Minimalism på arbetsplatsen

Se dig omkring på din arbetsplats. Är det rörigt? Ligger det pennor, post-it-lappar, mobilladdare och godispapper på skrivbord och hyllor? Blir saker liggande halvklara istället för avslutade? Hamnar du lätt på sidospår istället för att fokusera på det du borde göra?

Då är det hög tid att minimera, förenkla och välja bort. Även om du inte känner dig stressad så kan hjärnan och ögonen bli trötta och stressade av att ha det rörigt och behöva smälta alla intryck. Genom att organisera, rationalisera bort och minska synliga saker på arbetsplatsen, möjliggör du för ögonen att vila på tomma ytor och skapa ett inre lugn för hjärnan som då får lättare att fokusera. När du arbetar bör du inte ha något annat än din dator, dokument du för tillfället arbetar med och möjligtvis en kopp te/kaffe i närheten.

Mobiltelefoner, anteckningsblock, post-it-lappar, handkräm, passerkort, häftapparat, prydnadssaker, halvätna godispåsar, olika pennor, foton mm behöver inte ligga synliga framme på skrivbordet och ta uppmärksamhet och ”störa” hjärnan.

Känner du igen dig? :)

Några konkreta tips för att skapa ordning, reda och mer minimalism på arbetsplatsen:

Planera in en halvtimme för att gå igenom allt som ligger synligt på skrivbordet. Dokument, foldrar, post-it-lappar med aktuella och inaktuella noteringar, som tar plats från skrivbordets fria yta. Organisera, scanna in, sätt in pärmar eller släng.
Om du har en eller flera skrivbordslådor, gå igenom en i taget. Ta ut alla saker som ligger där och rensa ut eller släng saker du inte behöver spara. Det är mycket enklare att använda en låda med struktur där alla saker har sin bestämda plats.
Skapa en plats för mobiltelefonen som gör att den inte ligger synligt framför dig. Då minskar risken att det börjar klia i fingrarna att ta upp mobilen stup i kvarten för att kolla sociala medier, privata mejlen, negativa nyheter och andra tidsfördrivande saker.
Plocka undan på golvet så det inte står skor, väskor och andra tillhörigheter eller saker där. Skrivbordet, skrivbordsstolen och en diskret pappersinsamlare eller papperskorg räcker. Övrigt hör hemma i ett skåp eller låda.
Passa på att rensa desktopen på din dator, även där har människor en förmåga att samla på sig diverse tillfälliga dokument, ikoner och program som knappt används.
Skaffa gärna en grön krukväxt som även är en naturlig luftrenare, absorberar skadliga ämnen, tillför syre och höjer luftfuktigheten.

Att göra ”clean desk” vid dagens slut är en bra vana att etablera. Ofta handlar det just om att skapa dig vanan, och har du redan följt råden ovan går det snabbt och lätt. På fredagen kan du även etablera vanan att göra ”clean desk” på desktopen på din datorskärm.

Hur ser din arbetsplats ut idag? Har du något bra tips att dela med dig av för att skapa fysisk minimalism på arbetsplatsen?

Så här ser det oftast ut på Fru Minimalists arbetsplats.

Maximalistiska föreställningar kring husägande

49 svar

Under våren har våra söndagar spenderats runt om i Stockholms förorter för att leta större bostad eftersom vi inom kort blir fyra personer i minimalistfamiljen. Vi har egentligen inte haft för avsikt att köpa något av objekten, utan en önskan om att komma fram till vilken typ av boende vi skulle vilja ha, hur stort, vilket område, hur långt från stan, med mera.

Ena veckan är vi väldigt sugna på en stor och ny lägenhet. Inte behöva lägga tid och energi på att fixa i trädgård eller andra göromål som ett hus kräver och som vi inte har intresse av eller vill lägga tid på. Medan vi en husvisning senare kan känna att radhus eller villa är det som skulle skapa frihetskänsla och underlätta under småbarnsåren genom att bara kunna släppa ut barnen i trädgården, få vänner i grannhusen. Och framför allt inte behöva packa ihop oss och göra en mindre utflykt med alla barn bara för att en vill gunga eller sparka boll.

När vi kollar på hus/radhus vill vi att de ska vara byggda senaste tio åren för att slippa så mycket ”huskrävande” arbete som möjligt. Samtidigt har vi för avsikt att bo kvar i 15-20 år om vi och barnen trivs i området och under dessa år kommer vi såklart behöva fixa båda det ena och andra. Eller lägga tid och energi på att ta in offerter så någon annan kan göra det åt oss. :)

Vår bild av ett husköp är att du inte bara köper själva huset. Du köper även en livsstil som husägare och ett projekt som kräver underhåll och därmed såväl din tid och energi, som nya prylar. Ingen av oss har ägt ett hus, men båda är uppväxta i villor på ca 180 kvm med garage, förråd och vindsutrymme fyllda med saker.

Saker vi inbillar oss att många husägare har i sina hem, garage och förråd är: Bil, gräsklippare, sopborste, snöskyffel, vattenslang, skottkärra, stege, liksom en hel del småprylar som vattenkanna, kratta, spadar, räfsor, häcksax, jord med mera för diverse trädgårdsskötsel. Kanske har vi bara maximalistiska (van)föreställningar gällande husägande (?). :)

Vissa saker tror vi oss inte behöva äga, förvara och underhålla även om vi skulle bo i ett hus. Exempelvis skulle vi kunna leasa en bil, bilpooler är ju tyvärr inte lika vanliga i villaområden långt utanför stan. Gräsklippare skulle i teorin kunna köpas gemensamt med en granne. Likaså skottkärra och stege, om sådana behövs över huvud taget? Det börjar även komma tjänster där vissa trädgårdsprylar går att hyra, men oklart hur tillgängligt det är för gemene man.

Vad säger du som är husägare, vilka prylar har du införskaffat mer eller mindre enbart för att du bor i hus? :)

Gästminimalister berättar: Peter

52 svar

I serien gästminimalister berättar ger vi våra läsare och bloggrannar möjlighet att med sina egna ord beskriva och inspirera med sin minimalistiska resa.

Nedan hittar du Peters mycket intressanta berättelse om sitt, i vårt tycke, extremt minimalistiska och anonyma liv. Det är också det som är en del av charmen och det positiva med minimalism, att alla kan hitta sin nivå utifrån sina egna förutsättningar och liv. Eventuella frågor och funderingar som Peters berättelse genererar besvaras i kommentarsfältet.

Jag har levt ett minimalistiskt och enkelt liv under ett par år. Efter ett par förändringar i mitt arbete blev jag mer intresserad av hur jag kunde anpassa livet till att bli mer anonymt och förhoppningsvis mer säkert. Med det avser jag att vara osynlig på internet och svårare att spåra IRL i kombination med minimalism tog jag mig an utmaningen. När du kommer in i mitt hem ska det avslöja så lite som möjligt om mitt privata jag.

Jag lever ensam, är inneboende i en direkt anslutande lägenhet och har inga barn. I arbetet bär jag uniformer. Detta är förutsättningar som gjort att jag kan leva med endast 92 saker. Fördelningen av saker ser ut som följer: kök 14, sovrum 11, kläder 47, övrigt 20.

Jag har inga konton på sociala forum, skapar tillfälliga mailadresser vid konversationer eller beställningar av biljetter. Jag har en annan krypterad mail som jag använder sparsamt. Jag har inget registrerat telefonnummer, äger dock en smartphone men alla funktioner med positioneringar är avstängda. Jag använder en sökmotor som inte spårar. Allt är krypterat och jag har vpn på både dator och telefon. Min dator och telefon har en mängd säkerhetsinställningar och minimalistiska inslag, jag har i princip inget på dem, inga foton, inga dokument, sådant rensar jag bort så fort jag kan.

Jag har en bank med bankfack, där jag sparar viktiga dokument som betyg, pass och cv. Jag använder främst kontanter, som jag tar ut en gång i månaden inne på banken. I och med att jag handlar med kontanter kan ingen se vart jag är eller vad jag håller på med eller vad jag är intresserad av.

All post som kommer till mig lämnar jag i sekretesspåsen på jobbet. Jag har avsagt mig adresserad reklam, jag finns inte med på listan utanför porten och för att komma in så krävs det portkod. En annan fördel med att bo inneboende är att jag inte behöver ha elavtal, internetabonnemang etc. En del av detta är ju en slump, men det passar mig väldigt bra.

På fritiden köper och läser jag mycket böcker vilka jag sedan skänker bort, alltså inga lånekort som avslöjar vad jag läser. Reser jag aktiverar jag ett tillfälligt konto för audiobooks som jag betalar med ett prepaidkort och registrerar kontot på en tillfällig mailadress. Jag lyssnar mycket på radio och spelar schack. Träning är ett stort intresse, men mitt arbete innehåller träning i ganska hög utsträckning och jag behöver därför inget gymkort. Jag lever ett ganska tillbakadraget och stillsamt liv.

Jag bär inte kläder som bara finns i Sverige, vilket faller sig väl i och med att jag föredrar främst engelska klädmärken. Jag har enkel och väldigt klassisk stil, om ett plagg slits ut köper jag ett nytt likadant. Anledningen till att det fungerar är att jag bara har klassiska plagg som aldrig går ur produktion. Jag har flera uniformer, och några av dem kan jag ha vid privata tillställningar vilket är praktiskt.

Ibland reser jag vilket alltid sker med en carry-on-väska. Jag skulle aldrig lämna ifrån mig min väska, för mig är det tillräckligt att låta den åka igenom röntgenmaskinen utan min hand på den. Reser jag inom landet så brukar jag åka buss, tåg och ibland lånar jag en bil av en kollega.

Initialt gav denna utmaning en del bryderier och ställningstaganden. Anledningen till denna omställning var dels att en del bekanta blev utsatta för skimning och någon av identitetsstöld, och dels så bytte jag arbete och ville då bli mer anonym. Det viktigaste är att livet ska vara enkelt och åtgärderna får inte komplicera det. Vänner och bekanta märker inte nämnvärt dessa åtgärder, vilket är ett syfte i sig.

Om du är intresserad av att medverka som gästminimalist på bloggen så hittar du all information om hur du går till väga här.

De onödigaste böckerna?

16 svar

Just nu läser jag boken Neurodesign – inredning för hälsa, prestation och välmående av hjärnforskaren Katarina Gospic och inredningsdesignern Isabelle Sjövall. Bokens format, ganska stor och fyrkantig, fick mig att tänka på så kallade coffe table books, eller kaffebordsböcker på svenska. En bok eller liten hög med böcker som utgör en inredningsdetalj på ett soffbord, sidobord eller möjligtvis på en hylla.

Det passar inte med vilka böcker som helst som kaffebordsböcker utan de ska uppfylla majoriteten av följande kriterier:

Vara av format större bok.
Ha en stilren och snygg utsida.
Innehålla vackra bilder.
Innehålla fakta kring inredning, stilikoner, resor, antikviteter eller kultur.
Gärna ha en färg som matchar något annat i rummet.
Utgöras av gåvor från personer som inte visste vad de skulle köpa. ;)
Knappt använda eller lästa. ;)

De två sista punkterna är delvis på skämt. De få kaffebordsböcker vi har ägt genom åren har varit just böcker som aldrig blivit lästa och som vi fått i present. För Herr Minimalist har de utgjorts av böcker kring resmål. För Fru Minimalist har det varit böcker kring inredning eller stilikoner.

Men är det inte väldigt praktiskt att ha ett par böcker som inredningsdetalj och prydnad snarare än prydnadssaker som inte går att använda utan bara står där och är vackra? Jo, om böckerna utgörs av böcker som du faktiskt läst och vill läsa igen, eller har för avsikt att läsa inom en snar framtid. Alternativt om böckerna gör dig väldigt glad när du ser dem. Då kan kaffebordsböcker fylla en funktion i hemmet.

Bland majoriteten av kaffebordsböckerna vi sett hos vänner och bekanta tycks så inte vara fallet. Böckerna ligger snarare där och samlar damm månad efter månad. Eventuellt spär de på det dåliga samvetet att du borde läsa eller bläddra i dem, inspireras eller ta till dig av råden, eller kanske boka den där resan som boken handlar om.

Vid en närmre titt i vår egen bokhylla fann vi två potentiella kaffebordsböcker nämligen: Alla dessa bilutflykter runt Stockholm och Pepparkakshus och mera julbus. De stämmer hyfsat bra med våra kriterier ovan, utöver att den sistnämnda boken är en kombinerad kok- och pysselbok. Vi har båda böckerna ståendes i bokhyllan, har bläddrat i dem och pratar kring dem flera gånger. Eftersom vi inte äger någon egen bil har utflyktsboken inte kommit till användning, och bak- och pysselboken tror vi kommer användas vid kommande jular när Storasyster Minimalist är äldre. Står böckerna fortfarande orörda när vi haft bil ett år och Storasyster Minimalist hunnit fylla 2-3 år, då åker de ut. :)

Äger du några kaffebordsböcker och vad har du i så fall för avsikt att göra med dem? :)

Månadens in och ut april 2016

2 svar

Då var det är dags för april månads balansräkning över vad som införskaffats och rensats ut under månaden. Totalt har vi gjort oss av med 17 och införskaffat 3 saker denna månad.

Parentesen efter respektive sak visar om vi gjort oss av med något (-) eller på ett eller annat sätt fått in en eller flera nya saker (+) i våra liv.

Längst ned skriver vi en motivering eller kommentar kring vissa av de prylar vi köpt eller gjort oss av med under månaden.

Herr Minimalist

Foam Roller (+1)
Underställströja (-1)
Strumpa (-1)
Böcker (-5)

Fru Minimalist

Sneakers (-2 par)
Strumpor (-2 par)
Trosor (-2)
Sneakers (+1 par)

Storasyster Minimalist

Stokke Tripp Trapp-stol (+1)
Nässug (-1)

Minimalisterna (gemensamt)

Sushimatta (-2)
Fotfil (-1)

Kommentarer Herr Minimalist

Jag gick igenom min säsongslåda och hittade en underställströja vilken jag inte använt på flera år eftersom jag numera har mycket trevligare alternativ. Den skänktes till Stadsmissionen.

Jag har bestämt mig för att aktivt motverka dålig hållning och muskelknutar på diverse ställen i kroppen och ärvde därför med glädje min brors foam roller. Den är numera ett uppskattat inslag i vardagen, förutom att den är knallorange och rätt ful. :)

Kommentarer Fru Minimalist

Nya våriga sneakers in, samtidigt som två par sneakers fick lämna hemmet, du kan läsa mer kring detta i inlägget Hjälper våren på traven.

Kommentarer Storasyster Minimalist

Efter ett par månaders bevakning hittade vi äntligen en Stokke Tripp Trapp-stol på Blocket. Ibland begränsas snabba klipp på andrahandsmarknaden av att inte har bil tillgängligt, men denna gång hann vi först och fick hem barnstolen trots allt.

Kommentarer Minimalisterna (gemensamt)

Två sushimattor som vi använt en gång på en av våra första dejter när vi lagade hemgjord sushi tillsammans. Även om det känns som igår, så var det över fyra år sedan nu, och trots viss nostalgi och känslor kopplade till dem, så var de egentligen inget svårt beslut att rensa ut dem. Hämtsushi känns betydligt närmre än att vi skulle laga egen sushi utifrån nuvarande livssituation med snart två små otåliga och hungriga barn. :)

Fyra minimalistiska faser

21 svar

Vi försöker i vår blogg ge inspiration till en mer minimalistisk livsstil där en del av detta är våra egna praktiska rensningsprojekt för att få ett mer minimalistiskt hem. Vi tänkte i detta blogginlägg beskriva fyra faser som de flesta minimalister eller aspirerande sådana befinner sig i eller går igenom.

1. Inse och acceptera

Du kommer till insikt att du redan har tillräckligt. Om du någon gång har backpackat eller fjällvandrat märker du snabbt att du klarar dig med väldigt lite. Många av sakerna du ser som självklara är inte alls need to have som du kanske upplever det hemma, utan bara nice to have. Det är såklart svårt att jämföra ett par veckor på resande fot med en fungerande och friktionsfri vardag hammavid, men resan kan ge dig minimalistiska insikter som du tar med dig hem till vardagen. Alla har vi saker i hemmet som vi förväntas ha eller bara förvarar av gammal vana, men som vi skulle klara oss lika bra utan.

Acceptera att du äger för mycket saker. Det är du knappast ensam om att göra. Men acceptera även att du behöver göra något åt det, både på kort och lång sikt.

2. Sluta köpa nytt

Impulsshopping och stresshopping bör i grunden vara förbjudet. Är du en person som har lätt för att köpa nya saker, kan du behöva förbereda dig på att bryta gamla vanor. När du inte längre besöker fysiska butiker eller webbshoppar avtar ofta även vanan och suget att shoppa. I blogginlägget Behovsstyrd minimalistisk shopping har vi beskrivit hur vi tidigare besökte en galleria/butik/webbhandel och sedan identifierade ett behov som då snabbt och enkelt kunde tillfredsställas. Numera identifierar vi alltid ett behov först, går igenom de 5 stegen för att undvika felköp, och shoppar också betydligt färre saker.

Forskning visar att lust att handla en viss pryl avtar med tiden och vi hinner inse att vi egentligen inte behövde den där prylen. Ett exempel är att sätta en monetär gräns. Om saken kostar över 500 kronor måste du vänta två veckor innan du får köpa saken. Anser du efter två veckor fortfarande ha ett behov och har tänkt mycket på saken kan köpet vara motiverat. Men börja med att fundera om du kan låna den eller köpa den på andrahandsmarknaden.

3. Använd, ordna och underhåll

Allt du redan har borde användas ofta och mycket, helst med glädje och närvaro. Om du vore en sak skulle du väl vilja användas så mycket som möjligt för det ändamål du är avsedd för, och samtidigt hanteras respektfullt utan slit- och släng-mentalitet?

De saker du har ska också ha sin plats, sitt egna lilla hem. Vänj dig vid att ställa tillbaka det du använt när du är klar i likhet med att ställa ner disken i diskmaskinen när du ätit istället för att ta omvägen via diskbänken eller diskhon. Ett stökigt hem eller skrivbord skapar onödiga stress och obalans, medan fria ytor är lättare att hålla städade, skapar lugn och ger oss en känsla av harmoni. Se dock till att inte organisera saker du egentligen bör rensa bort.

Har du saker av bra kvalitet som är dina favoriter, oavsett om det är prylar eller klädesplagg, ökar sannolikheten att du tar väl hand om dem och vill underhålla och reparera dem.

4. Skänk, sälj och släng

Gör dig av med saker du inte behöver eller använder. När du rensar kan det underlätta att göra det utifrån princpien de fyra s:en, liksom att du använder dig av tremånadersregeln för saker du känner stor osäkerhet och velar kring.

Låt inte saker vara kvar i hemmet och ta fysisk plats och psykisk energi. Har du inte använt sakerna på ett år kommer du med största sannolikhet inte sakna dem. Skulle du mot förmodan behöva saken någon gång i framtiden så går det att hyra eller låna, eller i värsta fall köpa saken igen. Du är inte Clas Ohlson som behöver ha massor av saker i lager. Följ gärna våra tips i blogginlägget Dags för vårstädning och vårrensning så slipper du framöver en överfull vind, källare och förråd. Tradera och Blocket kan vara till hjälp om du tycker det är värt energin, alternativ tjänster som Sellpy. Annars kan du öka på din karma genom att skänka sakerna till välgörenhetsorganisationer. :)

Vi har tagit oss förbi fas 1. Till viss del även fas 2 även om vi köper saker när behov verkligen uppstår, men antalet dåliga eller onödiga köp har nästintill försvunnit helt. Fas 3 och 4 är ständigt pågående, där kommer vi nog befinna oss i flera år framöver. Inte minst med tanke på att minimalistfamiljen utökas med fler barn som använder, sliter, ärver och växer ur saker både fysiskt och mentalt.

I vilken eller vilka av de fyra faserna ovan befinner du dig i? :)

Kan själv eller leja bort?

32 svar

I samband med vårstädning av hemmet passade vi på att tvätta fönstren här hemma förra helgen. Det är ett moment som vi vid samma tidpunkt varje år överväger att leja bort till en fönsterputsfirma, men som i slutändan ändå görs av oss själva (läs Fru Minimalist :) ). Eftersom vi inte känner eller har kontakt med någon städfirma i annat sammanhang, blir det för omständigt i förhållande till den tid det tar att åtgärda ”problemet” på egen hand.

Sen kommer såklart en ekonomisk aspekt med i beräkningen. I detta fall byter vi pengar mot tid, fokus och energi. Samtidigt som resultatet garanterat skulle bli bättre om ett proffs tog sig an fönstren. Andra liknande tjänster som vi då och då överväger att använda oss av för att frigöra tid och energi för roligare aktiviteter är:

Städning av hemmet. Så länge vi bor på våra 60 kvm och någon av oss dessutom är föräldraledig, har vi svårt att motivera anlitandet av en städfirma rent ekonomiskt. Detta trots att vi vet att en städfirma skulle städa bättre än oss med dammfria lister, våttorkade golv och rena badrumsväggar som följd. Liksom frigöra 1-2 timmar den veckan, vilket är den ungefärliga tiden det brukar ta oss att få hemmet rent och fint beroende på hur noga vi är.

Färdig matkasse. Detta har vi testat ett par gånger och vi gillar konceptet med att dels få inspiration till nya rätter, dels slippa storhandla och samtidigt få bra och näringsrik mat som till stor del är ekologisk. Dessutom finns möjligheten att välja exempelvis vegetarisk matkasse vilket vi oftast gjort.

Köpa mat via nätet. För oss som inte äger någon bil är storhandling förmodligen inte synonymt med vad andra barnfamiljer menar med storhandling. Så fort vi fyller mer än två matkassar, köper något paket blöjor, toalettpapper eller det är rabatt på tvättmedel, så känns det som vi storhandlar. :) Att storhandla mat via nätet någon gång per månad och få det levererat till dörren är något vi överväger regelbundet men ännu inte testat på.

Flyttfirma och flyttstädning. Tiden är förbi när man frågade sina vänner om hjälp vid en flytt i utbyte mot en pizza och öl. När ens vänner har barn och man har fullt sjå att lyckas planera in en trevlig fika eller middagsbjudning, känns det avlägset att fråga om hjälp vid en flytt. För vår del med snart två barn och familjen på annan ort är det här med stor sannolikhet något vi kommer unna oss den dag en flytt till större bostad är ett faktum.

I slutändan handlar det om att sätta sig ner och räkna på det. Det är så lätt att tro att tjänster liknande dem ovan är väldigt dyra och något för rika människor i innerstan. Exempelvis skulle fönsterputs i vårt hem kosta oss ca 500 kr enligt Vardagsfrid. Det är pengar som hos de flesta familjer relativt snabbt kan sparas in genom att låta bli att köpa hämtmat, ta med matlåda till jobbet eller fokusera på att äta billiga middagar under en eller två veckor.

Den dag vi bor större, har fler barn, bor längre bort från matbutik samt både Herr och Fru Minimalist jobbar igen, då är sannolikheten stor att vi årligen anlitar fönsterputsare, någon gång i månaden städfirma och då och då handlar mat via nätet. Det skulle frigöra tid, fokus och energi för roligare och högre prioriterade aktiviteter att göra tillsammans med familjen.

Hur tänker du kring att utföra vardagliga arbeten likt de ovan själv eller att anlita ett proffs?

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg:

Relaterade inlägg: