Likt att träd och buskar i en park bör hållas efter för att inte bli alltför vildvuxna och oformliga, är det en bra ide att hålla efter sparade kvitton för att inte din kvittopärm ska bli för tjock och inaktuell.
Vi har tidigare skrivit om hur vi hanterar fakturor, garantibevis, kvitton, avtal och olika typer av bevis och denna gång tänkte jag dela med mig av de insikter jag fick vid vår årliga rensning av gamla kvitton med mera igår kväll.
Vi använder oss följande riktlinjer för sparande respektive rensning av kvitton:
- Återköp. Kvitton som ger oss rätten att returnera eller byta in en nyligen inköpt vara. Dessa sparas generellt så länge som kvittot tillåter återköp eller byte, normalt sett 1-2 veckor. Därefter slängs kvittot om det inte kvalificerar sig för något av kategorierna nedan.
- Garanti. Kvitton som enligt Konsumentköplagen ger oss rätt att reklamera ett köp inom tre år från köptillfället. Dessa sparas generellt i tre år för lite dyrare inköp. Därefter slängs kvittot om det inte kvalificerar sig för något av kategorierna nedan.
- Begagnatförsäljning. Kvitton för lite dyrare inköp som vi förr eller senare räknar med att sälja begagnat och där ett kvitto troligen är en tillgång. Dessa sparas så länge vi har kvar prylarna i vår ägo alternativt så länge prylarna anses fräscha nog att säljas begagnade.
- Undantag. Kvitton från återförsäljare med generösare regler, till exempel mitt favoritväskmärke Crumpler som har livstids garanti på sina produkter. Dessa sparas så länge vi har kvar prylarna i vår ägo alternativt så länge avtalet gäller.
Trots riktlinjerna ovan visade det sig att det fanns mängder av onödiga kvitton att rensa hemma i våra pärmar. Faktum är att jag enkelt kunde göra mig av med två tredjedelar av mina sparade kvitton. Men att rensa är som bekant litegrann som att skala en lök, även för kvitton uppenbarligen.
Samtidigt som jag rensade passade jag på att skriva ned de insikter jag vill dela med mig av. Förhoppningsvis kan dessa göra det lite lättare för dig att undvika sparande av onödiga kvitton samt motivera dig att genomföra samma typ av rensning, vilket faktiskt är riktigt roligt och intressant! :)
- Spännande ur ett arkeologiskt perspektiv. Att gå igenom kvittona ger viss inblick och insikt i tidigare intressen och skeenden i livet. Det blev till exempel klart att flytta till större boende blir dyrt då vi som många andra tenderar att köpa nya möbler med mera samtidigt. Det blev även klart att jag lagt allt för stora mängder pengar på onödig teknik under åren.
- Väldigt få av prylarna finns kvar några år senare. Det har varit en överraskande hög ruljangs på prylarna. Merparten av de prylar jag införskaffat sista åren finns inte kvar i vårt hem idag. Mycket såldes i samband med att jag och Fru Minimalist flyttade ihop och ändå mer har sålt, skänkts och slängts sedan dess.
- Alltför många inköp har kommit till alltför lite användning. Allt för många av de saker vi köpt har kommit till för lite användning, speciellt teknik som hårddiskar och sladdar men även kläder. Det förstärker min övertygelse om att verkligen enbart konsumera baserat på konkreta och frekventa behov och undvika alla typer av proaktiva inköp samt dem ”för säkerhets skull”.
- Få inköp ger mig daglig glädje några år senare. Mycket få av de inköp jag gjort sista åren ger mig speciellt mycket daglig glädje. Det finns såklart undantag och då speciellt frekvent använda saker av hög kvalitet som mina gamla trotjänare Crumpler-väskorna, diverse Apple-produkter, kvalitativa jackor, skjortor samt skor och liknande.
- Många bäckar små blir mycket pengar till slut. Även om jag enbart sparat kvitton för dyrare inköp av saker jag såg en andrahandsmarknad för eller som jag såg ett eventuellt behov av att byta ut någon gång i framtiden ifall de skulle gå sönder, så blir det riktigt stora pengar när man räknar ihop inköpen över tid. Pengar jag i många fall hellre lagt på annat.
- Få returnerade inköp eller garantiärende i praktiken. Vid rensningen satte jag mig ned en stund och funderade på hur ofta jag i praktiken återlämnat inköp eller använt mig av kvitton vid garantiärenden. Självklart har jag returnerat inköp under årens gång men det är enbart vid en handfull tillfällen. Det enda garantiärendet jag kan dra mig till minnes är ett par G-Star-jeans som tappade färgen efter ett par tvättar, vilka jag tacksamt fick utbytta.
- Papperskvitton känns enormt omodernt. Vad skönt det varit om alla butiker accepterat ett foto på kvittot eller ändå bättre sparat informationen i sina system så att det varit nog att ta med varan till butiken. Men riktigt där är vi dessvärre inte än då många, men inte alla butiker, kräver papperskvitto vid återköp eller garantiärenden.
- Det frågas i stort sett aldrig efter kvitton vid begagnatförsäljning. Ingen som köpt saker av oss via Blocket eller Tradera har någonsin frågat efter kvitto. Den tredje kategorin ovan har med andra ord hittills visat sig vara i stort sett onödig.
- Återköp- samt garantikvitton bör hanteras olika. Jag har i ett flertal fall sparat kvitton för köp där garantiärenden med största sannolikhet aldrig hade blivit aktuellt utan där det räckt att spara kvittot några dagar för ett eventuellt återköp. Framöver kommer jag därför att ha en ”temporär mapp” i pärmen för rena återköpskvitton. Typiskt mindre klädköp som strumpor, krukor, billigare IKEA-prylar etc.
- Man blir visare med tiden. I min pärm sitter kvitton indelade årsvis. Det var intressant eftersom det tydligt visade att jag dels konsumerat färre och färre onödiga saker samt sparat färre och färre onödiga kvitton allt eftersom jag blivit bättre på att leva minimalistiskt.
Hur länge sedan var det du gjorde en riktigt storstädning bland dina kvitton?
