte spara fysiska dokument i samma utsträckning som tidigare. Innehållet i Tips & råd-pärmen hade jag inte ägnat en minut åt sedan det sattes in, så nu åkte det ut en gång för alla. Alla monteringsanvisningar för Ikea-möbler slängdes, numera finns det ju på hemsidan om möbler säljs eller behöver skruvas isär och ihop. Sedan tidigare har jag avsagt mig alla former av fysiska utskick från min bank samt skaffat e-faktura hos alla regelbundna leverantörer.

Eftersom vi nu konsumerar betydligt mindre mot tidigare, blir det väldigt få garantibevis och kvitton som behöver sparas. Kvitton för dyrare kläder eller prylar som kan behöva reklameras sparar jag dock i tre år, vilket är tiden man har rätt att reklamera en vara enligt Konsumentköplagen.

Vad är ditt bästa tips för att göra hemmet mer papperslöst?

Lugnet i lådan

I varje hem finns den på minst ett ställe. Ofta gömmer den sig lite halvhjärtat bakom till exempel TV-bänken eller skrivbordet. Och varje gång du ser den i ögonvrån skaver det litegrann i harmonin och varje gång du dammsuger är irritationen total.

Det jag talar om är såklart den otrevliga sladdhärvan som uppstår kring grenuttag i närheten av de områden där elektronik samlas i hemmet och som de flesta tappert försöker gömma bakom närmsta tillgängliga möbel.

Sladdkaos innan

Sladdkaoset bakom vårt skrivbord innan åtgärd.

Häromdagen fick vi under en damsugning till slut nog och slog till på två Cableboxes, en vanlig och en mini. Det känns såklart lite surt för en aspirerande minimalist att köpa ytterligare saker för att nå lugn och ordning i hemmet och jag hade såklart helst sålt, skänkt eller slängt mig fram till en lösning, men i detta fall var det ofrånkomligt. Dessutom är det mer aktuellt än någonsin att gömma grenuttag allt eftersom Bebis Minimalist växer och blir mer mobil.

Sladdkaos efter

Sladdharmonin bakom vårt skrivbord efter åtgärd.

Nu i efterhand är jag och Fru Minimalist väldigt nöjda med lösningen förutom det faktum att boxarna är flammsäkra, vilket vi tolkar som att de är dränkta med giftigt flamskyddsmedel. Någon som vi insåg först efter att de var levererade och som resulterat i mycket vädring senaste dagarna. Inlägget är för övrigt osponsrat, om det nu behöver nämnas. Vi är helt enkelt bara så nöjda med lösningen att vi vill tipsa dig.

Hur gör du för att hantera sladdkaoset i hemmet?

Storstädning bland kontakterna

Efter att ha gått på sex veckors semester följt av sex månaders pappaledighet har det uppstått ett visst intresse för att städa bort allt som heter arbete, både ur hemmet och huvudet. Ett tidigare negligerat område som plötsligt kändes inspirerande var adressboken i mobilen som synkas automatiskt med min arbetsgivares Outlook-server.

Vid en första inspektion innehöll adressboken en bra bit över 1000 kontakter som jag samlat på mig under många år. Jag behöver knappast påpeka att jag inte hade en aning om vilka hälften av dessa människor är idag. Därför bestämde jag mig raskt för att rensa enligt följande kriterier.

  • Alla nuvarande kollegor sparas.
  • Alla kunder och partners jag haft kontakt med sista två åren sparas.
  • Alla vänner jag fortfarande har kontakt med sparas.

Utöver kontakterna ovan åkte resten ut. Hundratals professionella kontakter samt mängder med bekanta från tidigare faser i livet hela vägen till högstadiet då jag fick min första mobiltelefon. Efteråt hade jag kvar strax under 400 kontakter. Troligen betydligt fler än jag behöver men att rensa är som bekant som att skala en lök.

Efteråt kändes adressboken både luftig, relevant och betydligt mer lättnavigerad. Jätteskönt med andra ord, både visuellt och mentalt.

Hur ser det ut i din adressbok i telefonen, är det kanske dags att rensa?

Minimalistiska apptips – Moment (iOS)

Det här är det sjunde inlägget i serien Minimalistiska apptips där jag går igenom appar för iOS som tillför mycket nytta i våra liv och på ett eller annat sätt passar in i vår minimalistiska livsstil.

Den app jag tänkte recensera denna gång är appen Moment. Den finns både i en något begränsad gratisversion som gör det möjligt att se hur ofta och länge du använder din smartphone samt en komplett betalversion för 49 kr som gör det möjligt att i viss mån begränsa din användning.

Anledningen till att jag laddade ned Moment är att jag märkte att jag spenderade mer och mer tid framför mobilen efter att vi nyligen tagit en paus från iPaden. Jag bytte med andra ord bara en skärm mot en annan, vilket fick mig att fundera på om det fanns något smart verktyg för att begränsa min användning.

Det som gör gratisversionen av Moment intressant är att få svart på vitt hur mycket tid och fokus som läggs vid mobilskärmen. Jag har i skrivande stund haft appen i fem dagar med följande resultat:

  • Dag 1: 78 minuter
  • Dag 2: 133 minuter
  • Dag 3: 113 minuter
  • Dag 4: 88 minuter
  • Dag 5: 95 minuter

Verkligheten är dock inte fullt så hemsk då en delförklaring till de höga siffrorna är att appen fortsätter räkna tid fram tills att kodlåset slår på, vilket min smartphone (fram tills idag) gjorde först fem minuter efter att jag låst skärmen. Det räckte med andra ord att jag låste upp telefonen en sekund tolv gånger per dag för att nå upp i en timmens användning. Något som för övrigt helt klart kan förbättras eftersom jag nu måste ha ett kodlås som går på i samma stund jag låser telefonen för att få rättvisa siffror framöver.

Idag fick jag hur som helst under ett mycket ineffektivt och mobilstört gympass nog och slog till på betalversionen som visade sig göra mobilen mer eller mindre oanvändbar när du nått din på egen hand definierade maxtid för dagen. Kanonbra faktiskt!

Jag har numera begränsat min användning till 60 minuter per dag och jag hoppas att appen ska göra mig medveten om mitt användande inte bara efter att tiden gått ut för dagen utan även långt innan eftersom att tiden numera är begränsad. Den tid jag sparar hoppas jag i sedvanlig ordning kunna lägga på mer prioriterade aktiviter som träning, meditation, yoga, böcker, roligare matlagning och vara mer närvarande med vänner och familjen.

Försöker även du begränsa den tid du ”leker” med mobilen och i så fall hur?

Minimalisterna goes Instagram

Vi tänkte som ett komplement till bloggen prova på Instagram under sommaren. Det kanske låter knäppt och bakvänt att prova en ny kanal i vårt redan tidsbegränsade småbarnsliv, speciellt nu i semestertider när vi vill minska skärmtiden. Hur tänker vi egentligen?

Ett blogginlägg tar oftast ett par timmar att skriva. Tanken med Instagram är att snabbare och lite oftare sprida inspiration kring en minimalistisk livsstil och vår vardag. Vi gör många förändringar och utrensningar som inte lyfts fram i bloggen, men som vi nu kommer kunna visa på Instagram genom bilder och en kortfattad text. I vissa fall kommer Instagram även att fungera som en ”sneak peak” på något vi skriver om senare på bloggen.

Vissa delar av vår minimalistiska resa får ni som läsare aldrig ta del av, för det känns inte som det ger er läsare tillräckligt för att skriva ett helt blogginlägg om. Likaså blir vissa saker bara ett ord i en lista i månadens in och ut. På Instagram får vi möjlighet att beskriva och även inspirera kring små framsteg vi gör.

Ingen av oss har tidigare använt Instagram privat så vi är noviser men hoppas snabbt komma in i flödet, taggandet och följandet. I likhet med tremånadersregeln vid utrensning av saker ger vi Instagram tre månader. Skapar det bara stress, press och för mycket administration lägger vi ner.

Vi vill samtidigt passa på att poängtera att vi fortfarande läser ALLA kommentarer här på bloggen. Oavsett om du kommenterar på ett nytt eller gammalt inlägg. Det kommer vi även att göra på Instagram. Även om vi inte svarar på alla kommentarer, så vill vi att ni ska veta att vi läser dem och att de ger motivation att fortsätta berätta om vår minimalistiska resa.

Det är som bekant lite provokativt att leva minimalistiskt och ibland kan den minimalistiska vägen kännas ensam att gå, men på bloggen och numera även på Instagram kan du hitta, följa och inspireras av likasinnade lättare än någonsin. :)

Följ oss gärna på Instagram, där vi såklart heter minimalisterna!

minimalisterna instagram

Semester från skärmen

Förra sommaren berättade jag om hur jag i slutet av våren gör en lista på allt jag vill ha åstadkommit när semestern är slut. Jag panerar sedan in dessa aktiviteter på kvällar och helger innan (!) semestern, för att på så vis få en lugn och kravlös semester.

Den här sommaren har jag inte någon sådan lista eftersom jag varit föräldraledig och haft tid att göra saker löpande på ett annat sätt. Istället har jag bestämt mig för att testa något helt annat men som jag tror kommer kunna skapa en liknande känsla av lugn. Nämligen att dra ner på skärmtiden rejält under de semesterveckor jag och Herr Minimalist har tillsammans.

Ett steg i samma riktning var att ta bort vår iPad som Herr Minimalist skrev om i inlägget Dags att skiljas från iPaden? Än så länge har vi inte varit ner i källaren och hämtat upp den. :)

Vi lever i en värld där tekniken gör oss ständigt nåbara, inte bara via mobilen. Ständigt uppdateras det status på Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter och andra sociala forum, därtill uppdateras bloggar som ska läsas och nyhetssidor att hänga med i. Tekniken är fantastisk och det är inget fel på den, däremot på hur många av oss använder oss av den, mig själv inkluderat.

Det är svårt att hålla fingrarna borta från att kolla sms, mail och Facebook-uppdateringar om det ständigt plingar eller visas symboler som påminner oss om att det hänt något som vi ännu inte tagit till oss informationen av. Hjärnan är så van att bli matad med nya intryck att vi kan känna tomhet, rastlöshet och otålighet när det blir lugnt och stilla omkring oss. Det kan förklara varför det kliar i fingrarna att ta upp mobilen ur fickan fast du egentligen inte hade något konkret problem som behövde lösas. Än så länge är dessa vanor så pass nya att vi inte vet de långsiktiga följderna av att kroppen aldrig får långledigt från denna typ av stimulans. Det vi vet är dock att utbrändhet och mental trötthet ökar lavinartat. Den nya kommunikations-tekniken kan ses som ett gigantiskt experiment där vi själva är deltagare.

Här kommer våra tips för en semester med mindre skärmtid:

  • Stäng av jobbmobilen, eller sätt den åtminstone på ljudlös och lägg bort i något skåp.
  • Sätt privata mobilen på ljudlös för att slippa att ständigt påminnas om den och bli avbruten i dina semesteraktiviteter.
  • Lämna datorn eller iPaden hemma när du reser bort en vecka eller två.
  • Ta bort appar som Facebook, Twitter, Instagram och andra sociala sidor du använder dig av. Eller lägg dem mer otillgängligt på mobilen så de inte syns så fort du kikar på skärmen.
  • Gör en plan innan att ta till när det börjar klia i fingrarna och suget kommer att kika på mobilen eller surfa på plattan etc. Vad kan du göra istället för att fastna framför skärmen? Gör det lätt att göra rätt! :)
  • Våga ta en promenad eller göra en utflykt utan att ta med dig mobilen.
  • Om du använder en RSS-läsare för att hålla koll på bloggar du följer, våga rensa bland bloggar du följer under semestern. När Bebis Minimalist kom till världen tog jag bort alla bloggar som uppdaterades dagligen för att slippa känna stress att hetsläsa ikapp, och även Herr Minimalist har tidigare kommit kommit till liknande insikt som han berättat om här.

Vad är ditt bästa tips för att ta ledigt från skärmarna under semestern, och koppla ner och koppla av?