Etikettarkiv: organisera

Det utrymme du har fylls upp

4 svar

När du växte upp kändes säkert ditt barnrum med sina förvaringslösningar lagom stort för ändamålen och behoven. Din första egna bostad var kanske något större och de rymligare förvaringsutrymmena var förmodligen inte helt tomma utan fylldes sakta men säkert utifrån nya behov. Likaså din nuvarande bostad, den är antagligen större, förvaringsutrymmena fler, men likväl dessa hyfsat välfyllda.

Det finns något som heter Parkinsons lag, den innebär: ”En uppgift utvidgar sig till att ta den tid som är tillgänglig för att utföra den”. Med andra ord: en arbetsuppgift tenderar att ta den tid man har till sitt förfogande.

Det kan i praktiken innebära att det tar längre tid än nödvändigt för att slutföra en uppgift, eller att du skjuter upp och slutför uppgiften precis innan ett slutdatum.

Tänk på alla möten du har i ditt jobb (om du som jag jobbar på kontor). Hur många möten lyckas inte ta ganska precis den tid som mötet var bokat för. Såklart blir något möte klart oväntat snabbt och något drar ut länge på tiden, men förvånansvärt ofta tar ett exempelvis entimmes-möten just ganska precis en timme. :)

Jag tänker att det är likadant med prylar i våra hem. Om vi har utrymme att förvara, så blir det lätt så att vi nyttjar det utrymme vi har. Med mindre utrymme så anpassar vi oss till det och fyller dessa, och får vi tillgång till större utrymme fylls dessa upp. Vi möblerar fler rum, fyller upp lådor, optimerar garderober och skapar fler hyllor i förrådet för att få plats med allt.

Denna bild har ett alt-attribut som är tomt. Dess filnamn är ikea_inspo.jpg — Foto: Ikea

Det stämmer bra även på oss själva, för att knyta an till inledningen av inlägget. När vi bodde i vår tvåa på 60 kvm med båda barnen, då var det verkligen en sak in – en sak ut som gällde. Helt enkelt för att få plats och hålla hemmet trivsamt. Medan vi nu med fler kvadratmeter och fler förvaringsutrymmen, har plats att ställa undan saker i klädkammaren eller förrådet så det ändå inte stör i vardagen, istället för att sälja det så snart det upplevs inaktuellt eller är urväxt. Och vi nyttjar också den ”lata” möjligheten.

Minimalisternas lag låter så här: ”Prylar utvidgar sig till att fylla de förvaringsutrymmen som finns tillgängliga”. Helt enkelt att prylar och kläder tenderar att öka i hemmet om du har mycket förvaringsutrymme till ditt förfogande.

Tror du att Minimalisternas lag stämmer? :)

Organisera och prokrastinera

4 svar

Vid rensning och prylbantning är det lätt att ditt fokus omedvetet förflyttas till hur du kan optimera olika förvaringslösningar och organisera dina prylar bättre för att skapa ordning och reda. En stor risk är att du lägger mer tid på organisering och optimering än på att faktiskt använda och njuta av sakerna.

Du letar efter och köper olika förvaringslösningar i hopp om att detta löser problemet. Möjligen skapar det struktur och ordning, men i praktiken betyder det bara att du har omdisponerat överflödiga saker.

Tanken med att organisera och förvara är att göra det så lätt som möjligt att hitta det du behöver. Inte på effektivaste sätt gömma undan det du egentligen inte längre behöver. :)

Överflödiga saker behöver inte en snyggare förpackning, utan ett nytt hem alternativt en värdig sista vila i form av återvinning.

Snygga förvaringslådor kan ge en illusion av minimalism och ordning.

Men jag vet att snygga förvaringslösningar och strukturera prylar, ger en positiv känsla av att vara produktiv åstadkomma något. I praktiken behandlar det dock bara symtomen, och inte det underliggande problemet. Organiserandet tenderar att vara en form av väl kamouflerad prokrastinering som i längden riskerar att göra bostaden till en onödigt dyr förvaringslokal.

Att organisera saker utan att rensa ut är tyvärr bara en tillfällig lösning som kommer behöva återupprepas gång på gång. Plötsligt har det smugit sig in nya saker i hemmet, eller så har någon inte lagt tillbaka sakerna på rätt plats, och vips så är den fina ordningen du skapat förstörd.

Nästa gång du börjar organisera om något för att optimera i hemmet, fundera då på om det är något du faktiskt kan göra dig av med helt för att på så vis skapa bättre ordning på lång sikt.

Har du en tendens att organisera och flytta om, snarare än rensa? :)

Behovsstyrd förvaring i hallen

8 svar

Hallen är det första rum du och dina gäster möts av på väg in i ett hem. Drömmen är att det ska kännas ljust och välkomnande att öppna dörren och kliva in. Men samtidigt är hallen en sluss mellan inne och ute, är det lätt hänt att hallen blir en avstjälpningsyta för allt från kläder, skor, väskor och barnvagn, till nycklar, mobil och post. Men försök att skapa förutsättningar för ordning och reda även här så att du och dina gäster möts av ett lugn när du kliver in i hemmet.

I förbifarten nämnde jag att vi gjort om i vår hall i sommar, men det förtjänar ett eget inlägg för denna förändring är något som glädjer oss varje dag.

Om vi börjar med bakgrunden så har vi i grunden en välplanerad och rymlig hall med en skjutgarderob längs ena väggen. Dock bestod drygt 1/3 av garderoben tidigare av ett städskåp vilket gjorde själva garderobsutrymmet och klädförvaringen liten och trång. Särskilt då utrymmet inte var välplanerat utan enbart innehöll en klädstång och två skohyllor.

Vi började renoveringen med att riva ut städskåpet och måla garderobsväggen med grå färg som vi hade kvar från att ha målat vårt sovrum. Nästa steg var att installera Elfa förvarings-system i hela utrymmet som nu öppnade upp sig. Här var ledorden behovsstyrd och smart förvaring. Var och en i familjen ska veta var saker hör hemma och själva kunna ta kläderna dit och därifrån. Ungefär så hade vi som målbild.

Utifrån dessa krav skapade vi bland annat krokar i en höjd som barnen kan nå för deras ytterkläder. Likaså fick de den nedersta utdragbara lådan för mössor, vantar, halsduk etc. Barnen når precis upp så de kan lägga i accessoarerna i lådorna men har än så länge svårt att nå att ta ur dem. Lådavdelare är en detalj som gör det enklare att hålla reda på sina accessoarer. När barnen sen blir större och kan hänga jackor på samma ställe som oss vuxna, sätter vi kanske förvaringslådor ända ner (längst till höger på högra bilden ovan). Eller skoförvaring. Det är fördelen med system som Elfa, att de är modellära utifrån rådande behov.

Lådavdelare gör det enkelt att hitta; halsdukar, vantar/mössa, träningsaccessoarer.

Vi har ingen spegel i hallen i dagsläget och skulle egentligen vilja ha skjutdörrar som ar spegeldörrar. Vi håller sporadiskt utkik på Blocket, men det som kändes som ett ”need to have” i somras, har nu när vi vant oss utan spegel i hallen, istället blivit ett ”nice to have”. Skjutdörrarna är alltså detsamma som var till garderoben innan, och likaså återanvände vi skoställen då de passade med Elfa-systemet.

När man kliver in i vår hall möts man av två saker. På ena väggen sitter budskaps-tavlan nedan i bild. Så att man ska veta att man kommit hem till Minimalisterna. :) Nej, skämt åsido, vi gillar att påminna oss själva om våra värderingar på olika sätt. På en annan vägg sitter en brokig tapetvåd med stadsnamn. Egentligen är vi inte särskilt förtjusta i den men kan inte bestämma oss för vad vi vill ha där istället. En annan lugnare tapetvåd? Måla vitt, färg? Många grannar har en byrå stående på den platsen, men vi har inget behov av ytterligare förvaring i hallen utöver garderoben. Har ni läsare några tips?

Och så avslutar vi med tre korta tips för dig som har svårt att få eller hålla ordning i hallen:

Behovsstyrt. Behovsstyrd förvaring är a och o, och eftersom behoven ändras med åren, i alla fall om man har barn, behöver hallen anpassas då och då.
Dold förvaring. Skor, jackor, vantar, mössor, nycklar skapar ett rörigt intryck och oreda, försök dölja dessa med dörrar eller tyg för ett lugnare intryck.
Aktuella saker. Låt bara skor, jackor, sjalar etc som är i säsong få ta plats i hallen. Övrigt bör förvaras på annan plats för att inte ta utrymme från det aktuella.

När det gäller just skor har de ju en tendens att svämma över i hallen som barnfamilj. Här finns ofta rensningspotential och det gäller att inventera hur många skor var och en i familjen egentligen har framme samtidigt, och vilka som faktiskt används regelbundet i nuvarande säsong. Övriga kan förvaras på annan plats och behöver inte bidra till oreda i det utrymme (hallen) som du nyttjar dagligen.

Vad är ditt bästa tips när det gäller förvaring i just hallen?

Mer tid med färre saker

8 svar

En undersökningar från Elfa för några år sedan visade att vi svenskar skulle kunna spara upp till 34 timmar per år på att ha det bättre organiserat hemma. Dessvärre finns det ännu inga större undersökningar som visar hur mycket tid du skulle kunna spara på att inte bara vara bättre organiserad utan även äga färre saker.

Vår uppfattning är att vinsten skulle vara betydligt större eftersom även själva organiserandet tar tid och kan generera ytterligare prylar i form av diverse förvaringslösningar.

Tidsåtgången för att leta efter saker tenderar även att öka proportionellt med antalet prylar och samma sak gäller vår tendens att glömma bort exakt vad vi äger. Om du äger en mössa eller ett par solglasögon vet du ofta precis hur dessa ser ut och var de är placerade. Men äger du sju mössor och tre par solglasögon så kan det vara en helt annan femma att hålla koll på hur de ser ut och var de befinner sig just nu.

Som vi skrivit om tidigare kan det inom vissa områden vara fördelar att inte ha dubbletter eller tripletter. De tar bara upp onödigt förvaringsutrymme och tillför ingenting extra som saken inte klarar av att uppfylla ensam. Det är lätt att tänka ”om en sådan här är bra att äga, så måste det vara ändå bättre med två, eller ändå fler”. När det egentligen kan vara precis tvärtom.

Med färre saker är det dessutom enklare att låta allt du äger få en bestämd plats där de hör hemma. Så fort du inte använder saken ifråga lägger du tillbaka den och så fort du behöver den igen vet du exakt var den ligger. Detta är en av många fördelar med att ge alla saker ha en bestämd plats.

Hur mycket tid lägger du ner på att leta efter vardagsprylar som nycklar, mobilen, plånboken eller saker ni ofta har flera uppsättningar av som pennor, mössor, vantar och halsdukar?

Kanske skulle viss tid att leta elimineras om du ägde färre prylar. Du kan testa genom att lägga undan dubletterna/tripletterna i en tremånaderslåda och bara behålla favoriterna framme. :)

Digitalisera steg för steg

18 svar

På 90-talet skrevs och talades det mycket om det papperslösa samhället, allt skulle digitaliseras och det kändes som vi var på väg åt rätt håll. Å ena sidan har det hänt en hel del, fler och fler företag tar betalt för att skicka ut månadsbesked och årsbesked per post, Kivra har gjort entré på markanden med sin digitala brevlåda där över 900 myndigheter och företag finns anslutna.

Å andra sidan har det inte hänt mycket alls. Hur många kan räcka upp handen och säga att de inte hanterar papper så gott som dagligen, och har flera pärmar eller högar med papper där hemma? Och inte bara gamla papper sparade med huskontraktet eller information från 90-talet, utan en hel del papper från det senaste åren.

Någon gång måste vi ändra våra vanor och beteenden för att ta steget mot ett mer digitalt och papperslöst hem och samhälle. Det går inte att förlita sig på att politiker och samhället ska tvinga oss, det kan komma från andra hållet. Det vill säga genom att vi medborgare visar att vi är redo och villiga att ändra vårt beteende.

Läs vår steg för steg-guide nedan och ta ett för dig lämpligt steg i rätt riktning. Eller gärna två.

1. Minska inflödet. Varje år skickas över en miljard fönsterkuvert i Sverige som naturligtvis bidrar med koldioxidutsläpp och annan miljöbelastning. Innehållet hamnar ofta i en hög eller pärm någonstans i hemmet. Omiljövänligt, osmidigt och oekonomiskt. En digital brevlåda och digital post underlättar för användare, avsändare och är positivt för miljön. Kivra och Digimail är två stora aktörer idag där Kivra har flest anslutna företag.

Varje gång du får ett fysiskt brev, fundera och ta reda på om det finns möjlighet att få dem digitalt istället. Det är förmodligen bara en googling bort och tar dig 2 minuter. Vissa anger även på fakturan eller vad brevet nu innehåller, hur du kan göra för att få innehållet digitalt.

2. Rensa ut befintliga papper. Gå igenom dina nuvarande pärmar eller högar med papper och rensa ut så mycket som möjligt. Hur ofta har du tittat på eller historisk sett behövt gå tillbaka till något fysiskt papper du sparat? Våga rensa! Om du är helt ärlig på frågan ovan kan du säkert rensa ut 80 % av dina fysiskt sparade papper. Vill du läsa mer om utrensning av papper, kvitton och dylikt har vi skrivit om det i blogginläggen ”Hantering av fakturor och kvitton” samt ”Den årliga kvittorensningen”.

Två stora högar med utrensade papper.

3. Bestäm var du vill spara dina digitala filer. En digital brevlåda är ett bra ställa att spara de filer och dokument som kommer den vägen, men du kommer garanterat i kontakt med andra dokument där du behöver hitta ett eget sätt att spara dina digitala filer. Här finns alternativ som din dator, extern hårddisk eller en molntjänst. Nackdelen med din dator är begränsad kapacitet och att du riskerar att förlora filerna om datorn går sönder. Vilket leder oss in på en extern hårddisk som både kan fungera som back up men också som en huvudsaklig plats för att spara dina digitala filer. Även här är såklart nackdelen att den kan gå sönder eller försvinna. Molntjänster som Google Drive eller Dropbox gör att du kan komma åt filerna var du än befinner dig och du slipper risken att saken går sönder eller försvinner. Du kan då även komma åt filerna utan din dator om det är önskvärt.

4. Organisering av digitala filer. Om du är osäker på hur du ska organisera dina filer kan du utgå från det system du har i pappersform i exempelvis en pärm idag, om det är ett fungerande system vill säga. Använder du mappar i din inkorg för e-posten kan den också vägleda dig i hur du brukar vilja strukturera dina filer. En grundregel är att inte ha för många mappar, ha hellre en handfull huvudmappar och använd dig därefter av undermappar om du behöver. Några exempel på lämpliga huvudmappar kan vara, ekonomi, bil, avtal, jobb, bostad, barn, recept.

5. Digitalisera befintliga dokument. Det du valde att inte rensa ut under punkt 2 är det bra om du istället kan digitalisera. Likaså så snart ett nytt papper kommer in i ditt hem och som tidigare hade åkt in i en av dina pärmar eller motsvarande. Idag finns det bra appar till mobilen för att snabbt och smidigt scanna dokument som du känner att du måste spara.

Allt ovan kräver visst arbete av dig. Den är en förändringsprocess att inte göra som du tidigare gjort och spara många av de fysiska papper som kommer i din väg. Om du med handling visar att du är redo att ta ett eller flera steg mot minskad pappershantering, ökar chansen att fler hänger på och skapar en positiv spiral. Miljövänligt, smidigt och ekonomiskt.

Vilket är ditt bästa tips för att digitalisera mer och minska pappershanteringen?

Bokrecension: Säker stil

15 svar

Som stort fan av konceptet capsule wardrobe, alltid gillat kläder samt tidigare älskat att shoppa, kände jag att förr eller senare är det min plikt att läsa boken ”Säker Stil” av Ebba Kleberg von Sydow och Emilia de Poret. När jag såg den stå i en hylla på biblioteket i jakten på en annan bok, kändes det som ett tecken på att tillfället hade kommit. :)

Har du mängder med kläder i garderoben men inget att ta på dig? Är du osäker på vilken stil och vilka plagg som passar just dig? Boken Säker Stil guider dig till den perfekta garderoben med främst klassiska och tidlösa plagg, starkt inspirerad av svensk och nordisk stil. Boken är fylld med vackra bilder, tips och råd.

Vilka plagg bör ingå i en basgarderob? Hur tar du hand om dina kläder? Och vilka plagg passar vilken kroppstyp? Svar på detta finner du i boken som i mångt och mycket kan ses som en handbok. Den innehåller även intervjuer med kända svenska designers som ger sina bästa tips, liksom inspirerande bilder på författarna.

För mig som är van att organisera och strukturera, har använt mig av capsule wardrobe i flera omgångar och numera har en ganska klassisk stil, känns boken väldigt basic. Många tips och råd är självklarheter, men kanske tillhör jag inte heller bokens målgrupp?

Boken känns skriven för de som vill ha en klassisk nordisk stil med en sober färgskala, ”skandi-chic” som de nämner stilen i boken, men som känner sig vilsna i det stora utbudet av kläder. Du ska vara beredd att köpa kvalitet och lägga en hel del pengar på varje enskilt plagg. Ska du dessutom få till den perfekta basgarderoben får du vara beredd på att även rensa, något som tas upp under ett kortare kapitel i slutet av boken.

Jag saknar lite mer information, reflektion och tips kring klädkonsumtion, köp-och-släng-konsumtion, återvinning och second hand. Trots detta tycker jag boken utgör en bra samling av alla tips du plockar upp här och där, och de erfarenheter du samlar på dig med åren, men lätt glömmer när du står där i klädbutiken och velar bland utbudet.

Vill du ha en klassisk elegant stil som är lätt att trivas i och som alltid är rätt men vet inte vart du ska börja eller hur du ska gå tillväga? Då tycker jag du ska låna och läsa boken. :)

Har du läst boken ”Säker stil” och vad tyckte du i så fall om den?

Förvaringsrapporten 2016

29 svar

Att 9 av 10 svenskar har onödigt mycket kläder och skor i garderoben känns föga förvånande. Och vi är inte ensamma, även invånarna i våra övriga nordiska länder brottas med för mycket kläder, skor och väskor som varken matchar behov eller förvaringsmöjligheter. Det visar resultatet från Elfas nordiska undersökning ”Förvaringsrapporten 2016” som bygger på svar från drygt 4 000 personer.

Trots att vi svenskar uppger att vi har mest kläder av länderna i norden, säger sig 8 av 10 ha upplevt känslan att inte ha någonting att ta på sig. Norrmännen har generellt färre överflödiga plagg än svenskar, men anger ändå att de har lättare att välja kläder i vardagen. Där har vi förmodligen ett och annat att lära av våra nordiska grannar, alternativt av oss minimalister. Färre saker och plagg gör det lättare att välja, helt enligt boken The Paradox of Choice. :)

Rapporten visar också hur många plagg och väskor vi i genomsnitt har, vilket du kan se i tabellen nedan. Anmärkningsvärt är att vi svenskar har 8 väskor och 10 klänningar (!), medan 11 par skor låter ganska lite. Jag undrar om de verkligen räknat med exempelvis träningsskor då?

Fru Minimalist har i jämförelse 4 väskor och 2 ryggsäckar som du kan se bild på och läsa mer om i inlägget Hur många väskor behöver du? Liksom 10 par skor, men då är såväl vandringsskor som inomhusträningsskor och joggingskor medräknade, Herr Minimalist har däremot ca 7 par skor. Vi båda kan i alla fall stoltsera med att vi skulle ange samma antal i de båda kolumnerna nedan, det vill säga vi använder regelbundet de skor, väskor och kläder vi faktiskt har. :)

Enligt rapporten tror vi att bättre förvaringslösningar skulle underlätta vardagen och ge oss bättre överblick, bättre ordning, lättare att hitta och bespara oss tid. Det kan vara värt att lägga på minnet att rapporten är framtagen av Elfa som har ett stort egenintresse i att just förvaring skulle vara lösningen på problematiken med för mycket kläder, skor och väskor i hemmet.

Om vi får föreslå några lösningar så är inte att konsumera nya förvaringslösningar en av dem, utan snarare att börja rensa. Några konkreta exempelvis är att testa galgexperimentet i garderoben eller skapa dig en capsule wardrobe under en period. Men även genom att plocka fram alla skor du äger och fundera över vilka du faktiskt använder och verkligen tycker om. Samt göra likadant med exempelvis väskor. Organisera inte det du kan rensa bort, som vi skrivit i blogginlägget med samma namn.

Vi passar på att tipsa om klädbytardagen som Naturskyddsföreningen är med och anordnar runt om i landet nu på lördag den 16 april 2016. Du lämnar in exempelvis 10 plagg och får en biljett per plagg att byta till dig något nytt. Kom ihåg att det inte är ett misslyckande att lämna in 10 plagg och ”bara” byta till dig 5 nya. Se det som välgörenhet och som en vinst för dig själv som fick en liten garderobsrensning på köpet, samtidigt som din lokala second hand-butik fick ett par plagg som någon annan senare kan fynda till billigt pris. :)

Har du alldeles för många plagg i garderoben som du inte använder regelbundet? Och kommer du delta i klädbytardagen i helgen?

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg: