Tidigare i våras skrev vi om 10 av våra minimalistiska vardagsrutiner som vi använder för att hantera nya inkommande saker i hemmet. I likhet med att vi utarbetat vanor och rutiner kring fysiska saker så har vi även med tiden utvecklat vanor kopplade till det digitala.

Här är 10 digitala minimalistiska rutiner som vi funnit hjälper oss i vardagen:

1. Avregistrering från informationsmail. Oftast räcker det inte att göra denna procedur en gång, utan plötsligt har du handlat i en ny webbshop, bokat en resa eller blivit prenumerant på en tidning som gör att du får nya informationsmail. Ta för vana att omedelbart avregistrera dig när första nyhetsbrevet eller informationsmailet kommer, inte bara radera det. Det spelar ingen roll om utskicken i grunden har ett intressant innehåll, om det tar fokus och tid från viktigare saker i din vardag så är rådet att avregistrera dig. Är du osäker kan du leka med tanken vad som skulle hända om du inte tog del av informationen, det vill säga i de flesta fall ingenting alls, eller prova att avregistrera dig och se om du saknar informationen efter ett par veckor.

2. Energinivåsanpassning av mailen. Anpassa typen av mail du bearbetar efter din energinivå under dagen. Morgonen och förmiddagen är den tid då de flesta har mest kreativitet, beslutsförmåga och produktivitet. Direkt efter lunch och på eftermiddagen börjar dessa egenskaper sina. Därför är det klokt att på förmiddagen bearbeta viktiga och prioriterade mail, liksom mail som är intellektuellt krävande. Medan övriga mindre viktiga mail, cc:ad-mail och informationsmail med fördel kan behandlas när du har lunch-koma eller mot slutet av arbetsdagen. Detta tips gäller för övrigt alla former av arbetsuppgifter.

3. Undvik att mailknarka. Läs mailen enbart vid ett bestämt och begränsat antal tillfällen per dag. De flesta är inte medvetna om att de är mailknarkare, de tabbar in i sitt mailsystem upp mot hundra gånger per arbetsdag. Ofta sker det så fort det finns någon form av väntetid under en arbetsuppgift eller mellan två olika arbetsuppgifter, men ibland också mitt i en arbetsuppgift. En stor nackdel med detta är att du låter mailkorgen styra din dag. Istället för att fokusera på det som är viktigast, blir det lätt att du behandlar det som nyss kom in i mailkorgen. Dessutom avbryts du från uppgiften du höll på med innan och tappar fokus och effektivitet. Genom att mailknarka lurar du dig själv att du är produktiv.

4. Minimalism i RSS-läsaren. Strax efter bebis minimalist ankomst minskade vi båda ner antalet bloggar vi följer i våra RSS-läsare. I takt med att RSS-läsarens antal olästa inlägg stadigt ökade när vi befann oss i bebisbubblan, kom känslan av att vilja läsa ikapp under vår dotters sovpauser, som att vilja bocka av saker på en to-do-lista. Plötsligt hade bloggläsande blivit mer av ett betungande jobb istället för ett roligt nöje. Alla bloggar som uppdaterar dagligen och de av nöjeskaraktär valde vi att avprenumerera. Saknar du någon blogg finns den ju där ute och du kan surfa in när det eventuellt blir tid över.

5. Rensa bland digitalfoton direkt. Att rensa bland foton tar tid och mental energi. Dels bör du ha tillräckligt med tid för att sitta ned en längre stund och den tiden är inte alltid lätt att hitta. Dels handlar det om att ta en del jobbiga beslut kring vilka foton som är värda att spara, dessutom kan det upplevas tuffare att rensa bort dåliga foton av nostalgiskäl ju längre tiden går. Rensa direkt i själva kameran om foton är uppenbart dåliga eller dubbletter men gör även det stora jobbet på datorn så snart som möjligt. Om du precis som vi är intresserade av att förbättra bilderna en smula i fotoredigeringsprogram finns ytterligare en anledning att hålla ned antalet sparade bilder och därmed den latenta arbetsbördan.

6. Molntjänster. Att spara saker i molnet känns otroligt smidigt och minimalistiskt när du väl börjat. Vi använder exempelvis Google Drive till många olika dokument, men även till foton i liten skala. Vi har valt att vara väldigt restriktiva med att lägga upp foton på vår dotter på sociala medier, istället delar vi en folder i Google Drive med våra familjer där vi regelbundet laddar upp utvalda foton. Samtidigt blir det en extra back-up för vår del, även om det såklart bara rör sig om en liten del av alla foton vi tar. Övriga foton sparar vi för tillfället i molntjänsten iCloud Bildbibliotek. Vissa är skeptiska till att spara saker i molnet, men vi är övertygade om att detta inte är ett moln som kommer dra förbi, utan ett moln som är här för att stanna.

7. Middagsplanering i app. På söndagen går vi igenom kommande veckans planer och gör samtidigt en middagsplanering. Middagsplaneringen gör vi utifrån vår receptbank i appen Anylist, som vi beskrivit mer noggrant i inlägget Digital kokbok i molnet, och samtidigt skapar vi en inköpslista utifrån veckans utvalda recept.

8. Ständigt uppdaterad inköpslista. Så fort en matvara som alltid bör finnas hemma börjar ta slut, exempelvis mjölk, smör, ägg, grädde, tandkräm, toalettpapper etc, skriver vi upp det på inköpslistan i vår app Anylist. Eftersom listan är digital och finns på alla våra mobila enheter som mobiltelefoner, Ipad och MacBook, är den i princip alltid lättillgängligt. Vi behöver därmed inte gå runt och kika vad som saknas i kylen eller skafferiet när det är dags att handla. Handlar någon av oss direkt efter jobbet kan vi lita på att det viktigaste redan finns på listan.

9. Ett lösenord. Mer än så behöver du inte för att logga in på alla dina program, appar, onlinekonton etc. Lösenord kan få den mest tålmodige att gå i taket, ibland måste du ha fyra siffror, ofta krävs dock både siffror och specialtecken, men ibland får dessa inte alls ingå. Och på vilken sajt gällde vilka lösenordsregler och vad valde jag för lösenord där? Vissa använder samma eller liknande lösenord överallt, det är inte helt optimalt ur säkerhetssynpunkt samt fungerar inte på inloggningar där du behöver byta lösenord regelbundet. Googla ”Password Manager” och du hittar flera liknande tjänster som hjälper dig att skapa starka, unika lösenord för varje sida, samtidigt som du bara behöver ett huvudlösenord för att sedan per automatik logga in med rätt lösenord i det aktuella programmet, appen eller onlinekontot.

10. Digital to-do lista. Post-it lappar i all ära men för att snabbt och enkelt kunna skriva ner dina to-do’s var du än är, underlättar en bra to-do app din vardag. Fru Minimalist är än så länge nöjd med den enkla appen Påminnelser som medföljer iPhone medan Herr Minimalist vill ha lite mer avancerade Remember the milk som vi beskrivit mer ingående här. Regelbundna och återkommande aktiviteter kan du enkelt delegera till den digitala to-do-listan att påminna dig om. Exempelvis har vi lagt in påminnelser att vattna blommor varje söndag kväll, byta lakan varannan lördag, med mera. På så vis slipper vi fundera på om eller när det gjordes sist. En digital to-do-lista kan ibland kompletteras med en pappersvariant för att bocka av saker som behöver göras just idag.

Har du någon digital minimalistisk vana eller rutin som hjälper dig i vardagen?