Etikettarkiv: prioriteringar

Viktiga ekonomiska insikter

Ibland läser man ett blogginlägg, en bok eller lyssnar på en podcast där man får en insikt som biter sig fast och som får en att börja se saker i ett annat perspektiv. Ja, det kanske till och med få en att ändra beteende i vardagen.

Jag tänkte berätta om två sådana insikter kopplade till ekonomi som hjälpt mig i min minimalistisk livsstil.

Din verkliga timlön. Har du tänkt på att den lön du får för ditt arbete är ersättning för att du byter bort det dyrbaraste du har, nämligen din begränsade livstid? Den klassiska beräkningsmodellen för timlön efter skatt är otillräcklig:

Timlön = Nettolön/Arbetstid

För att räkna fram din verkliga timlön tar du med arbetsrelaterade kostnader som att din arbetsplats kräver att du har bil eller månadskort på kommunala färdmedel, kanske vissa typer av kläder du inte använder privat, lunch på restaurang onödigt ofta. Liksom addera restid och eventuella extratimmar du arbetar frivilligt då och då. Då blir beräkningen istället:

Timlön = (Nettolön–Arbetsrelaterade kostnader)/(Arbetstid+Arbetsrelaterad tid).

Utifrån den verkliga timlönen du får fram kan du nu räkna ut hur många timmar du behöver jobba för att köpa den där utelunchen, klädesplagget du suktat efter eller en ny bil. Plötsligt sätts allt i ett annat perspektiv, en tröja kostar inte längre 500 kr, den kostar X timmar av din arbetstid. Är det då värt det? Ibland ja, och ibland nej.

För mig ledde denna insikt till ett nej oftare när det framför allt handlade om slentriankonsumtion som ändå inte tillförde värde i mitt liv.

Alternativkostnaden. När du väljer att tacka ja till något, så väljer du samtidigt att tacka nej till något annat. Även om det så ”bara” är återhämtning eller att bara vara.

Om du väljer att tacka ja till utelunch varje vardag så väljer du samtidigt att tacka nej till en halvtimmes massage varje vecka, eller att investera motsvarande pengar i aktier eller fonder som kan växa sig större. Eller ekonomisk möjlighet att ha en extra ledig dag i månaden med dina barn.

Minimalism handlar om att göra medvetna val kring vad du tackar ja respektive nej till samt att förutse vad det leder till på längre sikt. Det kräver att du är på det klara med vad som är viktigt för dig, både på kort och lång sikt. En utgift är inte automatiskt ”dålig” men det är bra att veta vad du aktivt väljer, och minst lika viktigt; vad du då väljer bort.

Den här insikten fick mig att prioritera bort aktiviteter som tog mer energi än de gav, till förmån för återhämtning. Liksom att i större utsträckning välja mina uteluncher med omsorg.

Vad tänker du kring de två ovanstående insikterna? Har du själv något ekonomiskt tankesätt som du har i åtanke i vardagen?

Minimera aktiviteter och relationer

Vi brukar definiera en minimalistisk livsstil som att det handlar om att du så långt det är möjligt eliminerar allt som är lågprioriterat eller onödigt för att skapa mer plats för det som är högprioriterat och meningsfullt för dig.

De primära förenklingsområdena att arbeta med är; saker, utgifter, åtaganden, intressen och relationer. De tre sistnämnda kan till viss del vara provokativa att ”rensa” bland.

Det kan lätt förväxlas med att man inte bryr sig, är oengagerad eller till och med otacksam. När det egentligen kan handla om att man börjat lyssna mer inåt till sig själv. Vad i livet mår jag bra av, vilka personer och aktiviteter ger mig energi, vad behöver jag i mitt liv där jag befinner mig just nu och vilka åtaganden tillför tillräckligt stort värde för att få vara kvar?

Den klassiska paretoprincipen eller 80/20-regeln kan appliceras även här, som att:
20 procent av dina åtaganden leder till 80 procent av det resultat som tar dig mot dina mål.
20 procent av dina intressen leder till 80 procent av din personliga utveckling eller behållning.
20 procent av dina relationer står för 80 procent av den tillfredsställelse du får av att umgås med andra människor.

Det är i teorin lätt att inse att ett liv där de 20 procent som inte ger dig värde i livet sållats bort inom olika kategorier, är ett mycket enklare och mer tillfredsställande liv.

Minimalism handlar om att göra medvetna val kring vad du tackar ja respektive nej till samt att förutse vad det leder till på längre sikt. Den stora utmaningen är att göra medvetna val baserade på dina värderingar och prioriteringar och därigenom undvika att oprioriterade prylar, åtaganden, intressen, relationer och utgifter smyger sig in i livet tills det plötsligt är dessa som äger dig istället för tvärtom.

Att minimera bland sina åtaganden, intressen och relationer, handlar inte om egoism, att man är elak eller otacksam. Det handlar om att hushålla med sina resurser, att lyssna inåt och att börja identifiera vad i livet som ger värde och energi, och möjliggöra att det får ta större plats. Även inom dessa områden som kan upplevas mer känsliga att förändra.

Har du försökt ”rensa” och minimera bland åtaganden, intressen och relationer?

Hitta tid till att prylbanta

Har du svårt att hitta tid i den redan välfyllda kalendern till att prylbanta? Tänk då på att den tid du investerar på att minimera antalet saker nu, är tid du får tillbaka flerfaldigt framöver. Lägg 15 minuter på att prylbanta nu, och du kan på lite sikt få tillbaka en timme i mindre tid att städa, plocka, organisera, leta efter, reparera och serva dina saker.

Kanske kan du; gå upp 15 minuter tidigare en dag i veckan, kolla på tv 15 minuter mindre en kväll eller avboka en egentligen inte prioriterad aktivitet. Till förmån för att allt eftersom, skapa dig ett enklare liv. Enklare som i färre distraktioner, mer lugn och mindre friktion i vardagen.

Har du barn kanske det kan vara värt att fixa barnvakt en förmiddag, eller att ni föräldrar växeldrar, det vill säga att den ena tar fullt ansvar för barnen medan den andra minimerar prylar. Och sen byter ni.

Men ofta handlar det inte ens om tidsbrist, utan om energibrist. Att det helt enkelt inte finns energi till att prylbanta och till de beslut som behöver fattas. Liksom om att aktiviteten inte har haft tillräckligt hög prioritering bland allt annat roligt som finns att göra om dagar och kvällar. Men tänk då på att 15 minuter investerad tid nu, kan frigöra ytterligare ledig tid sen.

Hur gör du för att hitta tid till att prylbanta? :)

Mål och fokus – Kick off 2020

Mål handlar inte om att skriva ner det som ändå hade blivit gjort. Utan att identifiera det som är viktigt och som troligen hade fallit mellan stolarna eller inte blivit gjort, om du inte hade satt fokus eller strålkastarljuset på det.

Igår var vi lediga och hade fixat barnvakt för att ha en dag tillsammans att prata om målsättningar och vad vi vill fokusera på under året, både var för sig men också som familj. Helt enkelt för att inte saker man egentligen tycker är viktiga, men som lätt missas eller glöms bort när man är mitt uppe i vardagens ”måsten” och borden och veckorna snurrar på. En dag att ta sig tid att fundera över livet, var vi är idag och var vi vill vara om ett eller flera år. Både inom olika fokusområden men också på det personliga planet.

Vi åkte till ett hotell ett par km hemifrån, började med hotellfrukost och satt sedan i hotellets lounge till lunch och avrundade under eftermiddagen för att åka hem till barnen. Innan barn brukade vi boka en natt på spa eller hotell för en sån här kick off i början av året. De senaste åren med småbarn har det snarare gjorts under ett par kvällar. Men det är stor skillnad på energinivå att få sitta dagtid tillsammans och prata och spåna ostört, mot att göra det sent på kvällen. Vad vill vi som familj prioritera i år? Vad vill jag fokusera på hos mig själv? Och vad behöver jag göra för att nå dit jag vill eller ta nästa steg inom något område?

Jag kollade bland våra mål-dokument i Google Docs och 2013 var första året vi hade sådan här kick off tillsammans. Sen har det gjorts årligen med något enstaka undantag. Tanken är att vi följer upp målen och prioriteringarna vi nu satt varje kvartal, dels för att påminna oss om allt klokt vi kom fram till :) men såklart också följa upp hur det går. Uppföljningen ska jag vara ärlig med att vi slarvat med i flera år, men ändå har flera av sakerna som vi skrivit ner tidigare år blivit av, allt från vissa resor och barn, till ekonomiska mål och arbetsrelaterade sådana.

Kategorier vi tidigare satt mål inom har varit: Hälsa (träning, kost), Ekonomi, Relationer (familj, vänner, barnen), Karriär, Självutveckling, Spiritualitet, Miljö. Vi har inte alltid satt mål inom samtliga områden, ibland har någon kategori haft flera mål, och det är inte alltid ett tydligt mätbart mål som sätts, utan kanske mer vad man vill fokusera på under året.

I år kände jag att jag bara ville ha ett fåtal mål att fokusera på. Forskning brukar generellt visa att ju färre mål du sätter desto större sannolikhet att du uppnår dem. Jag kände att flera av kategorierna inte behövde ha något mål i år då de ändå rullar på och jag varken behöver motivationen eller pushen som ett mål kan ge.

Det jag satte mål inom var kategorierna: Hälsa, Relationer och Självutveckling. Just för att mål handlar inte om att skriva ner det som ändå hade blivit gjort, utan identifiera det som är viktigt och som annars riskerar att inte bli av.

Brukar du eller ni ha någon form av kick off och sätta mål och fokusområden för året? Hur brukar ni i så fall lägga upp det och hur följer ni upp? :)

Energy management – Energi framför tid och pengar

I år har jag känt att hösten har sprungit ifrån mig. Jag gillar inte att rusa fram mot helg eller ledighet, utan vill hinna ta vara på och njuta av vardagen och årstidernas skiftningar. Andas in den friska höstluften, se hur färgerna sakta ändras, vara utomhus tillsammans och fysiskt hinna ta in att det är höst i trädgården och naturen.

Egentligen tycker jag inte att jag haft tidsbrist, men däremot har jag haft energibrist. Jag har helt enkelt inte haft energi nog att styra upp saker jag och familjen velat göra i önskad omfattning. Det kan ju lätt bli en nedåtgående spiral av att inte orka göra saker som faktiskt skulle ge energi, och därför får man ändå lägre energi.

Det är så lätt att fokusera på att försöka få mer tid och pengar i livet. För det är så konkret. Men egentligen är det ändå viktigare med mer energi i livet. För när du har energi så blir allt roligare, uppgifter upplevs lättare, du har mer tålamod och orkar ta tag i utmaningar som behöver lösas. Med mer energi tänker du klarare och får automatiskt mer gjort på kortare tid.

Medan om du har brist på energi så spelar det ingen roll hur välplanerad dagen är, det är ändå svårt att vara produktiv. Du får färre saker gjorda, med mindre effektivitet och förmodligen gör du dem mindre glädjefyllt. Med låg energi spelar det mindre roll hur mycket tid och pengar du frigjort. Du orkar ändå inte göra något konstruktivt av det.

Dessutom hänger energinivån i mångt och mycket ihop med vårt humör. Har du mycket energi är det större sannolikhet att du också är på gott humör. Medan när du är trött och energilös blir du lätt på sämre humör och mindre balanserad.

Men vad kan man göra för att få mer energi? Jo du kan börja med att:

  1. Identifiera vad som ger dig energi. Oavsett vad du vill förändra i ditt liv så är medvetenhet ett första steg till förändring. Så bli helt enkelt medveten om vad som får dig att känna dig utsövd, mer kreativ och på bra humör.
  2. Ta fler pauser. Som de flesta av oss vet vid det här laget är det inte den som lägger flest antal timmar på jobbet eller framför datorn som får mest gjort. Fundera över hur du bäst tar pauser att samla energi. En promenad i dagsljus, ett träningspass, en stund i vilrummet på arbetsplatsen, en fika med kollegor eller en AW med vänner?
  3. Planera in det som du skrivit på 1 och 2 i kalendern. Det kan kännas motigt att planera in ytterligare aktiviteter i en redan fullproppad kalender. Vem har inte tänkt att ”jag gör det/hör av mig/bokar in det när det lugnar ner sig”?. Men att göra saker som ger dig energi kommer göra att allt det där andra i kalendern, liksom livet i övrigt, upplevs lättare och roligare.

I den mån det är möjligt är det även viktigt att ta bort saker som tar mer energi än det ger, oavsett om det är människor, prylar, situationer eller aktiviteter.

Själv har jag under hösten slarvat med de aktiviteter och prioriteringar som gör att jag laddar mitt batteri, som; tillräckligt med sömn, regelbunden träning, bra mat, komma ut i naturen och träffa vänner. Och som jag skrev i punkt 1 ovan, medvetenhet är ett första steg till förändring, så bara att jag nu har identifierat att jag är tröttare än vanligt, och vet att det finns parametrar där jag inte optimerat för min energinivå, så kan jag åtminstone resten av hösten aktivt försöka göra något åt det. Helt enkelt genom att prioritera annorlunda och göra precis som jag skrivit i steg 2 och 3, ta givande pauser och lägga in energifyllda aktiviteter i kalendern.

Självklart kan det även vara viktigt att ta hänsyn till perioder när man av förklarliga skäl har lägre energinivå, och att då inte boka in för mycket så att man blir ändå tröttare. Men i det här inlägget vill jag framhäva vikten av att prioritera ”energy management” i en era när många pratar om ”time management”, samt att det gäller att identifiera och göra aktiviteter som ger just dig energi.

Håller du med om vikten av att försöka optimera energinivåerna? Och har du koll på hur du bäst fyller på ditt batteri under framför allt hösten? :)

Att hitta sin egen dröm

Den frihet som många minimalister strävar efter handlar även om att bygga upp sin egen drömtillvaro. En tillvaro där man har tillräckligt med tid, energi och pengar att kunna göra mer av det man drömmer om, mer av det man tycker om och det man värderar högst.

Men hur vet man egentligen att det är den egna drömmen man har målat upp och strävar mot? Idag översköljs vi dagligen av andras liv, drömmar och härliga upplevelser via sociala medier. Då är det såklart lätt att påverkas av andra och sätta upp mål och drömmar som egentligen mer är någon annans, än dina egna. Visst är det bra att inspireras av andras vägar, men det är samtidigt lätt att gå vilse. Hur vet du att det faktiskt är din dröm och inte bara något härligt du sett på Instagram, Facebook, Pinterest eller läst om på en blogg, som du strävar mot?

Jag skulle vilja ge 3 tips för att identifiera dina egna mål och drömmar:

  • Ta dig tid. En nyckel som många idag lider brist på, nämligen att ta sig tid att stanna upp och reflektera. För många snurrar hjulet och åren i ett så snabbt tempo att vi inte hinner stanna upp och känna efter. Var är jag? Vart är jag på väg? Och vart leder den nuvarande livsstilen mig? Ju mer vi jobbar, desto mindre tid har vi över till reflektion och att öppna upp för andra, nya tankebanor. Liksom mindre energi över till att börja agera annorlunda. Enklast är att göra som flocken och springa vidare i ekorrhjulet.
  • Influeras av likasinnade. Prata med vänner och bekanta som delar dina värderingar och stöttar dina drömmar, och som kanske själva har liknande mål. Samt följ personer på sociala medier som är på väg eller redan gjort en liknande resa. Att ständigt få försvara sina drömmar och mål för nära och kära, kan få vem som helst att fundera kring om det verkligen är rätt väg och börja tvivla på sig själv. Detta tips är inte samma sak som att bara omge sig med ja-sägare, men det finns olika sätt att ifrågasätta någon annan; med ifrågasättande ord och ton, eller med konstruktiva frågor och nyfikenhet. Omge dig med folk som gör det senare.
  • Ta små steg. Våga testa på din dröm eller snarare delar av den. Drömmer du om att jobba mindre? Testa att gå ner i tid under en begränsad period för att se hur det känns och hur det fungerar ekonomiskt. Har du en drömresa du vill göra? Dela upp den i delmål så att du känner att ni kommer framåt och att resan dit blir en del av målet. En större förändring eller ett högt uppsatt mål kan upplevas otroligt långt bort eller till och med ouppnåeligt, men bryter du ner det i mindre delar som var för sig blir hanterbara, känns det oftast mycket enklare. Och på köpet har du fått en plan för hur du ska nå hela vägen fram. :)

Det är ingen slump att många säger upp sig efter semestern eller börjar ta några steg mot förändringar i livet. Det är först då vi har haft tid att stanna upp och fundera hur vi faktiskt mår och var vi är på väg. Kanske även haft tid att diskutera och reflektera över vad som är realistiskt och vad som egentligen är ens egna dröm.

Vad drömmer du om? Och ändå viktigare, är det din egen dröm eller någon annans? :)

Att kunna cykla till jobbet kan vara en dröm för vissa.

Att jobba lokalt

Strax efter att vi flyttade till hus i höstas så valde jag att byta jobb. Istället för att fortsätta pendla in till stan, så började jag jobba lokalt i kommunen vi bosatt oss i. Vissa tycker att det finns en charm i att pendla in till Stockholm, få ta del av den storstad man ändå bor i (eller strax utanför), kunna möta upp vänner för en AW eller lunch mm. Själv är jag uppväxt i en småstad i Dalarna och van att kunna cykla till det mesta och har egentligen inget större behov av att befinna mig i centrala Stockholm mer än i undantagsfall.

För mig lockade det mer att få kortare restid, möjlighet att cykla till jobbet, att snabbt kunna ta mig till barnens förskola och att inte dagligen vara beroende av tågtider. Men också att få ett större engagemang och inblick i den kommun vi nu bosatt oss i då vi inte har någon relation till den sedan tidigare.

På gott och ont hade jag ett roligt och utvecklande jobb med otroligt bra kollegor mitt inne i stan, men när den tjänst jag har idag dök upp strax innan vi skulle flytta, kunde jag inte låta bli att söka. För rent krasst så är utbudet lägre av spännande tjänster som ekonom/analytiker, ju längre ut från storstan man kommer.

Vad är det då för jobb jag har? Jag jobbar med det som du eller dina barn med stor sannolikhet sysslar med på fritiden i vår kommun. :) Ett jobb där jag får kombinera det bästa av flera världar; ekonomi, analyser, föreningsliv, friluftsliv, bibliotek, kultur och hållbarhet.

Jag vet att det kanske låter rörigt, men jag ser det bara som väldigt varierat vilket passar mig. Rollen jag har är som controller på fritidsförvaltningen och kulturförvaltningen i vår kommun. Och jag har också ett visst ansvar att driva hållbarhetsfrågor inom dessa två förvaltningar. Jag tycker att jag får komma i kontakt med de roligaste delarna som en kommun erbjuder, och kombinera det med ekonomi som jag är utbildad inom, och hållbarhet som är ett av mina intressen.

Så här ett halvår på ”nya” jobbet kan jag konstatera att det är otroligt underskattat att jobba lokalt. För mig har det givit en större flexibilitet i vardagen och betydligt större frihetskänsla. Just flexibilitet i jobbet och vardagen ska inte underskattas. Herr Minimalist fortsätter pendla till sitt jobb i stan av samma anledning. Han har ett både utvecklande och väldigt flexibelt jobb. Men jag slipper gärna vardagsstressen med att passa tågtider. Det är inte alla som upplever det som stress, men jag gjorde det när resan blev längre och alternativa resvägar färre.

När fritidsförvaltningen har AW är vi såklart utomhus. Även vintertid. :)

Att säga upp sig från ett jobb man trivs väldigt bra på är jobbigt. För man vet bara vad man har, inte vad man får. För mig var det en stor chansning att byta bort något bra, till något jag hoppades och trodde skulle kunna bli ändå bättre. Jag är glad att jag lyssnade på magkänslan och kan så här i efterhand konstatera att det blev väldigt bra! :)

vad är viktigast för dig när det gäller ett jobb? Skulle du kunna tänka dig att börja jobba lokalt?