Etikettarkiv: digitalisera

Rensning av papper och pärmar

I helgen gjorde jag en rensning bland papper och pärmar här hemma. Detta är ett av många områden som jag upplever behöver ses över vartannat/vart tredje år eller så. För även om man sätter upp ett system som fungerar vid en viss tidpunkt, så är papper en kategorin med ett ständigt inflöde. Även om det med digitaliseringen minskat enormt senaste åren.

Det kan såklart också hänga ihop med vilken livsfas man befinner sig i också. För min del hade pärmarna förökat sig det senaste åren i och med att familjen förökats med två barn, vi köpt bil, vi sålt en lägenhet och köpt ett hus. Från att ha fixat så att alla papper kom digitalt för ett par år sedan, så började det plötsligt komma in papper fysiskt i hemmet igen.

Inför den här rensningen satte jag ett konkret mål; jag skulle gå från 5 pärmar (se ovan) till 3 stycken. När du rensar bland papper, brev och dokument tycker jag en grundregel är:

  • Finns det tillgängligt digitalt eller möjlighet att få tag på hos någon annan (som en leverantör), då behöver du inte spara det fysiskt.

Fundera över hur ofta du historisk sett behövt gå tillbaka till något fysiskt papper som du sparat eller satt in i en pärm? Om du svarar ärligt kan du säkert rensa ut 80 % av dina fysiskt sparade papper. Det klassiska 80/20-regeln gäller även bland sparade papper. ;) 

För att ta några exempel så har jag inte sparat lönebesked på flera år, har inga pensionspapper sparade fysiskt, och inte heller försäkringsbrev för familj, bil, bostad etc då dessa finns smidigt att få tag på digitalt där vi är kund. Jag har heller inte ett enda bankpapper från någon av de olika banker där jag/vi är kunder på olika sätt.  

Jag sparar heller inte de sällsynta fysiska fakturor som kommer (undantag om det är kopplat till garanti eller deklaration som rotavdragsfakturor). Jag betalar dem och kastar. Om det mot förmodan skulle behövas så kan företaget som ställt ut fakturan ta fram en fakturakopia.

Men jag tycker också man ska ha med sig att vi alla har olika förtroende för det digitala. Och för någon annan känns det kanske inte alls lika självklart utan man vill ha kontroll och ha vissa dokument tillgängliga fysiskt. Men att skaffa digitala brevlådan Kivra är en bra början.

Vi får väldigt ofta frågan om vad kan jag rensa ur och hur länge behöver jag spara det ena och det andra papperet. I vissa fall finns det lagar och rekommendationer, men så här har vi tänkt:

  • Garantibevis. Dessa sparar vi eftersom de vanligtvis är aktuella i flera år. Rensas såklart ut när garantin inte längre gäller eller prylen inte längre finns kvar.
  • Kvitton. Sparar vi för inköp där vi kan behöva reklamera varan, som dyrare klädköp och elektronik. Vi sparar dessa i tre år vilket är tiden man har rätt att reklamera en vara enligt Konsumentköplagen.
  • Avtal. Viktiga avtal sparar vi generellt så länge avtalet gäller. Husköpet gjorde att kategorin avtal blev betydligt större än tidigare. ;) Är ett avtal mindre viktigt tar vi ett fotografi av det som vi sparar istället för originalet.
  • Deklarationer. Allt du använder som underlag i din deklaration och som inte går att få fram elektroniskt bör du spara i sju år. Men förmodligen har du mycket av detta digitalt redan.
  • Bokföringsmaterial. För dig som har en enskild firma, eller annan typ av bolag. Bokförings-material ska sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

En anledning till att jag tycker papper behöver rensas regelbundet är att livet förändras, möbler och elektronik rensas ut ur hemmet och därmed behöver du inte dess garantier, kvitton, bruksanvisningar etc. Deklarationer blir gamla och garantier går ut. Liksom prioriteringar ändras, jag sparade en hel del barnrelaterat de första småbarnsåren, som jag vid rensningen nu enkelt kunde släppa taget om. 

Numera utrensade papper.

Om du gillar att spara kort, inbjudningar, brev etc, så är ett förslag att fotografera dem istället för att spara fysiskt. Scanna och fotografera är utmärkt sätt att spara diverse papper som är ”nice to have” men inte ”need to have”.

Hur det gick med projektet från 5 till 3 pärmar? Jodå, jag nådde målet. Så nu finns det en pärm med försäljning av lägenhet, köp av hus, anställningsavtal och intyg, en med deklarationer, bil-papper, garantier och diverse läkar-relaterat, samt en med bokföring för min lilla enskilda firma.

Har du lätt eller svårt för att rensa bland papper och pärmar? Litar du på digitala brevlådor och arkiv eller vill du gärna ha fysisk back up?

Skärmhjärnan är mobilberoende

Det börjar komma en del oroväckande rapporter kring skärmanvändande och vad det gör med våra hjärnor, inte minst barns hjärnor som är mer plastiska och formbara. Och jag tror dessa oroande rapporter kommer öka nu när tiden för att göra undersökningar och forska kring skärmanvändandet börjar bli längre.

I höstas publicerade New York Times en mörk artikel om hur många ur tech-eliten i Silicon Valley, det vill säga de som vet mest om hur tekniken bakom skärmarna är uppbyggd och faktiskt fungerar, håller sina barn så långt bort från skärmar som det går. Ända upp i tonåren. Sedan tidigare har det varit känt att såväl Steve Jobs som Bill Gates var restriktiva med skärmtid för sina barn. Och fler med insyn verkar gå samma väg tillmötes. Artikeln kan läsas här.

Två citat ur artikeln som är ganska talande:

”The benefits of screens as a learning tool are overblown, and the risks for addiction and stunting development seem high.”

“On the scale between candy and crack cocaine, it’s closer to crack cocaine”.

Rubriken på artikeln i New York Times.

Att lyckas med att begränsa sitt användande är dock inte helt lätt. Mobilerna är konstruerade för att trigga igång vårt belöningssystem och utsöndra dopamin. Så vi har inte bara våra hjärnor emot oss utan även de stora techbolagen som försöker få oss att spendera mer tid framför skärmarna. Såväl Facebook som Instagram har många beteendevetare och forskare inom psykiatri bland sina anställda, för att kunna skapa maximalt beroendeframkallande produkter.

Idag lägger vi svenskar i genomsnitt 3 timmar på mobilen, och plockar upp den var tionde minut. För barn och ungdomar är tiden som läggs på mobilen 4-5 timmar per dag. Och då är det här en teknik som inte ens fanns för tio år sedan. Det sägs vara den snabbaste omläggningen av ett beteende som har skett i mänsklighetens historia. Samtidigt som antalet personer som söker hjälp för psykisk ohälsa och sömnproblem har ökat under samma tidsperiod, och det finns påvisade samband mellan skärmar, depression och sömnproblem.

20 timmar i veckan med mobilen. Det är liksom en halvtidstjänst hängande över mobiltelefonen (typ). Vad skulle du kunna göra med 20 extra timmar per vecka? :)

Tester har visat att även om mobilen bara ligger i fickan på ljudlös, så räcker det för att koncentrationen på en konversation eller i ett möte ska försämras. Även om jag tror många spontant skulle tro det motsatta, att det är skönare att ha koll att förskolan eller sambon inte ringer, än att lämna telefonen någonstans och vara rädd att man missar något dödsviktigt.

Anders Hansen, som bland annat skrivit boken Hjärnstark, har nu i mars 2019 släppt boken ”Skärmhjärnan – Hur en gärna i osynk med sin tid kan göra oss stressade, deprimerade och ångestfyllda”. Kanske låter boken inte så upplyftande men jag tror den kan vara otroligt intressant och inspirerande! Och att den i likhet med hur boken Hjärnstark fick många att ändra sin syn på träning och vardagsmotion, kan få många att ändra sitt beteende och sin syn på användandet av mobiler och skärmar. En recension av boken kommer på bloggen under våren!

Är du någon gång orolig för hur mobilerna och andra skärmar påverkar oss?  Dels vad det gör med hjärnan på kort sikt men också hur det formar oss som individer på lång sikt?

En ledig jul med läsning

I samarbete med Readly.

Läsa tidningar är för mig förknippat med ledighet och avkoppling, för det är något jag gör när jag känner mig riktigt ledig. En helt ledig helg, på semestern eller som nu vid långledighet över jul. Och vad kan passa bättre än att läsa tidningar och magasin digitalt? Inget packande och släpande av tidskrifter i julpackningen. I appen Readly som finns för såväl läsplatta som mobil, kan du läsa alla tänkbara magasin på ett och samma ställe. Tänk som Spotify fast för tidningar. Det är bara att välja och vraka.

Du kan bläddra bland såväl nya som äldre nummer, och fortsätta följetången i nästa nummer direkt. Inget mer dåligt samvete för att du bara läser de allra bästa och mest inspirerande reportagen och struntar i resten av tidningens innehåll.

Just nu och fram till nyår får du 2 månaders läsning hos Readly för bara 19 kronor!

För oss som nyligen flyttat till hus har Readly varit toppen! Vi har kunnat botanisera bland inredningstidningar för inspiration, men också i exempelvis Råd & Rön kring hjälp i vissa frågor och funderingar. Och just nu har jag gått all in på att läsa vegetariska mattidningar då jag vill hitta fler vegetariska recept som även går hem hos barnen.

Readly har stort utbud av vegetariska mattidningar, och dessutom många nummer av varje tidning.

Här är våra fyra favorittidningar i appen Readly:

  • Vego. Den här mattidningen ska jag djupdyka i flera nummer bakåt för att få mer inspiration kring vegetarisk matlagning. Vi har fastnat i halvfabrikats-träsket senaste månaderna och behöver ny matinspiration och helst vill vi äta vegetariskt.
  • Privata affärer. Som ni vet är jag ett stort fan av sparande i aktier och fonder. Det här var den första tidningen jag slängde mig över i Readly appen och läste utvalda delar i samtliga nummer som kommit ut i år. :)
  • Mama. En sådan där lyxtidning för mig som mamma som jag förknippar med ledighet och egentid. Den bläddrar jag i på kvällarna i jul.
  • Filter. Ett magasin som alltid känns matnyttig och ger nya perspektiv och infallsvinklar. Varje gång jag läser Filter lär jag mig något nytt och intressant.

Barnens favorittidning i Readly är Bamse för de yngsta, det är en av få tidningar vi köpt till barnen i affären inför semestrar och den går alltid hem hos både 3-åringen och 2-åringen och läses tills den går sönder. Men det känns nästan fånigt att köpa den i butik för ca 30 kr när du kan läsa mängder med nummer av samma tidning hos Readly för ändå mindre pengar. ;)

Just nu får du som sagt 2 månaders läsning hos Readly för bara 19 kronor. Med Readly kan du ladda ner tidningar och läsa offline, de har ingen bindningstid och du kan dela din profil med upp till 5 personer i familjen. Så ni behöver bara ett abonnemang för att hela familjen ska kunna ta del av Readlys stora tidningsutbud.

Har du testat Readly? Och vilka tidningar tycker du bäst om att läsa när du är ledig?

Perfekt läsning under julledigheten.

Digital minimering under jul

Har dina mobilfoton också ökat exponentiellt de senaste åren? Bland bilder på mat, diverse prylar och skärmdumpar på recept, gömmer sig första bilderna från BB, de bästa semesterbilderna och kanske bröllopsfoton. Så såg det ut hos mig.

En helg i november fick jag nog av att se mobilens antal foton bara öka och öka och aldrig ta mig tid att rensa. Någon av er såg kanske min utmaning på Instagram som innebar att jag skulle halvera mina 7600 foton till maximalt 3500 på några dagar. Eller snarare kvällar för passade mest på att göra detta medan jag lade barnen (sitter då i ett mörkt rum i ca 45 minuter).

Anledningen till att jag ville radera bilder var helt enkelt för att jag visste att jag hade mängder med foton som inte var bra, samt foton som redan fyllt sitt syfte och inte längre behövde sparas. Med plattformar som Instagram och bloggen blir det att jag tar en del bilder på saker, kläder och mat. Bilder som bara fyller en funktion den dagen eller till ett specifikt inlägg. Men som ändå blir kvar och gömmer sig där bland de där bilderna man faktiskt vill spara.

I min mobil fanns bilder från 2011, naturligtvis har jag sparat över majoriteten av bilderna till säkrare platser, men där vill jag ju inte heller ha foton som jag inte gillar, inte behöver eller inte uppskattar. Det känns bara onödigt och gör det svårare att hitta favoritfotona.

Jag bröt ner rensningen i mindre projekt. Pö om pö gick jag igenom en månad i taget, en semesterort, ett barnkalas, en julhelg. Då kändes det inte så jobbigt att rensa.

Där i november när jag fick nog hade jag som sagt över 7600 bilder. Men hur gick utmaningen  egentligen? Jodå, jag radera över 4000 bilder och kom ner till under 3450 bilder. Så det var en rejäl och välbehövlig fotorensning.

Sedan gäller det såklart att hitta nya vanor för att slippa upprepa en lika rensningsintensiv helg om ett år igen. ;) Den här typen av rensning är ju något som behöver göras då och då för de flesta för inte svämma över av bilder. Och ju oftare det görs desto mindre projekt blir det. Nu har jag försökt etablera en vana där jag en kväll i veckan lägger 5-10 minuter på den senaste veckans bilder och gör en grovrensning. För någon annan kanske varje måndagsmorgon på bussen/tunnelbanan till jobbet passar bättre.

Självklart behöver man bara rensa bland fotona på mobilen om det finns ett onödigt överflöd av bilder, likt i mitt fall. Jag tror det är ett område som många lätt bortprioriterar samtidigt som det kan vara enormt störande att regelbundet behöva leta igenom tusentalsbilder varav majoriteten halvdana eller rent av dåliga, i jakten på den där favoritbilden på barnen eller något specifikt foto från semestern.

Kanske kan den stundande julledigheten vara ett bra tillfälle att rensa bland fotona på mobilen. När du behöver en paus från julskinka, skidåkning eller släktens prat. ;)

Hur ser det ut för dig, kan din mobil behöva en rensning bland fotona under julledigheten?

Samarbete: Hälsa, statistik och börsen

Semestern hägrar för många, en av få tider på året då även småbarnsföräldrar läser böcker. Vill du hålla semesterpackningen lätt och minimalistisk så är det en fördel om böckerna kan intas digitalt istället för fysiskt, exempelvis genom Nextory som vi nu har ett samarbete med.

Hos Nextory kan du nu lyssna på ljudböcker eller läsa e-böcker gratis under de kommande 30 dagarna genom att fylla i dina uppgifter och ange koden Minimalisterna på länken här.

Så vilka böcker lyssnar vi på nu i sommar? Här kommer tre av våra favoriter samt ett par av barnens favoriter som vi kommer lyssna på i bilen.

  • Food Pharmacy.  Den här boken har jag velat läsa länge men inte kommit mig för. Jag tror liksom författarna, Mia Clase och Lina Nertby Aurell, att ett friskt liv till stor del är kopplat till vad vi äter. Jag hoppas både få mer fakta och receptinspiration här förklarat på ett lättillgängligt sätt. Är boken bra blir en naturlig fortsättning att ladda ner förra årets succékokbok Food Pharmacy Kokboken (som också finns på Nextory) för att lära mig ändå mer om hur fakta och forskning kan omsättas i köket.

  • Kvinnorna som äger börsen. Ingen sommar utan en bok om investeringar. :) Bokens undertitel är ”aktier för nybörjare” vilket kan få dig att tro att det är en handbok om hur du investerar i aktier. Jag har lyssnat på halva boken och tycker snarare det är en bok om coola kvinnor på en mansdominerad arena, deras olika vägar till ett aktieintresse och i vissa fall även till stor förmögenhet. Personporträtt och intervjuer blandas med information kring aktier och investeringar, den är verkligen inspirerande! Även för män. ;)

Till barnen har jag hittat många intressanta böcker, bland annat flera Kråke-böcker som tycks vara otroligt poppis på vårt bibliotek då det i princip aldrig finns några där att låna. Vi har själva ärvt tre stycken som är omtyckta, så nu ser vi fram emot att få lite variation. :) Jag ser även farm emot att läsa boken ABC-resan av Elsa Beskow, har hört mycket gott om den nämligen.

När vi flyttar till huset i augusti utökas vår tid på kommunala färdmedel till och från jobbet och då ser jag fram emot att ha riktigt bra ljudböcker i öronen. Genom Nextory har jag alltid ett helt bibliotek med mig i min lilla mobil – tekniken är fantastisk!

Vill du också testa Nextory så får du nu 30 dagars gratis lyssning och läsning med koden Minimalisterna. Erbjudandet gäller till sista september 2018, så även du som hellre lyssnar på ljudbok eller läser e-böcker till och från jobbet hinner nyttja erbjudandet efter semestern. ;) Och det gäller enbart nya kunder (nya e-postadresser som inte varit kunder tidigare).

Vad har du för bok i öronen eller på nattduksbordet denna sommar?

Vi får många frågor om när vår bok Prylbanta kommer som e-bok och ljudbok, och som e-bok är den på väg (!). Förhoppningsvis finns den tillgänglig digitalt under hösten 2018. Stay tuned. :)

Detta är ett samarbete med Nextory.

Spara minimalistiskt i fonder och aktier

När det gäller att spara minimalistiskt i fonder och aktier finns det några saker att tänka på om man är alldeles i början, för att på sikt bespara sig tid och energi. För vissa blir investerandet en rolig hobby som det läggs ner mycket tid och energi på. Men om du inte vill att detta ska bli ditt nya heltidsjobb kan det vara bra att tänka till innan för att slippa fatta nya beslut varje månad, ständigt värdera ny information och slippa lägga ner oändligt med tid, när du kanske egentligen vill frigöra mer tid.

Här är tre tips längs vägen:

Prioritera. Eftersom tiden är ett av de bästa sätten att få pengar att växa med ränta-på-ränta-effekten så gäller det att prioritera sitt sparande och helt enkelt sätta igång om du inte redan gjort det. Sparande i fonder och aktier har trots allt varit bättre än räntesparande över tid. Har du inget som helst intresse så se då till att automatisera så mycket som möjligt enligt punkten nedan och att välja ett par olika fonder med låg avgift. Då kan det räcka att du gör en årlig översyn om det är något du vill ändra gällande innehåll eller sparbelopp. För många växer intresset när man väl börjar och ser effekten av sparandet. Prioritera även sparandet på så vis att pengarna förs över snarast efter lönen kommit in, från ditt lönekonto till ditt ISK/aktiedepå.

Jag är glad att jag prioriterade sparande innan vi fick barn och fick upp intresset medan jag hade mer tid och mindre utgifter. Det är så lätt att tänka ”det gör jag sen, när jag blir vuxen, har fått högre lön etc”. Nu när jag investerat mina sparpengar ett par år ser jag det som större risk att stå utanför aktie- och fondmarknaden än att vara i den.

Automatisera. Jag förespråkar stor andel automatisering av ditt sparande för att slippa tänka och komma ihåg detta varje månad. Även om du får upp intresset när du börjar och regelbundet vill kolla hur det går, så är det skönt att inte behöva administrera överföringar och köp varje enskild månad, liksom att slippa fatta nya beslut vad du ska göra med sparpengarna. Samt kunna vara julledig och ha semester och att pengarna ändå investeras och förhoppningsvis växer. Ett sätt att göra det är att ha automatisk överföring från lönekontot till ditt ISK eller aktiedepå, och att där ha automatiskt månadssparande i lämpliga fonder. Se till att fondköpen/månadssparandet görs någon dag efter överföringen så pengarna hinner komma in på kontot.

Själv låter jag fondsparandet sköta sig själv och gör ungefär årligen en översyn om jag vill lägga till eller ändra månadssparandets belopp eller valet av fonder. Däremellan går jag in och köper aktier för en liten summa pengar ungefär en gång i månaden.

Digitalisera. Glöm bankrådgivare och fysiska bankkontor och håll dig digitalt. Då får du bättre koll på vad du investerar i, även om storbankerna vill få dig att tro annat, du får bättre kontroll över kostnaderna och du slipper betala många dyra avgifter. Det är enkel matematik, storbanker med flera fysiska kontor, kräver många medarbetare och har en i övrigt stor organisation som ska ha sitt. Det kostar mer pengarna än de mindre nischbankerna som sköter det mesta digitalt och då kan ta mindre betalt för samma tjänster (courtage mm).

Själv har jag både aktiedepå och ISK hos två av nischbankerna, men fokuserar mest på en av dem. Hos den andra är allt automatiserat och sköter sig själv med insättningar och fondköp.

Hur har du gjort för att slippa lägga allt för mycket tid och energi på ditt sparande och dina investeringar?

Förskolepyssel och minimalism

En vanlig fråga som vi får på bloggen, instagram och även mejlledes, är hur man gör med alla pysselgrejer som barnen släpar hem från förskolan. Inte minst så här i samband med terminsslut när hela höstens samling av teckningar, skapelser och pyssel kommer hem.

Vi förespråkar helt klart att digitalisera majoriteten av dessa för att kunna bevara dem, minnas dem och kanske ge vidare till barnen (digitalt), men slippa förvara och spara dem fysiskt. För vissa kan detta låta tråkigt, eller läskigt. Att bilderna av barnens skapelser kommer bli liggandes någonstans i myllret av bilder på en hårddisk och aldrig mer tittas på eller ens hittas igen. Men så behöver det absolut inte bli.

Låt oss berätta mer i detalj hur vi gör och hur vi trots att de inte sparas fysiskt, ändå använder, konsumerar och tittar på skapelserna tillsammans.

1. När någon enstaka skapelse kommer in i hemmet löpande under året brukar de sättas upp på kylskåpet under en vecka eller stå synliga i hemmet under högtiden de är gjorda till. Om det är saker som kan användas så används de tills barnen tröttnar på dem, exempelvis halsband. Eller tills de blir onödigt många, då försöker vi få barnen att rensa ut några.

2. När sakerna fått sin uppmärksamhet eller fyllt sitt syfte, lägger vi dem antingen i en utsedd mapp för dessa saker, eller går direkt på punkt 4 nedan. Om det inte redan står namn och år brukar vi skriva till det synligt om det är lämpligt (lätt på teckningar, svårt på halsband).

3. I slutet av terminen/året när vi har en anständig hög med pyssel och förskolealster, gör vi först en rensning. Är det exempelvis 10 teckningar som liknar varandra så sparar vi ett par.

4. Sedan fotar vi de utvalda sakerna. Ibland bara liggandes på ett bord, ibland även när barnen själva håller i grejerna. Vi fotar alltså bara ett urval av alla teckningar och pyssel.

5. Ca 1-3 av alla teckningar per termin sparas i en varsin plastficka som barnen har. Den tänker vi ska finnas i en ”nostalgilåda” när barnen får en sådan. Det blir kanske 20 teckningar i den per barn för hela förskoletiden. Då kan man se hur målningen utvecklas, olika teman de haft etc.

6. Till de foton vi tagit under punkt 4 har vi skapat ett särskilt digitalt fotoalbum till respektive barn där dessa sparas. På så vis kan de förhoppningsvis ta del av dem i framtiden om så önskas.

7. Vi har en vana att 1-2 kvällar i veckan titta på foton och filmer vi tar med kamera och mobil på tv:n tillsammans med barnen. Alla samlas i soffan och så gör vi bildspel över ett tillfälle eller tittar på bilder från när barnen var små. Vid dessa tillfällen kollar vi ibland även på de album vi skapat med barnens pyssel och teckningar, pratar kring dem; vad det föreställer, vem de gjorde dem med etc och återupplever på så vis barnens förskolealster.

Det kan vara en svår balansgång vad man ska göra med barnens förskolepyssel. Vi vill verkligen inte spara en massa skrymmande pyssel eller teckningar som ju i ärlighetens namn inte alltid är jättefina. ;) Och förmodligen skulle vissa ändå gå sönder med åren. Men samtidigt vill vi inte att barnen ska uppleva att det de skapar inte används utan bara slängs så snart det kommer hem.

Mina föräldrar har inte sparat något direkt pyssel från när jag var liten (mer än någon knölig påskkyckling) men däremot stora mängder teckningar som jag själv rensat bland när jag blev vuxen. Att de inte sparat några av de pyssel jag gjort, är inget jag saknat. Däremot hade det varit roligt att se bild på vad man pysslade för något på förskolan på glada 80-talet. ;)

Hur gör eller har du gjort med allt pyssel som barnen tar hem från förskolan eller skapar hemma?

Även barnens diplom och liknande kan ju digitaliseras om man har svårt att bara slänga dem.