Författararkiv: Herr Minimalist

Stress stimulerar minimalism

Det nya året har dragit igång med en rivstart för min del med långa tjänsteresor, krävande mässor, nya rekryteringar, flera interna projekt och extremt många bollar i luften. Självklart stressar detta mig men jag balanserar det relativt väl genom att sköta sömnen, kosten, träningen, journalskrivandet och det positiva tänkandet extra noga.

Något jag dock lagt märke till hos mig själv både nu och tidigare är att jag blir mer minimalistiskt lagd under liknande omständigheter. Plötsligt blir jag extra noga med att hålla ytor rena, att saker och ting ligger på rätt plats, att jag får avslut på uppgifter som kan färdigställas samt att alla möjliga typer av lågt prioriterade distraktioner elimineras.

Jag känner igen beteendet från studietiden och då speciellt vid intensiva tentaperioder. Plötsligt kunde jag komma på mig själv med att städa, vilket jag normalt tycker är extremt tråkigt, eller tokorganisera bokhyllan eller något annat halvproduktivt men oprioriterat istället för att plugga. På den tiden kallade jag och mina studiekamrater beteendet för anti-plugg.

Den förklaring som ligger närmast till hands är att då kontrollen och ordningen är lägre i studie- eller yrkeslivet så skapar jag mer av detta i privatlivet istället. Det går inte att ha kaos och utmaningar på alla fronter samtidigt. Inte för min del i alla fall.

Självklart är alla människor olika och jag har flera kollegor och vänner som verkar leva i permanent kaos på mer eller mindre samtliga plan men ändå utåt sett tycks nöjda och harmoniska (även om deras omgivning oftast inte är lika nöjda). Dock tycker jag mig se en tendens att de som klarar av att hantera stress och många bollar i luften över en längre tid tenderar att bli, eller kanske redan var, väldigt strukturerade och minimalistiskt lagda från början.

Känner du igen dig i min beskrivning eller tycker du snarare raka motsatsen? :)

Inte ett lönelyft på sju år

I början av 2007 fick jag min första lön som ingenjör. Det var ett stort lyft jämfört med studenttiden då studielån och studiebidrag gav totalt 6 900 kr per månad plus några extra tusenlappar för eventuellt helg- och kvällsarbete i butik, vilket skulle täcka studentlitteratur, boende och mat med mera i ett redan då dyrt Stockholm. Sedan min första ingenjörslön har jag dock inte fått en enda löneförhöjning trots att det gått ungefär sju år.

Att jag inte fått någon löneförhöjning är så klart långt ifrån sant, men på bankkontot varje månad ser det ungefär likadant ut nu som då. Hur kan det komma sig?

Jo, för ungefär samtidigt som jag fick min tillsvidareanställning läste jag en artikel som beskrev hur de flesta människor inte har mer pengar kvar på bankkontot vid slutet av månaden eller året trots att de år efter år ökar sin månads- och årsinkomst. Detta på grund av att de allra flesta mer eller mindre medvetet kontinuerligt skapar sig nya dyra vanor i samma takt som lönen ökar, istället för att spara, investera och amortera.

Därför gjorde jag redan då en budget över hur mycket pengar jag borde behöva varje månad för mat, kläder, boende, busskort, nöje med mera och för överskottet hade jag en återkommande automatisk överföring till mitt sparkonto där pengarna sedan gick vidare till amortering av mitt bostadslån eller liknande.

Låter det tråkigt? Enligt mig är det raka motsatsen. Jag slapp frestas att dra på mig en massa onödiga och återkommande utgifter och amorterade istället snabbt ned mina ganska stora och dyra bostadslån, vilket gav mig ytterligare ekonomiskt utrymme. Och vid de tillfällen jag verkligen ville ha något extra som en resa, kostym eller dator så kunde jag slå till på stort och köpa med kvalitet då jag hade ett rejält buffertkonto.

Idag är dock räntan på både bostadslånet och sparkontot väldigt mycket lägre än för sju år sedan så jag har till slut tvingats inse att amortering och räntesparande inte är den bästa vägen mot ekonomiskt oberoende.

Detta har fått mig att de senaste månaderna börja intressera mig för aktier och fonder, något som jag varken ansett mig ha tillräckligt med tid, kunskap eller intresse för tidigare. Det har resulterat i en hel del läsande samt intresse för bloggar som Äga Min Tid och Divided Mantra. Det vore fantastiskt härligt att ha valmöjligheten att gå ned i tid eller helt sluta arbeta någon gång i framtiden, helst långt innan jag och Fru Minimalist är i pensionsåldern.

Har du något kvar på lönekontot mot slutet av månaden och hur förvaltar du i så fall det kapitalet? :)

Entimmesmötet

Självklart finns det ett behov för människor att ha möten, både privat och ännu frekventare i arbetslivet. Vissa möten har som syfte att avrapportera status, andra att lösa eller diskutera konkreta och komplexa problem. Några av dessa kräver enbart ett par minuter och andra många timmar.

Mina arbetsdagar består ofta till stor del eller helt av möten och det finns mycket hos dessa möten som kan förbättras. Till exempel att de alltid bör ha en agenda, att rätt personer ska medverka, att irrelevanta diskussioner elimineras, att deltagarna förbereder sig samt att de avslutas med en tydlig summering och förankring av eventuella uppgifter. Men det är inte det jag tänkte beröra i detta inlägg utan istället det slentrianmässiga entimmesmötet.

Entimmesmötet är, precis som det låter, ett möte som är precis en timme långt. Väldigt ofta behöver det absolut inte vara så långt men trots det bokas en timme för säkerhets skull och enligt Parkinsons lag så blir mötesdeltagarna ofta kvar hela mötestiden ut.

Jag funderar ofta på hur det skulle se ut på arbetsplatser om alla strävade efter att korta ned mötena till minsta möjliga. Då skulle troligen de som enbart dyker upp för att med gott samvete ta det lugnt under en timme tacka nej, de som väl dyker upp skulle tvingas förbereda sig för eventuella beslut istället för stjäla tid till det under själva mötet, de som normalt har dåligt fokus och distraheras av mail eller smartphone skulle inte ha möjlighet att tappa fokus och sist men inte minst skulle många kunna arbeta halvtid istället.

Det med halvtid är så klart inte sant men jag tror att det slösas bort otroligt mycket tid på de slentrianmässiga entimmesbokningarna som drar ned allas effektivitet och tvingar oss att jobba över och stressa i onödan. Därför kommer jag framöver försöka använda mig av halvtimmesmöten eller mindre där jag tidigare bokade entimmesmöten. Det ska bli spännande att se om tiden räcker till, om mötena blir mer effektiva samt hur det tas emot av kollegor och kunder.

Vad har du för möteskultur på din arbetsplats? Lider du också av permanent mötesterror? :)

Fånga idéerna innan de vandrar vidare

Hur ofta har du kommit på en riktigt bra idé alternativt inspirerats kring något du velat göra eller skriva om, bara för att några timmar senare inte längre minnas själva idén alternativt varför du var så passionerad kring den?

Hur ofta har du läst om någon som tagit mod till sig och startat ett företag, skrivit en bok eller startat en rörelse kring en idé vilken i efterhand känts så enkel att vem som helst borde kunnat komma på och genomföra den?

Hur ofta har du lagt märke till att de bästa idéerna oftast dyker upp vid de få tillfällen då du inte stimulerar hjärnan med ny information? Till exempel när du står i duschen, under löprundan eller när du gör ingenting.

Ibland känns det som att idéer vandrar runt och letar efter en mottagare. Plötsligt dyker de in i huvudet på en lämplig mottagare och ger personen ifråga några minuter, timmar eller dagar att göra något av dem innan de ger upp och vandrar vidare till nästa person med potential att ta dem från idé till handling.

Jag insåg för några år sedan hur otroligt mycket bra idéer och insikter som kommer och går samt hur snabbt jag glömmer dessa utan effektiva verktyg och rutiner för att fånga dem. Jag insåg även vilket otroligt värde det finns i att enkelt kunna fånga dessa och ta del av dem igen och igen.

Därför etablerade jag ett par vanor och verktyg som jag verkligen kan rekommendera, och som jag därför vill dela med mig av nedan:

  • Bär alltid med dig en fysisk journal. Sedan några år tillbaka bär jag alltid med mig en Moleskine-journal i min manbag i vilken jag skriver ned bra idéer och tankar så fort de dyker upp. Processen att skriva ned idéerna för hand är för mig en viktig del i deras mognadsprocess. Eftersom jag skriver relativt långsamt hinner idéerna utvecklas medan jag skriver, vilket inte sker lika lätt på en dator eller smartphone där antecknandet går betydligt snabbare.
  • Ha alltid en digital journal tillgänglig. Det finns tillfällen då en fysisk journal av olika anledningar inte är optimalt, till exempel på en skakig buss eller under ett hektiskt kundmöte. Då gör jag istället några korta minnesanteckningar i min iPhone-app Simplenote, vilka oftast hjälper mig att komma ihåg idéerna tillräckligt väl tills jag kan göra något mer konkret av dem alternativt överföra dem till min fysiska journal.
  • Ta vara på inspirationen när den dyker upp. När det gäller att skriva en blogg (och troligen även en bok) så gäller det att fånga inspirationen när den dyker upp. Väntar jag en dag eller kanske bara någon timme så finns inte alltid inspirationen och känslan kvar längre, oavsett hur mycket stödanteckningar jag gjort.

Någonting jag lagt märke till efter att jag faktiskt börja lyssna på, fånga och göra något av de de idéer som dyker upp är att de blir fler. Kanske har muserna lagt märke till att jag numera lyssnar och blivit mindre blyga. ;)

Hur fångar du dina idéer och insikter som kommer och går under dagen?

Rensa dolda digitala inboxar

Vi har tidigare skrivit om vikten av att hålla rent i sina digitala inboxar. Några självklara exempel är mailkorgen och RSS-läsaren. Idag tog jag ännu ett steg mot digital minimalism och rensade ur ytterligare två digitala inkorgar, vilka jag normalt har en tendens att förbise, nämligen alla arkiverade artiklar och blogginlägg i min läs-senare-applikation Pocket och alla spara-till-senare-markeringar av blogginlägg i min RSS-läsare Feedly.

Innan jag beskriver varför jag gjorde detta vill jag lite kort beskriva tjänsterna Pocket och Feedly:

  • Pocket är en oerhört trevlig tjänst som erbjuder möjligheten att enkelt spara undan en hemsida eller artikel för läsning vid ett senare tillfälle. Vad som gör den så bra är att den är integrerad, tillgänglig och synkroniserad med och mellan diverse plattformar och applikationer, samt när sidan eller artikeln väl laddats in i Pocket kan den läsas offline. När du läst klart ett sparat inlägg kan du antigen välja att arkivera eller slänga det, eller skicka vidare inlägget till annan Pocket-användare.
  • Feedlys primära funktion är att fungera som en RSS-läsare. Den erbjuder dock även möjligheten att markera riktigt bra blogginlägg som du redan läst så att du enklare hittar dem igen om du av någon anledning vill läsa om det vid ett senare tillfälle. I Feedly går det även enkelt att dela blogginlägg via Twitter, Facebook, Google+ eller skicka dem vidare med e-post, liksom spara dem i ovannämnda Pocket, exempelvis för läsning offline.

Vad jag insåg i helgen var att jag under mina många år som användare av Pocket (tidigare kallad Read It Later) och Feedly (tidigare kallad Google Reader) sparat undan otroliga mängder blogginlägg och nätartiklar. Det komiska är att jag enbart vid något eller några få tillfällen faktiskt läst om en artikel. Därför bestämde jag mig för att helt sonika radera samtliga sparade artiklar i båda verktygen.

Efteråt kändes det inte helt oväntat otroligt skönt. Det var som att rensa ur en to-do-lista från en enorm mängd uppgifter jag varken vill eller egentligen behöver göra. Nu slipper jag den tids- och fokusödande uppgiften att rensa, tagga upp och på annat sätt underhålla dessa arkiv av information som inte längre är relevant och jag slipper fundera på om det finns något relevant undansparat som jag borde läsa om igen. Det vill säga jag eliminerade en hel del mental distraktion samt dåligt samvete.

I efterhand funderade jag på varför jag varit så noga med att tagga upp och spara alla dessa artiklar när jag ändå inte läser om dem. Min analys blev följande:

  • Jag trodde kanske till en början att jag skulle läsa om dem. Relativt snart insåg jag att ny oläst information var högre prioriterat än gammal redan läst information, men behöll ändå vanan att fortsätta spara och tagga upp inlägg.
  • Jag använde möjligheten att läsa om inlägget vid ett senare tillfälle som ursäkt för att alltför ytligt och snabbt plöja igenom ett intressant inlägg utan att fundera igenom eller förankra de insikter och information dessa faktiskt gav innan jag kastade mig över nästa artikel.
  • Jag fick en falsk känsla av trygghet av alla sparade artiklar på samma sätt som du kan få av att spara en massa saker du egentligen inte behöver eller använder. Om jag mot alla odds någon dag skulle behöva prylen, eller i detta fall informationen, igen så kändes det tryggt att behålla den för säkerhets skull.

Sammanfattningsvis är det lätt att glömma att även om något inte existerar fysiskt eller är inom synhåll så kan det fortfarande påverka oss mentalt. Därför ser jag det som precis lika viktigt att hålla efter i de digitala som i de fysiska förvaringsutrymmena.

Hur ser dina digitala förvaringsutrymmen ut? Har du några som på ett eller annat sätt tynger dig, vilka du egentligen borde kunna rensa ur utan speciellt stor arbetsinsats eller konsekvens?

Anteckningar från högskolestudier

I samma veva som jag och Fru Minimalist flyttade ihop för drygt ett år sedan insåg jag att det var fjärde flytten som jag kånkade med mig tre riktigt stora och tunga kartonger. Kartonger som jag inte öppnat sedan jag stängde dem ungefär sju år tidigare.

I dessa kartonger låg pärmar med alla mina anteckningar från den tid då jag studerade till civilingenjör på KTH (Kungliga Tekniska Högskolan) i Stockholm. Anteckningar som jag aldrig haft behov eller lust att läsa igenom efter att sista tentan var över, men som jag trots det haft otroligt svårt att göra mig av med.

Nu stod jag inför ett dilemma. Skulle jag försöka pussla in dem i det redan trånga förrådet och fortsätta frakta med mig dem flytt efter flytt resten av livet? Skulle jag hyra ett förrådsutrymme någonstans och förvara dem där istället på obestämd tid? Eller skulle jag bita i det sura äpplet och inse att om jag inte haft anledning att läsa igenom någon av anteckningarna de senaste sju åren så kommer jag med största sannolikhet inte behöva dem de närmsta sju åren heller. Jag valde det sistnämnda alternativet, ställde fram ett halvt dussin tomma papperskassar och började gå igenom pärmarna efter innehåll jag kände mig bekväm med att slänga.

Initialt kändes allt jättejobbigt. Varje pärm innehöll tiotals, ofta hundratals sidor med vackert och noga nedskrivna anteckningar som jag lagt mycket tid och möda på att utforma så att både jag och andra enkelt skulle kunna förstå och ta del av dem efteråt. Varje sida var som ett litet konstverk i sig och det kändes som att slänga en bit av mig själv eller kanske mitt yngre jag varje gång en sida åkte ned i papperskassarna avsedda för pappersåtervinning.

Det tog även emot mentalt eftersom det kändes som att viktig kunskap gick förlorad. Hur skulle jag, om behovet mot all förmodan uppstod, kunna lösa en arbetsuppgift relaterat till något av kursområdena om jag slängt alla mina gamla anteckningar?

Vad som till slut fick mig att inse att jag inte kunde behålla allt var minnet av hur jag hjälpte till att rensa ur min mormors lägenhet efter att hon gick bort ett par år tidigare. Då arbetade familjen under många kvällar och helger med att fatta många jobbiga beslut kring vilka saker som skulle sparas, säljas eller slängas. Allra värst var det med alla kort, brev och anteckningar mormor sparat. Att slänga dessa kändes nästan som att förlora mormor bit för bit igen.

Med minnet av rensningen av mormors lägenhet i huvudet tog jag beslutet att inte spara några av mina anteckningar i syfte att visa min barn eller barnbarn hur duktig jag varit och hur vackert jag antecknat en gång i tiden. Om de skulle visa sig bli lika sentimentala som jag så skulle deras rensningsprocess bli ändå värre än min när det är dags. Dessutom skulle rensningstillfället i praktiken vara enda tillfället då de faktiskt såg anteckningarna, det vill säga sekunderna mellan att de öppnade pärmarna och att dessa åkte ned i soppåsarna.

Idag saknar jag som förväntat inte anteckningarna och den kunskap de innehöll även om det känns lite jobbigt att tänka på allt onödigt arbete jag lagt ned en gång i tiden. Dock överskuggas den känslan av lättnaden att väl ha tagit beslutet. Det eliminerade även det dåliga samvete jag känt varje gång jag tänkt på kartongerna och rensningen som väntade i källaren eller på vinden. Vad det gäller kunskapen så kan jag alltid köpa en ny och troligen mer aktuell kursbok om behovet mot all förmodan skulle uppstå.

Baserat på erfarenheten ovan är mitt råd att alltid göra sig av med anteckningar men även brev, vykort och tackkort med mera så fort de blivit inaktuella. I mitt fall gjorde tiden det bara svårare att slänga dem både för egen del men troligen även anhöriga om de hamnar i samma situationen någon gång förhoppningsvis långt fram i framtiden. Lycka till!

Alla saker har en bestämd plats

Tänk om allting du äger har en och endast en bestämd plats där de hör hemma. Så fort du inte använder saken ifråga lägger du tillbaka den och så fort du behöver den igen vet du exakt var den ligger. Precis som i en segelbåt där all utrustnings existensberättigande och placering bör vara genomtänkt och optimerad.

Precis så har jag och Fru Minimalist valt att hantera våra saker, allt från prylar till kläder, och vi tycker att det är så fantastiskt bra och effektivt att vi vill dela med oss av våra insikter och erfarenheter kring detta. Några av fördelarna vi ser med att var sak har en bestämd plats är följande:

  • Du hittar dina saker. När alltid har en naturlig plats, antingen i hemmet, i en väska eller i en specifik ficka så tenderar färre saker att slarvas bort, förläggas, glömmas kvar, försvinna eller bara vara svåra att hitta.
  • Alla hittar gemensamma saker. Bor du till exempel i ett hushåll med flera personer så tenderar saker att försvinna eller byta plats med jämna mellanrum, men om alla vet exakt var en sak hör hemma och följer detta så slipper ni det problemet och eventuella irritationsmoment som lätt uppstår när saker flyttas runt.
  • Du sparar tid. När du i samma ögonblick som du behöver något vet var du hittar detta så slipper du slösa tid och energi på att leta efter var du lagt exempelvis bilnyckeln, fakturan som ska betalas eller tidningen med receptet du tidigare sparat.
  • Du slipper stressa upp dig. Det kan vara oerhört stressande att inte hitta något, speciellt om det av en eller annan anledning börjar bli ont om tid. Till exempel när du inte hittar din plånbok på väg till jobbet.
  • Du slipper köpa något i onödan. Då dina prylar har ett naturligt och logiskt hem blir det mycket tydligare om du redan äger något du funderar på att införskaffa. Allt från dammsugarpåsar till sportutrustning.
  • Det du har kommer till användning. Då dina saker har ett naturligt och logiskt hem ökar din överblick av vad du äger med följden att det troligen kommer till frekventare användning.
  • Ditt hem upplevs som rent och avplockat. Eftersom rätt plats för något ytterst sällan är på hallbordet, soffbordet, skrivbordet, matbordet eller golvet så tenderar ytor att hållas renare och hemmiljön lugnare.
  • Det blir lättare att städa undan. När varje sak har ett naturligt hem tar det mindre mental energi att städa undan hemma eftersom besluten om var saker ska ta vägen redan är tagna. En bonus är att städningen med största sannolikhet blir mindre tidskrävande och sker frekventare.
  • Du får en skön känsla av kontroll. Nu är inte alla i lika stort behov av kontroll men de flesta mår trots allt bäst av att ha allt från ekonomi, arbets- och privatliv under någorlunda ordning och kontroll.

En undersökning från juni 2013 visar att svenska hushåll i genomsnitt skulle spara 34 timmar per år, det vill säga nästan en hel arbetsvecka, på att ha bättre ordning hemma. Det som anges vara vanligast att inte hitta är nycklar till bilen, hemmet eller cykeln, samt vantar och mössor till sig själv eller barnen. Hushållen tror enligt undersökningen att mest tid går att spara genom att ha bättre ordning i garderoben, en avsedd plats för småsaker i hallen eller ett välorganiserat hemmakontor.

Nackdelen jag ser är att du kan upplevas som lite av ett kontrollfreak av din omgivning. Framför allt av de som inte har viljan eller det mentala fokuset att följa rådet ovan, men vi brukar trösta oss med att det bara handlar om avundsjuka de få gånger vi får kritik. ;)

Vet du var du kan hitta något så fort behov uppstår eller är ditt liv fyllt av ett ständigt letande och vad letar du i så fall oftast efter?